Người mua chấp nhận giá hàng của người bán và chuyển tiền thanh toán cùng với ựơn ựặt hàng chắc chắn (không hủy ngang), nghĩa là việc thanh toán xảy ra trước khi hàng hóa ựược người bán gởi ựi.
b) Rủi ro ựối với các bên
- đối với nhà nhập khẩu
+ Về uy tắn và khả năng của người bán: sau khi nhận tiền, nhà xuất khẩu có thể: không giao hàng, giao hàng thiếu, không có khả năng giao hàng như thỏa thuận hoặc thậm chắ bị phá sản.
+ Trong trường hợp phắ bảo hiểm ựã ựuợc tắnh vào trong giá cả hàng hóa theo như thỏa thuận giữa người mua và nguời bán, hàng hoá cũng chưa chắc ựã ựược mua bảo hiểm ựầy ựủ trong quá trình vận chuyển.
- đối với nhà xuất khẩu
+ Sau khi ựặt hàng, nhà nhập khẩu không thực hiện chuyển tiền trước, trong khi ựó hàng hóa ựã ựược nhà xuất khẩu thu mua, nên nhà xuất khẩu có thể phải chịu chi phắ quản lý, chi phắ lưu kho, tiền bảo hiểm, hoặc nếu như hàng ựã gởi ựi thì phải chở hàng quay trở về và phải tìm khách hàng mua khác rất tốn kém, ựôi khi phải giảm giá bán mới tìm ựược người mua khác.
2.3.2 Phương thức ghi sổ
a) Khái niệm và ựặc ựiểm
- Khái niệm: là phương thức thanh toán, trong ựó nhà xuất khẩu sau khi hoàn thành giao hàng thì ghi Nợ tài khoản cho bên nhập khẩu vào một cuốn sổ
theo dõi và việc thanh toán các khoản nợ này ựược thực hiện thông thường theo ựịnh kỳ như ựã thỏa thuận.
Như vậy, về thực chất ựây là phương thức thanh toán nợ còn khất lại, ngược với phương thức thanh toán ứng trước.
- đặc ựiểm
+ Không có sự tham gia của ngân hàng với chức năng là người mở tài khoản và thực hiện thanh toán.
+ Chỉ có hai bên tham gia thanh toán là nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu. + Chỉ mở tài khoản ựơn biên, không mở tài khoản song biên. Nếu người nhập khẩu mở tài khoản ựể ghi thì tài khoản này chỉ là tài khoản theo dõi, không có hiệu lực thanh quyết toán.
+ Hai bên mua bán phải thực sự tin tưởng lẫn nhau.
+ Dùng chủ yếu trong mua bán hàng ựổi hàng hay cho một loạt các chuyến hàng thường xuyên, ựịnh kỳ trong một thời gian nhất ựịnh.
+ Giá hàng trong phương thức ghi sổ thường cao hơn giá hàng bán trả tiền ngay (chênh lệch là do yếu tố lãi suất và rủi ro tắn dụng).
Hiện nay, có khoảng 60% kim ngạch buôn bán giữa nước Anh và các nước EU sử dụng phương thức thanh toán ghi sổ; bởi vì giữa các nước này có sự tương ựồng về văn hóa, tập quán kinh doanh, luật lệ, các khách hàng có mối quan hệ kinh doanh truyền thống, thường xuyên, lâu dài và tin tưởng lẫn nhau.