Hiện nay, Công ty VMS tiến hành nhập khẩu các mặt hàng từ phía các đối tác của công ty theo hình thức nhập khẩu tự doanh. Đây là hình thức mà công ty trực tiếp tiến hành nhập khẩu hàng hoá nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Khi tiến hành nhập khẩu theo phơng thức này, công ty phải bỏ vốn ra để thực hiện nhập khẩu và phải tự đứng ra tiến hành tất cả các khâu nên công ty phải chịu mọi rủi ro, tổn thất cũng nh thành công đạt đợc. Do đó, công ty cần phải thận trọng trong từng bớc công việc, tiến hành nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, tính toán đầy đủ chi phí, đảm bảo hiệu quả kinh tế cao và đúng qui định pháp luật quốc gia cũng nh quốc tế.
Để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đợc Tổng cục Bu chính Viễn thông giao, hàng năm Phòng xuất nhập khẩu của Công ty VMS đã thực hiện hàng chục hợp đồng bao gồm cả phục vụ mạng lới và phục vụ công tác sản xuất kinh doanh. Chỉ tính riêng năm 2000 công ty đã thực hiện đợc 37 hợp đồng nhập khẩu hàng hoá, trong đó có 23 hợp đồng dùng để phục vụ phát triển mạng lới trên phạm vi cả nớc và giá trị kim ngạch đạt 16.413.246 USD và 14
hợp đồng phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh, giá trị kim ngạch đạt là 2.229.268 USD.
Năm Số hợp đồng thực hiện Giá trị kim ngạch NK (USD)
1997 32 16.448.376
1998 28 15.748.292
1999 30 16.243.127
2000 37 18.642.514
Với tốc độ phát triển của công ty nh hiện nay và nhu cầu ngày càng cao về lĩnh vực thông tin di động, trong những năm tới số hợp đồng nhập khẩu hàng hoá đợc ký kết với các nhà cung cấp càng nhiều hơn và tổng vốn chi trả cho các hợp đồng không ngừng tăng lên.
Hiện nay, tuy còn có những vớng mắc trong thủ tục hành chính ở các cơ quan Nhà nớc có liên quan tới hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, các thủ tục liên tục bị thay đổi gây khó khăn trong công tác xin phép và khai báo nhập khẩu. Song công ty và Phòng xuất nhập khẩu đã khắc phục khó khăn để đảm bảo cho các chuyến hàng đợc nhập vào các cửa khẩu một cách an toàn, đúng tiến độ và đúng pháp luật, không để xảy ra thiệt hại nào.
4.Phân tích những nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả hoạt động nhập khẩu.
Từ những nhân tố ảnh hởng tới hoạt động nhập khẩu đã đợc trình bày ở phần trên ta thấy rằng việc phân tích và làm rõ chúng để Công ty có thể áp dụng một cách hợp lý vào các điều kiện kinh doanh cụ thể của công ty là vô cùng cần thiết. ậ đây chúng ta sẽ đi sâu vào những nhân tố có ảnh hởng rõ rệt nhất để xem xét chúng có vai trò quan trọng nh thế nào đối với công ty, từ đó đề ra những chính sách kinh doanh phù hợp với mục tiêu kinh doanh trong giai đọan hiện nay. Cụ thể gồm:
*Về vốn kinh doanh :
Công ty VMS là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam nên các hoạt động về góp vốn và sử dụng vốn phải tuân theo điều lệ của Tổng công ty Bu chính Viễn thông, thể hiện ở những điểm sau:
- Đối với các nguồn vốn Nhà nớc mà Tổng công ty BCVT giao, công ty đ- ợc quyền để xuất đối tác trong và ngoài nớc, xây dựng phơng án hợp tác kinh doanh trình Tổng công ty BCVT xem xét và tổ chức thực hiện sau khi đã đợc phê duyệt.
- Đối với các nguồn vốn khác, trừ các nguồn vốn đợc Tổng công ty BCVT giao tại thời điểm xác định, vốn do Tổng công ty đầu t bổ sung, phần lợi nhuận sau thuế đợc trích bổ sung theo qui định hiện hành, Công ty đợc chủ
động đầu t, góp vốn liên kết kinh doanh với các đối tác dới mọi hình thức trong các lĩnh vực mà pháp luật qui định.
- Công ty đợc huy động vốn, các nguồn tín dụng khác theo pháp luật để thực hiện kế hoạch kinh doanh.
- Công ty đợc quản lý phần vốn góp ở các doanh nghiệp khác, từ xây dựng phơng án góp vốn đến việc giám sát kiểm tra phần vốn góp của công ty, chịu trách nhiệm về hiệu quả sử dụng, bảo toàn và phát triểnvốn đã góp.
- Khi tăng giảm vốn điều lệ, công ty phải điều chỉnh kịp thời trong bảng cân đối kế toán và công bố vốn điều lệ của công ty đã đợc điều chỉnh.
Với điều lệ trên công ty đã pháp huy đợc những u điểm của mình trong khai thách và tìm nguồn vốn cụ thể là qua các năm số vốn tăng rất nhanh.Trong đó, nguồn vốn tự bổ sung của công ty tăng rất nhang qua các năm mặc dù nguồn vốn chính để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh tiến hành có hiệu quả là vốn do nhà đầu t chính CIV, tuy vậy điều này vẫn cho thấy công tác quản lý vốn vào phục vụ cho sản xuất kinh doanh rất tốt. Một điều kiện hết sức thuận lợi cho Công ty VMS trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động của Phòng xuất nhập khẩu nói riêng là đợc nhà đầu t lớn CIV cung cấp khoản tài chính rất lớn đảm bảo cho các hoạt động này đợc tiến hành một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả cao.
*Về con ngời và trình độ quản lý:
Đây là điểm mấu chốt cho sự thành công của bất cứ một doanh nghiệp nào. Với Công ty VMS, do ảnh hởng bởi cơ chế kinh tế cũ nên trong những năm đầu mới thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn phức tạp. Song với tinh thần quyết tâm phấn đấu, đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty đã không ngừng học tập, nâng cao kiến thức và sự hiểu biết để nhanh chóng thích nghi với nền kinh tế mới. Trong những năm gần đây công ty đã có những thay đổi đánh kể trong tổ chức và trong hệ thống quản lý, chỉ tính riêng tong năm 1999 Công ty VMS đã thay đổi lại cơ câu tổ chức các phòng ban và qui định rõ chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng. Hàng năm công tác đề bạt đợc chú ý hơn, có nhiều bán bộ trẻ có đầy đủ khả năng để hoàn thành nhiệm vụ mới đã đợc phân công với những công việc phù hợp... những thay đổi trên đã tác động tốt đến hiệu quả chung của công ty, làm tăng doanh thu, tăng vốn, tăng lợi nhuận góp phần nâng cao hơn nữa đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Bao gồm môi trờng chính trị, pháp luật trong nớc và quốc tế, thị trờng trong nớc và nớc ngoài, giao thông, thông tin liên lạc, tín dụng quốc tế ... Về môi trờng chính trị, luật pháp: Nớc CHXHCN Việt Nam đợc sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam dới ánh sáng chủ nghĩa Mac-Lenin và t tởng Hồ Chí Minh, luôn đem lại một nền hoà bình và ổn định. Chính vì vậy đã tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh tế trong đó có hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty VMS với các đối tác trên thế giới. Tuy nhiên, trong những năm đổi mới hiện nay Nhà nớc đã và đang kiện toàn, cải cách hành chính trên khắp mọi mặt,đặc biệt là vấn đề cải cách thủ tục hành chính trong đó 3 cơ quan đã ảnh hởng đến công tác xuất nhập khẩu của công ty là: cơ quan cấp phép chuyên ngành của BCVT Việt Nam, cơ quan cấp hạn ngạch nhập khẩu Sở thơng mại và cơ quan Hải quan. Do đó thủ tục nhập khẩu của công ty đã gặp những khó khăn nhất định, đặc biệt là công tác xin phép và khai báo nhập khẩu. Bên cạnh đó các yếu tố khác kể trên cũng có ảnh hởng không nhỏ nếu nh đội ngũ cán bộ kinh doanh của công ty không nắm bắt đợc đầy đủ thông tin về chúng. Tuỳ từng điều kiện kinh doanh cụ thể mà công ty cần phải hiểu rõ và nắm bắt đợc những yếu tố này để đem lại thành công trong kinh doanh cho Công ty VMS.