Nam và sơ đồ tổ chức của Trung tâm giao dịch hội sở
2.1.2.1: Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty tài chính cổ phần Dầu khí Việt Nam
* Cơ cấu tổ chức
Ban điều hành
-Đại hội đồng cổ đông
-Hội đồng quản trị
-Ban tổng giám đốc
-Ban kiểm soát
-Kiểm toán nội bộ Khối kinh doanh
-Trung tâm Giao dịch Hội sở (Hội sở chính)
-Ban đầu tư và tư vấn tài chính
-Ban nguồn vốn và kinh doanh vốn
-Phòng giao dịch TT Láng Hạ
-Phòng giao dịch TT Ngô Quyền
-Phòng giao dịch TT Hoàn Kiếm Khối hỗ trợ kinh doanh
-Ban thẩm định
-Ban phát triển thị trường
-Ban đào tạo
-Ban công nghệ tài chính
-Ban giám sát tín dụng và xử lý nợ
-Ban triển khia dự án Corebanking Khối quản lý -Ban pháp chế -Văn phòng -Ban tổ chức nhân sự -Ban kế hoạch -Ban kế toán
-Ban quản trị rủi ro Khối chi nhánh
-Chi nhánh TP.HCM -Chi nhánh Vũng Tàu -Chi nhánh Cần Thơ -Chi nhánh Nam Định -Chi nhánh Hải Phòng -Chi nhánh Đà Nẵng
-Chi nhánh Quảng Ngãi
-Chi nhánh Thanh Hóa
-Chi nhánh Thăng Long Công ty con
-CTCP chứng khoán Dầu khí
-CTCP du lịch biển Mỹ Khê
-CTCP quản lý quỹ Đầu tư tài chính Dầu khí (PVFC Capital)
Trung tâm Giao dịch Hội sở (Hội sở chính): Có chức năng cấp tín dụng,
cung cấp các dịch vụ tín dụng; thu xếp vốn cho các dự án cho doanh nghiệp trong và ngoài ngành Dầu khí; huy động tiền gửi; thực hiện nghiệp vụ kinh doanh ngoại hối theo thẩm quyền, đầu tư tài chính, mua bán cổ phiếu, trái phiếu, chứng từ có giá. Cơ cấu TTGDHS gồm 7 phòng:
- Phòng giải pháp tài chính
- Phòng khách hàng doanh nghiệp lớn
- Phòng khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Phòng khách hàng Dầu khí
- Phòng khách hàng cá nhân
- Phòng thẩm định
- Phòng quản lý tín dụng
2.1.2.2: Sơ đồ tổ chức của Trung tâm giao dịch hội sở (TTGDHS) - Tổng công ty tài chính cổ phần Dầu khí Việt Nam
Trung tâm giao dịch hội sở là Hội sở giao dịch chính của Tổng công ty tài chính cổ phần Dầu khí Việt Nam, văn phòng Hội sở đặt tại số 22 Ngô Quyền- Hoàn Kiếm-Hà Nội. TTGDHS gồm có 7 phòng ban chính, thực hiện các chức
a. Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 2.1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức TTGDHS
b. Nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận
- Phòng Giải pháp tài chính: Thực hiện kế hoạch kinh doanh của phòng; tư
vấn phát hành chứng từ có giá, trái phiếu; tư vấn và thực hiện thu xếp vốn cho doanh nghiệp trong và ngoài ngành Dầu khí; cung cấp các giải pháp tài chính, xây dựng cấu trúc tài chính, phương án kinh doanh phù hợp với doanh nghiệp; thực hiện nghiệp vụ kinh doanh chứng khoán (cổ phiếu, trái phiếu, sản phẩm phái sinh, chứng chỉ tài sản, hàng hóa); cung cấp các sản phẩm-dịch
Giám đốc TTGDHS
Phó giám đốc GPTC Phó giám đốc TD DN Phó giám đốc KH cá nhân Phó giám đốc TĐ&QLDM Phòng giải pháp tài chính Phòng KH DN lớn Phòng KH DN nhỏ và vừa Phòng KH
Dầu khí Phòng KH cá nhân thẩm địnhPhòng Phòng Quản lý tín dụng
Bộ phận Dầu khí Bộ phận cá nhân Bộ phận Doanh nghiệp Bộ phận giải ngân Bộ phận QLDM&TH BC
vụ sau tư vấn; tính toán hiệu quả mang lại của từng khách hàng, từng chuyên viên.
- Phòng Khách hàng doanh nghiệp lớn: Đối tượng khách hàng là các doanh
nghiệp lớn ngoài ngành Dầu khí có doanh thu hàng năm trên 50 triệu USD. Thực hiện kế hoạch kinh doanh của phòng; cung cấp dịch vụ tài chính ngân hàng (tín dụng, huy động, mua bán ngoại tệ) cho khách hàng; phát triển, chăm sóc và khai thác khách hàng nhằm tối ưu hóa nhu cầu khách hàng và lợi ích của PVFC; phối hợp với đơn vị khác để thúc đẩy bán chéo sản phẩm của PVFC; tính toán hiệu quả mang lại của từng khách hàng, từng chuyên viên.
- Phòng Khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ: Đối tượng khách hàng là
các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngoài ngành Dầu khí có doanh thu từ 50 triệu USD trở xuống. Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ như phòng Khách hàng doanh nghiệp lớn nhưng đối tượng phục vụ là phân khúc khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Phòng Khách hàng Dầu khí: Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ như
phòng Khách hàng doanh nghiệp khác nhưng đối tượng phục vụ là phân khúc khách hàng doanh nghiệp trong ngành Dầu khí, trực thuộc hoặc không trực thuộc Tập đoàn Dầu khí Việt Nam.
- Phòng Khách hàng cá nhân: Thực hiện kế hoạch kinh doanh của phòng;
cung cấp dịch vụ tài chính ngân hàng bán lẻ (tín dụng, quản lý dòng tiền, mua bán ngoại tệ) cho khách hàng cá nhân; phát triển, chăm sóc và khai thác khách hàng cá nhân nhằm tối ưu hóa nhu cầu khách hàng và lợi ích của PVFC; phối hợp với các đơn vị khác để thúc đẩy bán chéo sản phẩm dịch vụ khác của PVFC; tính toán hiệu quả hoạt động mang lại.
- Phòng Thẩm định: Thực hiện phân tích tín dụng đầu từ; lập tờ trình cấp tín
dụng trình ban lãnh đạo đối với các đề xuất cấp tín dụng; chờ quyết định phê duyệt đề xuất cấp tín dụng đầu tư; xây dựng chính sách khách hàng phù hợp
với từng phân khúc, từng đối tượng; chịu trách nhiệm xây dựng và phát triển sản phẩm-dịch vụ ngân hàng cho TTGDHS.
- Phòng Quản lý tín dụng: gồm 2 bộ phận:
+ Bộ phận Quản lý tín dụng: Soạn thảo, kiểm soát văn kiện tín dụng; kiểm soát pháp lý với hồ sơ tín dụng đảm bảo tuân thủ quy định của PVFC và Pháp luật; thực hiện thủ tục giải ngân, nhận và quản lý tài sản đảm bảo; hạch toán phát vay/bảo lãnh/tài sản đảm bảo; quản lý hồ sơ tín dụng; kiểm soát sau vay (cam kết khách hàng sau giải ngân, lịch trình trả nợ).
+ Bộ phận Quản lý danh mục và Tổng hợp báo cáo: Tổng hợp từ các phòng kinh doanh để xây dựng kế hoạch kinh doanh cho TTGDHS; thu thập, duy trì, phát triển cơ sở dữ liệu khách hàng; quản lý danh mục tín dụng, cơ cấu danh mục tín dụng; phát hiện sớm khoản vay có vấn đề; phối hợp với Bộ phận quản lý rủi ro để xây dụng chính sách, quy trình liên quan đến rủi ro tín dụng; giám sát chất lượng tín dụng, đánh giá rủi ro; thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.