II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VLĐ TẠI TỔNG CÔNG TY
2. Biện pháp đối với hàng tồn kho:
Tồn kho dự trữ là khoản mục chiếm tỷ trọng tương đối lướn trong tổng số VLĐ tại công ty. Hàng tồn kho tăng chủ yếu là do các khoản mục nguyên vật liệu và CPSXKDD. Đối với sản phẩm may mặc của tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn như vậy thì việc sử dụng tiết kiệm và có kế hoạch dự trữ linh hoạt hợp lý sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ tại công ty. Để quản lý tốt và có hiệu quả hàng tồn kho trong thời gian tới công ty có thể áp dụng các biện pháp sau:
* Biện pháp đối với nguyên vật liệu:
Tổ chức quá trình thu mua, dự trữ nguyên vật liệu. Tìm các biện pháp hạ giá thu mua tới mức tối thiểu, hạn chế ứ động vật tư, hàng hóa. Tránh tình trạng hàng hóa kém hoặc mất phẩm chất.
Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm chi phí sản xuất, giảm lượng VLĐ, hạ giá thành sản phẩm và tăng vòng quay vốn cho công ty. Để đảm bảo cho nguyên vật liệu của công ty được sử dụng tiết kiệm, hợp lý trước hết công ty cần thực hiện xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, cải tiến công nghệ sản xuất, tổ chức hợp lý quá trình lao động, nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động đồng thời tùy theo kế hoạch để dự trữ nguyên vật liệu sao cho vừa bảo đảm cho quá trình sản xuất kinh doanh vừa không gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.
Tổng công ty nên triển khai việc tìm kiếm và tiếp cận các khu vực thị trường có nguồn cung cấp ổn định, giá rẻ. Đặc biệt là đối với nguyên vật liệu nhập khẩu từ nước ngoài công ty cần có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý về số lượng, chất lượng, chủng loại. Cần liên hệ với nhiều nguồn cung cấp, tăng cường nghiên cứu, tìm kiếm nguồn cung cấp thuận lợi hơn, thường xuyên hơn với giá cả phải chăng hơn bên cạnh đó công ty cũng tích cực trong việc tìm kiếm những nguồn nguyên liệu rẻ trong nước để giảm chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu… qua đó giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận cho công ty và tiết kiệm được chi phí bảo quản.
* Đối với CPSXKDD
Trong những năm qua hàng tồn kho quay vòng chậm chủ yếu là do nhân tố sản xuất kinh doanh dở dang có giá trị lớn và chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá trị hàng tồn kho. Nếu xác định sản phẩm dở dang quá thấp sẽ dẫn đến sản xuất kinh doanh bị ngưng trệ, thiệt hại do ngừng sản xuất, không thực hiện đúng các hợp đồng đã ký với khách hàng, uy tín công ty sẽ bị giảm sút. Ngược lại nếu xác định quá cao sẽ dẫn đến tình trạng thừa gây lãng phí, giảm tốc độ luân chuyển VLĐ và phát sinh các khoản chi phí không cần thiết làm tăng giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới sức cạnh tranh của công ty trên thị trường. Vì vậy, muốn nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ công ty cần tìm các biện pháp phù hợp để quản lý tốt sản phẩm dở dang theo chiều hướng có lợi nhất. Công ty có thể thực hiện bằng cách:
Tăng cường đổi mới TSCĐ nói chung và thiết bị máy móc nói riêng thay thể cho những tài sản đã quá cũ giảm được chi phí sửa chữa lớn, tiết kiệm nhân công, nguyên vật liệu, giảm tỷ lệ phế phẩm.
Tăng cường hơn nữa tính đồng bộ trong sản xuất giữa các bộ phận, các giai đoạn của quá trình sản xuất.
Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật như: Chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu và các chi phí khác.
* Đối với thành phẩm tồn kho
Tổng công ty cần chú trọng đến việc nghiên cứu và mở rộng thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước. Tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của khách hàng để biết được ưu nhược điểm sản phẩm của mình và của đối thủ cạnh tranh để từ đó có kế hoạch hành động phù hợp.
Tổng công ty cần đầu tư mua sắm máy móc thiết bị có kỹ thuật công nghệ cao, sửa chữa bảo dưỡng lại những máy móc thiết bị hiện có nhằm rút ngắn thời gian sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, từ đó giảm được sản phẩm tồn kho tránh tình trạng ứ đọng vốn. Ngoài ra, cần phải sắp xếp lao động hợp lý tránh tình trạng dư thừa nhân lực hoặc thiếu gây khó khăn trong công tác phân công lao động, bố trí các khâu sản xuất hợp lý hạn chế lãng phí nguyên vật liệu.
Để nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh một trong những biện pháp quan trọng là Tổng Công ty cần nâng cao chất lượng sản phẩm tạo uy tín và ấn tượng tốt trên thị trường. Bởi chất lượng sản phẩm sẽ kết nối một cách vững chắc khách hàng với sản phẩm của công ty. Mặc khác, trong quá trình sản xuất bộ phận KCS cần kiểm tra chặt chẻ hơn tất cả các công đoạn sản xuất, đóng gói, bảo quản trước khi giao hàng cho khách hàng.
Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm sẽ giúp công ty tăng nhanh vòng quay của VLĐ và giảm được chi phí về hàng tồn kho mà để sản phẩm tiêu thụ được một cách nhanh chóng thì công ty cần sử dụng có hiệu quả các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ, một trong những biện pháp hữu hiệu mà các doanh nghiệp hiện nay cần sử dụng là quảng cáo. Thông qua việc quảng cáo khách hàng có thể nắm được và hiểu rõ hơn về sản phẩm và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra, công ty nên kết hợp với các phương án xúc tiến khác đem lại hiệu quả cao cho công tác tiêu thụ sản phẩm làm giảm lượng hàng tồn kho và nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng VLĐ tại công ty.