2.1.2.1 Chức năng :
Công ty cổ phần nhôm Khánh Hòa có các ngành nghề sản xuất chính là : Gia công, chế tạo, lắp đặt thiết bị phục vụ xây dựng
Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật
2.1.2.2 Nhiệm vụ :
Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo sự chỉ đạo của ban quản trị công ty cổ phần
Quản lý và khai thác nguồn vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh, đảm bảo sử dụng có hiệu quả, bảo tồn và phát triển số vốn được giao
Không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh trên cơ sở bù đắp chi phí và kinh doanh có lãi, thực hiện nhiệm vụ , nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước
Thực hiện phân phối theo lao động , chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ cho họ
Đảm bảo an toàn sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ môi trường cảnh quan, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, làm tốt nghĩa vụ an ninh quốc phòng
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý tại công ty 2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý tại công ty
Cơ cấu bộ máy quản lý là tổng hợp các bộ phận phòng ban khác nhau có mối quan hệ và liên hệ phụ thuộc lẫn nhau được chuyên môn hóa, được giao trách nhiệm, quyền hạn nhất định và được bố trí theo từng cấp bậc nhằm thực hiện cao chức năng quản lý doanh nghiệp
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh H òa được thể hiện qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu quản lý tại công ty 2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban :
Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty , phù hợp với pháp luật Việt Nam trừ những việc thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông quyết định
Chịu trách nhiệm về việc triệu tập đại hội đồng cổ đông v à báo cáo công tác với đại hội đồng cổ đông.
Trình đại hội đồng cổ đông tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận và những phương án xử lý lỗ lãi, báo cáo kết quả năm tài chính, phương hướng nhiệm vụ và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty .
Phòng tài chính kế toán Phòng thị trường Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh tế kế hoạch Hội đồng quản trị Tổng giám đốc
Ban kiểm soát
Nhà máy nhôm
Xem xét phương án kinh doanh, huy động vốn , tăng vốn điều lệ, phương thức phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu do tổng giám đốc đề nghị tr ình đại hội đồng cổ đông.
Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, sắp xếp cán bộ công nhân viên và quỹ lương của công ty
Bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh giám đốc, phó giám đốc…
Trình đại hội đồng cổ đông phê chuẩn những nội dung cần sửa đổi , giám sát việc thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, mức thu chi t ài chính, nội qui của công ty
Ban kiểm soát : các thành viên của ban kiểm soát là cổ đông trong công ty,trong đó 1 thành viên có chuyên môn k ế toán.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong công tác quản lý, điều h ành hoạt động sản xuất kinh doanh trong ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính.
Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể của đại hội đồng cổ đông, theo y êu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông theo qui định của luật Việt Nam.
Thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị của ban kiểm soát để tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị tr ước khi trình báo cáo và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông.
Tổng giám đốc : là người chỉ huy cao nhất , đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đ ã được đại hội công nhân viên chức thông qua và được cấp trên có thẩm quyền phê duyệt. Thay mặt công ty thực hiện mọi mối quan hệ hợp tác đấu thầu với các tổ chức c ơ quan có nhu cầu xây lắp, chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước và Tổng Công Ty Xây Dựng Miền Trung về việc làm hao hụt, tổn thất, lãng phí vật tư và tiền vốn của nhà nước, xây dựng các kế hoạch sản xuất ngắn hạn, d ài hạn và kế hoạch nhiều năm . Trợ lý đắc lực của Tổng giám đốc là Phó Tổng giám đốc
Phòng tài chính kế toán:
Giúp cho giám đốc thực hiện các kế hoạch sản xuất quản lý kinh doanh t ài chính trrong quá trình sản xuất tại công ty.
Thực hiện hạch toán kế toán theo qui định của nh à nước và công ty, thông qua đó mà phân tích hoạt động kinh tế, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo qui định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Liên hệ với bộ xây dựng và các ngành tài chính ngân hàng đ ể có đủ vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh .
Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc tổ chức khâu ghi chép ban đầu và một số ghi chép ban đầu cần thiết theo qui định của nh à nước và phân cấp quản lý của công ty.
Lập kế hoạch tài chính hàng năm theo kế hoạch sản xuất đề ra nhằm đáp ứng về lĩnh vực tài chính trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Phân tích tài chính kinh doanh trong công ty đánh giá đúng đ ắn tình hình tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty v à các đơn vị trực thuộc. Phát hiện và đề ra các biện pháp xử lý các sai phạm như : lãng phí, tham ô, cố tình vi phạm các nguyên tắc quản lý kinh tế gây thất thoát tài sản của công ty
Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác, trung trực, kịp thời, đầy đủ về t ài sản, tiền vốn của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn cho đội ngũ kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý.
Phòng tổ chức hành chính :
Quản lý, sử dụng hợp lý các thiết bị văn ph òng của công ty. Tham mưu cho Tổng giám đốc về việc ký kết và thực hiện hợp đồng lao động trong to àn công ty
Thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng nguồn cán bộ theo chủ trương của Tổng giám đốc và hướng dẫn của ngành. Tổng hợp báo cáo Tổng giám đốc xét duyệt nâng bậc lương, kiểm điểm cán bộ hàng năm theo qui định
Cùng với các phòng ban tổ chức xây dựng áp dụng điều chỉnh các định mức lao động, đơn giá tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội theo từng thời kỳ đúng với chế độ quy định của nhà nước và của công ty
Kiểm tra hướng dẫn việc trả lương, chia lương, thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động gồm : Nghỉ hưu, mất sức, tai nạn lao động…
Phối hợp với thanh tra, kiểm tra của công đoàn để xác định giải quyết những khiếu nại, khiếu tố của công nhân vi ên.
Cùng với các phòng ban chuyên môn kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch và thực hiện các chế độ chính sách của đ ơn vị trực thuộc.Thực hiện chế độ báo cáo thống kê nghiệp vụ , quản lý hồ sơ, giấy tờ theo chức năng và đảm bảo chất lượng.
Phòng kinh tế kế hoạch : Lập kế hoạch hàng năm và tiếp thị các công trình để ký kết được nhiều hợp đồng và thu hút các chủ đầu tư.
Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác kế hoạch xây dựng và tổ chức các kế hoạch 5 năm và hàng năm.
Thường xuyên tiếp cận thị trường để đảm bảo cung cấp kịp thời các loại vật tư, nguyên vật liệu theo yêu cầu tiến độ thi công, có trách nhiệm theo d õi việc sử dụng vật tư trong quá trình thi công
Bảo quản kiểm tra định kì vật tư, máy móc thiết bị, dụng cụ thi công, lập kế hoạch sử dụng và sửa chữa
Giải quyết các vướng mắc về đơn giá vật liệu, thiết bị phục vụ sản xuất ph ù hợp với hồ sơ đấu thầu.
Phòng thị trường :
Dựa vào đơn đặt hàng và tình hình tiêu thụ mà lên kế hoạch sản xuất cho nhà máy nhôm, theo dõi tiến độ sản xuất của nhà máy để có những điều chỉnh kịp thời giúp cho quá trình sản xuất được liên tục đảm bảo hoàn thành thời gian giao hàng cho khách hàng
Tổ chức quản lý và soạn thảo các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực sản xuất nhôm cho tổng giám đốc. Theo dõi tình hình sản xuất, tình hình tiêu thụ sản phẩm
nhôm và đề ra kế hoạch sản xuất cho từng chu k ì sản xuất. Tham mưu giám đốc trong việc xác nhận và xem xét các hợp đồng bán hàng. Đề ra các kế hoạch, tổ chức và thực hiện các hoạt động tiếp thị sản phẩm .
Nhà máy nhôm :
+ Tham mưu cho Tổng giám đốc và các phòng ban công ty về việc thực hiện kế hoạch, tiến độ sản xuất. Các vấn đề li ên quan đến công tác quản lý như : định mức tiêu hao vật liệu, nguyên vật liệu, nhiên liệu, sắp xếp bố trí nhân lực, định mức tiền lương, sửa chữa định kì máy móc thiết bị và quản lý kho nguyên nhiên liệu, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị…
+ Điều hành mọi hoạt động liên quan đến sản xuất tại các phân xưởng. + Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất do công ty giao.Đảo bảo ho àn thành đầy đủ về số lượng và chất lượng sản phẩm qui định. Chịu trách nhiệm tr ước công ty về sản phẩm sản xuất ra
+ Sử dụng đúng các định mức tiêu hao, tiết kiệm nguyên nhiên liệu để hạ giá thành sản phẩm
+ Đảm bảo an toàn lao động, khắc phục kịp thời các sự cố xảy ra
+ Cấp phát vật tư, nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất liên tục
+ Mở thẻ kho theo dõi chi tiết về số lượng vật tư nhập xuất. Cập nhật số liệu hàng ngày chính xác, thực hiện các báo cáo thống kê liên quan đến quá trình sản xuất theo qui định của công ty.
+ Báo cáo lãnh đạo công ty tình hình hoạt động sản xuất của các ca, phân xưởng sản xuất trong các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc đột xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cơ cấu quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng nghĩa là người lãnh đạo được sự lãnh đạo của phòng, ban chức năng để tìm ra những giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên quyền quyết định cuối cùng vẫn thuộc về Tổng giám đốc. Như vậy vừa đảm bảo nguyên tắc một thủ trưởng vừa tận dụng khả năng chuy ên môn ở mỗi lĩnh vực nhất định
2.1.4 Tổ chức sản xuất tại công ty :
2.1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất:
Hiệu quả kinh tế cao trong quá trình sản xuất kinh doanh là điều mà doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt được. Nhưng để làm được điều này thì doanh nghiệp cần phải thiết kế cho mình cơ cấu sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh. Việc sản xuất trong công ty phải đ ược tổ chức, sắp xếp sao cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục, nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo đ ược tính cân đối nhịp nhàng và có tính chuyên môn hóa cao.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu quản lý tại công ty 2.1.4.2 Chức năng của từng bộ phận :
- Bộ phận đúc:
Chuẩn bị lò, khuôn đúc, cân, nhận vật tư, đốt lò, nạp liệu, khuấy, cào xỉ đưa ra vị trí quy định, điều khiển điện n ước, nhiên liệu trong quá trình sản xuất.
Đúc cây nhôm đạt tiêu chuẩn, cân nhập kho.
Đóng xỉ vào bao,vệ sinh máy móc,thiết bị, dụng cụ sản xuất và khu vực sản xuất. -Bộ phận đùn ép:
Cân phôi nhôm, đưa phôi vào lò ủ, trực ủ phôi và đưa phôi vào máy ép.
Kéo cắt thanh nhôm theo kích thước tiêu chuẩn,vệ sinh thanh nhôm sạch sẽ,tẩy pavia, đẩy vào lò ủ cứng, trục lò ủ, cân giao bán thành phẩm cho phân xưởng oxy hóa.
Nhàmáy nhôm
Bộ phận
Mở sổ theo dõi hư hỏng, tuổi thọ của khuôn trong quá tr ình sản xuất, sửa chữa bảo dưỡng khuôn theo quy trình công nghệ( kiềm, nitơ hóa, hàn đắp, đánh bóng nhằm đáp ứng tốt kết quả sản xuất)
- Phân xưởng oxy hóa:
Nhận sản phẩm từ bộ phận đùn ép( sau khi ủ cứng) lên giá, vận hành các thiết bị(xe goong, máy thu hồi axít, máy cấp nhiệt, l ò sấy) theo quy trình công nghệ.
Trung hòa sơn, tinh chế sơn, pha hóa chất, sản xuất nước mềm, vệ sinh các bể hóa chất.
Xuống giá, đóng gói theo yêu cầu kỹ thuật, vệ sinh giá, vệ sinh công nghiệp khu vực sản xuất.
-Các bộ phận phục vụ:
Vận chuyển nhôm thỏi từ xe nhậpkho ( xe có nâng v à cẩu)
Bốc xếp nguyên liệu (các loại hóa chất) từ xe xuống nhập kho
QUY TRÌNH SẢN XUẤT NHÔM
Các bước trong quá trình sản xuất
Các hoạt động chính của mỗi quá trình Trách nhiệm Quản đốc phân xưởng Công nhân Công nhân Lái cẩu KCS
Sơ đồ 2.3: Qui trình sản xuất Nhôm
Nhận nguyên liệu, vật liệu Nung và tinh luyện Ép định hình Ủ cứng Rửa nước Kiểm tra chất lượng Nhập kho
Nhận nguyên liệu từ kho, chuẩn bị các điều kiện khác để đi vào sản
xuất
Nung ở nhiệt độ 1700 tạo hỗn hợp nhôm đồng chất và tách xỉ ra khỏi
nhôm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ủ ở nhiệt độ 1900C thời gian từ 120 đến 130 phút. Tẩy rửa các tạp chất phủ lên bề
mặt nhôm
Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đóng gói cho vào bao bì
2.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:2.1.5.1 Môi trường vĩ mô. 2.1.5.1 Môi trường vĩ mô.
a. Điều kiện tự nhiên:
Do đặc thù của công ty là sản xuất nhôm nên công ty chọn vị trí xa thành phố, thứ nhất là không gây tiếng ồn cho người dân, thứ hai là không làm ảnh hưởng đến môi trường xung quanh. Thuận lợi của công ty là nằm ngay gần đường quốc lộ nên việc lưu thông rất thuận tiện, giao lưu buôn bán với các đối tác cũng dễ dàng.
Tuy nhiên, nguyên liệu chính để sản xuất không có sẵn trong tỉnh do đó chi phí vận chuyển NVL về sản xuất là khá cao từ đó ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm. Ngược lại nguyên liệu phụ có sẵn trong tỉnh nên việc thu gom cũng dễ dàng hơn, kịp thời đáp ứng khi cần thiết.
b. Chế độ pháp lý:
Hiện nay, chính sách của Nhà Nước ta rất thông thoáng trong lĩnh vực kinh doanh. Do vậy lựa chọn ngành nghề phù hợp với năng lực sản xuất của công ty để tiến hành tham gia hoạt động không còn khó khăn như trước nữa. Nhà nước luôn có chế độ chính sách khuyến khích các doanh nghiệp phát triển kinh tế bằng các chế độ ưu đãi như miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp trong giai đoạn đầu th ành lập, cho thuê hay cấp đất phục vụ sản xuất…
c. Môi trường kinh doanh:
Ngày nay, khi Việt Nam gia nhập WTO đã tạo ra nhiều điều kiện thuận lợi, nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp phát triển, song b ên cạnh đó nó cũng tạo ra nhiều nguy cơ, thử thách hơn cho doanh nghiệp. Thị trường tiêu thụ được mở rộng ra khắp các nước trên thế giới, giúp cho các doanh nghiệp có nhiều điều kiện, có nhiều phương án kinh doanh tiêu thụ sản phẩm nhưng đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp cũng ngày càng đông đảo hơn.
Đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng th ì sự cạnh tranh diễn ra ngày càng khốc liệt hơn bởi trên thị trường số lượng các công ty kinh doanh về lĩnh v ưc này rất