I. Mục tiêu và phơng hớng phát triển của Công ty: 1.Mục tiêu và phơng hớng phát triển.
1.Biện pháp tổ chức bộ phận nghiên cứu thị trờng và lựa chọn thị trờng mục tiêu.
mục tiêu.
Nghiên cứu thị trờng đợc coi là hoạt động đầu tiên của quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu, nó có vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty. Mục tiêu của việc nghiên cứu thị trờng là nhằm xác định xu hớng tiêu dùng của con ngời, vì vậy nếu quá trình thu thập thông tin về nhu cầu của thị trờng đợc thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác thì từ đó có thể đánh giá đúng định hớng của thị trờng trong tơng lai, giúp Công ty có những quyết định đúng trong kinh doanh.
Những năm qua, Công ty VMS đã coi trọng hoạt động này, mặc dù còn cha đợc thực hiện một cách hợp lý. Công tác nghiên cứu thị trờng đợc thực hiện bởi phòng chức năng Kế hoạch bán hàng và Marketing nhng nhân viên của phòng cha đợc đào tạo một cách có hệ thống và đầy đủ về nghiệp vụ Marketing nên nghiệp vụ nghiên cứu thị trờng vẫn còn nhiều hạn chế. Đây chính là tồn tại của Công ty cần phải đợc khắc phục trong thời gian tới.
Việc tổ chức bộ máy thu thập thông tin và nghiên cứu thị trờng cần gắn liền với việc xử lý thông tin, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phòng Kế hoạch, bán hàng và Marketing có chức năng xây dựng kế hoạch nghiên cứu thị trờng, bộ phận nghiên cứu thị trờng gồm hai nhóm:
- Nghiên cứu trong nớc: Các nhân viên có trách nhiệm giám sát tất cả các diễn biến về tình hình thị trờng tiêu thụ, giá cả trong nớc. Tìm hiểu nhu cầu những mặt hàng của ngời tiêu dùng để xem mặt hàng nào đợc a chuộng, mặt hàng nào không phù hợp từ đó có kế hoạch cho hoạt động nhập khẩu mặt hàng sắp tới.
- Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài: Gồm những nhân viên có nhiệm vụ nghiên cứu và thu thập thông tin từ các thị trờng đã quan hệ, mở rộng tìm kiếm các thị trờng khác là những thị trờng có sản phẩm phong phú đa dạng, chất lợng cao có thể giúp Công ty tìm kiếm đợc những bạn hàng thích hợp.
Các thông tin về nghiên cứu thị trờng phải đợc cập nhật và phân tích, tổng hợp lại một cách chính xác kết hợp với bộ phận xây dựng kế hoạch vạch ra kế hoạch cụ thể cho hoạt động xuất nhập khẩu.
Quy trình nghiên cứu thị trờng đề xuất đợc thể hiện ở sơ đồ sau:
Biểu 17: Quy trình nghiên cứu thị trờng
Sau khi nghiên cứu thị trờng tiến hành thiết lập mối quan hệ kinh doanh với các đối tác là các hãng viễn thông lớn trên thế giới, công ty cần phải xác định đợc một thị trờng nhập khẩu mục tiêu cho mình vì trên thực tế hiện nay thị trờng thông tin liên lạc cạnh tranh đang diễn ra rất khốc liệt, trong khi đối tác chính của công ty chính là nhà đầu t CIV. Do đó công ty cần phải lựa chọn cho mình thị trờng nhập khẩu trọng điểm, đây là thị trờng phù hợp với tiềm năng của công ty. Nó có u điểm là có thể nhập khẩu với khối lợng lớn, thờng xuyên với giá cả ổn định, khả năng thanh toán thuận lợi...Tuy nhiên trong điều kiện hiện nay những vấn đề này nhìn chung là dễ đạt đợc bởi các nhà cung cấp là những hãng lớn trên thế giới. Hơn nữa, do đặc điểm của hoạt động nhập khẩu thiết bị viễn thông nên vấn đề cần quan tâm hơn cả chính là
Xây dựng mục tiêu nghiên cứu
Phân tích đối t ợng và lựa chọn ph ơng pháp nghiên cứu
Xử lý thông tin Thu thập thông tin
Dự báo thị tr ờng Phân tích và lựa chọn mặt hàng Phân tích và lựa chọn thị tr ờng Phân tích đối
thủ cạnh tranh Phân tích khai thác công suất của thị tr ờng
lựa chọn thị trờng nhập khẩu nào sao cho có thể cung cấp nhanh chóng, thuận lợi và chi phí vận chuyển thấp nhất.
Trong trờng hợp này ta có thể sử dụng phơng pháp toạ độ trung tâm để lựa chọn đợc thị trờng mục tiêu thoã mãn những yêu cầu trên.
*) Giới thiệu phơng pháp:
- Phơng pháp toạ độ trung tâm coi chi phí thực hiện tỷ lệ thuận với số lợng hàng hoá nhập khẩu và khoảng cách quảng đờng vận chuyển.
- Phơng pháp này sử dụng bản đồ địa chính thế giới có tỷ lệ xích nhất định. Ta đặt bản đồ này trong hệ toạ độ 2 chiều và gốc toạ độ bất kỳ. Cụ thể cho VMS có thể chọn gốc là Hà Nội- Việt Nam. Kinh tuyến làm trục tung và vĩ tuyến làm trục hoành.
- ứng với mỗi thị trờng ( ở các nớc khác nhau) ta tính toán hoành độ X và tung độ Y. Ta có: Σ XiQi TX = --- Σ Qi Σ YiQi TY = --- Σ Qi
Trong đó : TX : Toạ độ X của điểm trung tâm TY : Toạ độ Y của điểm trung tâm Xi : Toạ độ X của thị trờng i Yi : Toạ độ Y của thị trờng i
Qi : Khối lợng hàng hoá thực hiện nhập khẩu ở thị trờng i.
Sau khi tính toán đợc toạ độ (TX ; TY) của điểm trung tâm, tiến hành lựa chọn thị trờng nhập khẩu có toạ độ (X;Y) gần với (TX ; TY) nhất.
*Bài toán:
Lựa chọn thị trờng nhập khẩu theo phơng pháp toạ độ trung tâm khi có bảng số liệu sau:
Thị trờng X (Km) Y (Km) Khối lợng hàng hoá thực hiện nhập khẩu theo dự kiến Qi (đơn vị) Pháp 9200 2800 10
Đức 8480 3200 5
Thủy Điển 8400 4000 20
Singapore 50 2000 4
Nhật Bản 3200 1600 2 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Inđônêxia 400 2800 5
Tính toán toạ độ trung tâm:
Σ XiQi = 322.000 Σ YiQi = 204 Σ Qi = 50 Σ XiQi 322.000 TX = --- = --- = 6.444 Σ Qi 50 Σ YiQi 204.400 TY = --- = --- = 4.088 Σ Qi 50
Nh vậy, toạ độ trung tâm là (6444;4088) toạ độ này gần với toạ độ thị trờng Thủy Điển nhất. Do đó ta chọn thị trờng Thuỷ Điển làm thị trờng nhập khẩu mục tiêu của công ty.
*) Công ty cũng có thể áp dụng bài toán này để tối u hoá vị trí trung tâm đối với thị trờng tiêu thụ trong nớc hay lựa chọn vị trí bố trí cửa hàng trung tâm .v.v. Điều này cho phép công ty giảm đợc chi phí hoạt động nhập khẩu, giảm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh làm tăng thêm lợi nhuận.
Ngoài việc lựa chọn thị trờng nhập khẩu mục tiêu, công ty cũng cần phải theo dõi tình hình chung trên thị trờng viễn thông thế giới để có thể phát hiện và lựa chọn bạn hàng mới, mở rộng thị trờng nhập khẩu để chủ động ký kết hợp đồng với các hãng trực tiếp sản xuất, hạn chế giao dịch với các đại diện trung gian, từ đó giảm bớt các chi phí không cần thiết.