Trong quy trình thanh toán L/C nh p kh u t i SHB thì H i s ngoài vai trò nh n đi n phát hành L/C, t o đi n chuy n ti p ra ngân hàng n c ngoài, H i s còn có
nhi m v phát hành L/C nh p kh u, ti p nh n, ki m tra và thanh toán cho b ch ng t
cho các Chi nhánh.
S giao d ch và Chi nhánh SHB ti p nh n, ki m tra h s xin m L/C c a khách hàng nh p kh u, tuân th đúng th t c và đi u ki n quy đ nh:
Các L/C do Chi nhánh phát hành và các s a đ i L/C sau khi đu c t o l p do tr ng phòng TTQT ki m soát, tính ký hi u m t truy n v H i s , n u L/C v t m c phán quy t thì ph i thêm b c tính ký hi u m t c a T ng giám đ c.
H i s SHB nh n đi n đ n c a các Chi nhánh t m ng n i b :
H i s có trách nhi m ki m tra L/C ho c s a đ i L/C phát hành t Chi nhánh phù h p thông l qu c t và đúng theo tiêu chu n SWIFT, n u có y u t r i ro cho khách hàng ho c ngân hàng thì thông báo cho Chi nhánh b ng cách nhanh nh t, yêu c u Chi nhánh s a đ i b ng đi n.
Ngân hàng đ i lý nh n thông báo L/C SHB phát hành thông qua m ng SWIFT ho c Telex, th :
Ph n l n các ngân hàng thông báo đ c ch đ nh là các ngân hàng đ i lý c a SHB. ó v a là ngân hàng nh n đi n phát hành L/C v a là ngân hàng th ng l ng b ch ng t cho ng i xu t kh u. Nh ng n u ngân hàng thông báo đ c ch đ nh là
m t ngân hàng khác thì ngân hàng đ i lý s thông báo chuy n ti p cho ngân hàng đ c ch đ nh này.
Ngân hàng đ i lý thông báo L/C cho nhà xu t kh u.
Ng òi h ng L/C trình b ch ng t giao hàng cho ngân hàng th ng l ng sau
Ngân hàng th ng l ng g i b ch ng t kèm ch d n thanh toán cho H i s . H i s SHB g i ch ng t và phi u ki m tra ch ng t cho Chi nhánh.
Chi nhánh lo i I: Có 5 ngày làm vi c k t ngày nh n b ch ng t đ ki m tra. Chi nhánh lo i II: do H i s nh n ch ng t nên TT Nghi p v qu c t có 4 ngày
làm vi c k t ngày nh n đ ki m tra và g i v cho Chi nhánh.
Chi nhánh lo i I nh p đi n thanh toán L/C nh p kh u.
Sau khi b ch ng t đ c ki m tra hoàn h o ho c khách hàng ch p nh n thanh toán, Chi nhánh l p đi n thanh toán truy n v H i s .
SHB thanh toán L/C nh p kh u chongân hàng n c ngoài.
Chi nhánh lo i I: H i s nh n đi n thanh toán t Chi nhánh và ki m soát tính h p l tr c khi t o đi n chuy n ti p qua m ng SWIFT.
Chi nhánh lo i II: H i s l p đi n thanh toán tr c ti p chuy n qua m ng SWIFT r i báo n cho Chi nhánh.