5. Kết cấu của luận văn
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của NHNo&PTNT
a. Sơ đồ tổ chức Mô hình tổ chức
- Ban giám đốc: 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc.
- 07 phòng / bộ phận nghiệp vụ: Phòng Hành chính- Nhân sự, Phòng Kế toán - Ngân quỹ, Phòng kinh doanh, Phòng , Phòng kiểm tra nội bộ,
và Makerting .
-
.
- 02 phòng giao dịch thực thuộc : Phòng Giao dịch , Phòng Giao
- .
Nhân sự
- Tổng số lao động tại chi nhánh đến 31/12/2013 là 370 người; Trình độ chuyên môn: : 19 + Đại học : 314 + : 37 Trình độ nhân sự 85% 5% 10% Đại học Cao đẳng Trên đại học
Sơ đồ tổ chức bộ máy
Sơ đồ 3.1. Tổ chức của NHNo&PTNT
b. Chức năng và nhiệm vụ chính của các phòng ban Giám đốc
Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và trước pháp luật trong việc điều hành Chi nhánh. Mọi hoạt động của chi nhánh đều do Giám đốc chỉ đạo và điều hành. Giám đốc trực tiếp phụ trách công tác kinh doanh và công tác tổ chức cán bộ.
Phó giám đốc
Phó giám đốc là người giúp đỡ Giám đốc chỉ đạo một số mặt công tác do Giám đốc phân công. NHNo&PTNT có 03 Phó Giám Đốc: Phó giám đốc phụ trách: công tác kế toán - ngân quỹ, điện toán. Phó giám đốc phụ trách Phòng kinh doanh, quản lý rủi ro, nguồn vốn.
. GIÁM ĐỐC Phó giám đốc phụ trách kế toán Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phòng hành chánh nhân sự Phòng kế toán ngân quỹ Phòng Kinh doanh Phòng Nguồn vốn & bộ phận Maketing Phòng quản lý rủi ro Phòng kiểm tra nội bộ Các Phòng giao dịch trực thuộc
Phòng Hành chính - nhân sự
Phòng hành chính - nhân sự là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi nhánh theo đúng chủ trương chính sách của Nhà nước và quy định của . Thực hiện công tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tại chi nhánh, thực hiện công tác bảo vệ an ninh, an toàn tài sản Chi nhánh.
Phòng kế toán - ngân quỹ
Là phòng nghiệp vụ thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng; các nghiệp vụ và các công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính; cung cấp các dịch vụ ngân hàng liên quan đến nghiệp vụ thanh toán xử lý hạch toán các giao dịch. Quản lý và chịu trách nhiệm đối với hệ thống giao dịch trên máy, quản lý quỹ tiền mặt đến từng giao dịch viên theo đúng quy định của Nhà nước
và . Thực hiện nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng về sử
dụng các sản phẩm ngân hàng.
Quản lý an toàn kho quỹ theo quy định của ngân hàng Nhà nước và
. Ứng và thu tiền cho các phòng giao dịch và giao dịch viên phòng kế toán, thu chi tiền mặt cho các khách hàng có thu, chi tiền mặt lớn.
Phòng maketing chăm sóc khách hàng
- Ngoài ra, Bộ phận Maketing chăm sóc khách hàng còn làm nhiệm vụ quản lý CBNV về thực hiện văn hóa , tham mưu Giám đốc xây dựng kế hoạch quảng bá thương hiệu NHNo & PNTT đến khách hàng.
Phòng kinh doanh
- Là phòng nghiệp vụ trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tín dụng, quản lý các sản phẩm tín dụng phù hợp với các chế độ, thể lệ hiện hành và hướng dẫn của . Trực tiếp quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu và bán sản phẩm dịch vụ ngân hàng.
- Tham mưu cho Ban giám đốc Chi nhánh về công tác quản lý rủi ro của Chi nhánh; quản lý giám sát thực hiện danh mục cho vay, đầu tư đảm bảo tuân thủ các giới hạn tín dụng cho từng khách hàng. Thẩm định hoặc tái thẩm định khách hàng, dự án, phương án đề nghị cấp tín dụng. Thực hiện chức năng đánh giá, quản lý rủi
ro trong toàn bộ các hoạt động ngân . Chịu trách nhiệm về quản lý các khoản nợ có vấn đề, quản lý, khai thác và xử lý tài sản đảm bảo nợ vay theo quy định của Nhà nước nhằm thu hồi các khoản nợ gốc và lãi tiền vay. Quản lý, theo dõi và thu hồi các khoản nợ đã được xử lý rủi ro
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch huy động vốn phù hợp với
định hướng hoạt động của Nam.
- Theo dõi giám sát tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn của Chi nhánh, tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện đúng các quy định về quản lý và điều hành
nguồn vốn của đảm bảo an toàn, hiệu quả.
-
- .
Phòng
Thực hiện cung cấp các báo cáo theo yêu cầu của ban lãnh đạo chi nhánh, phụ trách quản lý công nghệ thông tin, sửa chữa các máy ATM trong chi nhánh.
Phòng kiểm tra nội bộ
Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định của pháp luật, các thể chế, chế độ của ngân hàng Nhà nước và các quy chế, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ của . Kiểm tra mọi hoạt động phát sinh tại đơn vị như kiểm tra chứng từ kế toán, hồ sơ tín dụng…. Xem xét, xác minh và đề xuất cho Giám đốc các biện pháp giải quyết, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo phát sinh tại đơn vị theo đúng quy định của pháp luật.
, Phòng giao dịch
, Phòng giao dịch có nhiệm vụ huy động vốn và cho vay các tổ chức kinh tế, dân cư trên địa bàn theo đúng chế độ, thể lệ và quy định hiện hành của ngân hàng Nhà nước, và chỉ đạo của Giám đốc NHNo &
PTN .