CHỈ TIÊU ĐVT 2010 2009 Chênh lệch Số tuyệt đối Tỷ lệ
2.2.2.3 Quản lý vốn về hàng tồn kho.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh để đảm cho quá trình sản xuất diễn ra thường xuyên liên tục phải đảm bảo đủ nguồn vốn cho các giai đoạn của chu kỳ sản xuất. Vốn về hàng tồn kho là nhân tố đảm bảo cho giai đoạn sản xuất không bị gián đoạn. Vì vậy cần phải quản lý tốt vốn về hàng tồn kho. Hàng tồn kho lớn sẽ dẫn đến ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho. Ngược lại nếu dự trữ quá thấp sẽ gây gián đoạn sản xuất.
Xem xét lượng sự biến động của hàng tồn kho hai năm gần đây: Cuối năm 2009 hàng tồn kho là 17.380.545.494Đ đến cuối năm 2010 là 16.261.189.185Đ. Như vậy so với đầu năm lượng hàng tồn kho giảm đi 1.119.356.309Đ với tỷ lệ giảm 6,44%. Để thấy được nguyên nhân của sự biến động ta đi xem xét sự biến động của từng nhân tố.
Bảng 8: Kết cấu hàng tồn kho của Công ty cổ phần đá mài Hải Dương CHỈ TIÊU 31/12/2010 31/12/2009 Chênh lệch Số Tiền (VNĐ) trọng Tỉ (%) Số Tiền (VNĐ) trọng Tỉ (%) Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) Hàng tồn kho 16.261.189.185 17.380.545.494 -1.119.356.309 -6,44
1. Nguyên liệu vật liệu 9.016.361.900 55,45 10.758.000.486 61,90 -1.741.638.586 -16,2
2. Công cụ dụng cụ 514.803.104 3,17 1.095.414.110 6,30 -580.611.006 -53,0
3. Chi phí SXKDD 2.145.194.625 13,19 1.308.706.578 7,53 836.488.047 63,92
4. Thành phẩm 3.283.766.262 20,19 3.787.462.897 21,79 -503.696.635 -13,3
Qua số liệu chi tiết hàng tồn kho ta thấy rằng nguyên liệu vật liệu là chỉ tiêu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng hàng tồn kho, chiếm 61,9% năm 2009 đến năm 2010 là 55,45%. Cuối năm 2010 lượng nguyên liệu vật liệu là 9.016.361.900Đ, giảm 1.741.638.586Đ với tỷ lệ giảm là 16,2%. Đó là do cuối năm 2009, đầu năm 2010 công ty có thực hiện một số hợp đông lớn nên đã tiêu hao lượng lớn nguyên liệu vật liệu nên cần duy trì một lượng lớn nguyên liệu vật liệu tồn kho, cuối năm 2010 sau khi hợp đông kết thúc thì nhu cầu dự trữ nguyên liệu vật liệu cũng giảm.
Thành phẩm chiếm tỉ trọng khá lớn trong hàng tồn kho. Cuối năm 2009 là 3.787.462.897Đ chiếm tỷ trọng 21,79%, đến cuối năm 2010 tăng lên 3.283.766.262Đ chiếm tỷ trọng 20,19% trong tổng hàng tồn kho. Như vậy so với cuối năm 2009 vốn thành phẩm giảm 503.696.635Đ với tỷ lệ giảm là 13,3%. Thành phẩm tồn kho của công ty chiếm một tỷ trọng đáng kể trong cơ cấu hàng tồn kho một phần do đặc điểm sản xuất của công ty. Đây là loại sản phẩm có thời gian sử dụng tượng đối dài, vì thế có thể sản xuất một lượng lớn hàng trong kho chờ tiêu thụ mà chất lương hầu như không thay đổi. Một trong các nguyên nhân khác là do đầu năm công ty nhận được nhiều dơn đặt hàng với nhu cầu cao về sản phẩm, công ty đã chủ động lên kế hoạch dự trữ cho sản xuất từ trong năm. Giá cả nguyên vật liêu tăng cũng làm tăng giá trị sản phẩm sản xuất ra, sảnh hưởng đến tỷ lệ so sánh giữa giá trị thành phẩm cuối năm và
ảnh hưởng nhiều mặt đến công tác quản lý của công ty cụ thể như: Chi phí lưu kho và chi phí bảo quản thành phẩm sẽ tăng lên nhiều, nguy cơ ứ đọng vốn sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Vì vậy nếu các đơn đặt hàng chưa thật gấp gáp về thời gian thì Công ty nên xem xét để có kế hoạch sản xuất hợp lí hơn.
Công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu hàng tồn kho, năm 2009 chiếm tỉ trọng 6,30%, năm 2010 thì tỷ trong này giảm xuống còn 3,17%, tỉ lệ giảm giữa hai năm là 53%
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là những bán thành phẩm, sản phẩm dở dang đang trong quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của công ty chiếm tỷ trong khá lớn trong cơ cấu hàng tồn kho. Năm 2009 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang có tỷ trọng là 7,53%, năm 2010 thì tỉ trọng này tăng lên là 13,19%.
Hàng gửi đi bán phản ánh giá trị thành phẩm đã gửi đi cho khách hàng hoặc nhờ đại lý bán, kí gửi nhưng chưa nhận được chấp nhận thanh toán. Năm 2009 hàng gửi đi bán là 430.961.423Đ chiếm tỉ trọng 2,48%, năm 2010 hàng gửi đi bán tăng lên là 1.301.063.294Đ chiếm tỉ trọng 8%.
Vốn về hàng tồn kho không cao, chỉ có nguyên liệu vật liệu và thành phẩm sẽ làm giảm chi phí lưu kho, chi phí quản lý, chi phí lưu trữ, giảm ứ đọng vốn. Tuy nhiên trong điều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều biến động, giá cả không ổn định thì việc dự trữ hàng tồn kho thấp sẽ làm tăng chi phí sản xuất do giá cả nguyên liệu đầu vào tăng, tác động xấu đến kết quả kinh doanh. Doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý hàng tồn kho thích hợp vừa giảm tối thiểu chi phí vừa đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên liên tục.
Để đánh giá hiệu quả công tác tổ chức và quản lý vốn về hàng tồn kho của công ty có thể đánh giá qua một số chỉ tiêu ở bảng sau:
Bảng 9: Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công tác tổ chức, quản lý HTK CHỈ TIÊU ĐVT 2010 2009 Chênh lệch
Số Tiền Tỉ Lệ (%) 1. Giá vốn hàng bán VNĐ 141.876.208.44 6 110.950.578.400 30.925.630.04 6 27,87 2. Hàng tồn kho bình quân VNĐ 9.630.601.396 12.404.436.260 -2.773.834.865 -22,36 3. Mức giá vốn hàng bán BQ một ngày VNĐ 394.100.579 308.196.051 85.904.528 27,87 4. Vòng quay hàng tồn kho Vòng 14,73 8,94 5,79 64,70 5. Kì luân chuyển hàng tồn kho Ngày 24 40 -16 -39,28
Từ bảng số liệu trên ta thấy năm 2010 giá vốn hàng bán tăng 30.925.630.046Đ với tỉ lệ tăng 27,87% trong khi đó hàng tồn kho bình quân giảm 2.773.834.865Đ tương ứng với tỷ lệ giảm 22,36%, điều này làm cho vòng quay hàng tồn kho tăng đột biến từ 8,94 vòng lên 14,73 vòng (trung bình ngành là 2,14 vòng) tương ứng là kỳ luân chuyển hàng tồn kho giảm từ 40 ngày xuống chỉ còn 24 ngày. Tốc độ luân chuyển vốn về hàng tồn kho của công ty là tương đối cao, công ty quay vòng vốn nhanh tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần tăng lợi nhuận
Như vậy qua phân tích đánh giá vốn về hàng tồn kho cho thấy công ty đã có nhiều cố gắng trong công tác quản lý vốn về hàng tồn kho, tốc độ quay vòng hàng tồn kho cao, lượng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng tài sản lưu động đã góp phần làm giảm chi phí về hàng tồn kho, từ đó góp phần làm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động