Trong các n m tr c. Công ty ho t đ ng ch y u theo ch tiêu, k ho ch trên giao. Công ty l i đ c th a h ng m t ngu n nhân l c khá đông đ o, đa ngành ngh , có trình đ tay ngh và kinh nghi m. Bao g m ngu n nhân l c c a ch đ c làm vi c t i công ty và ngu n nhân l c đi u đ ng t các nhà máy Qu c phòng phía B c chuy n vào. Ngu n nhân l c này là m t l i th c b n đ i v i công ty trong
vi c th c hi n và hoàn thành nhi m v chính tr đ c giao. Do đó vi c ho ch đ nh ngu n nhân l c t i công ty ch a đ c tri n khai th c hi n. Phòng T ch c – Lao đ ng c a công ty ch th c hi n ch c n ng đ n thu n là cân đ i ngu n nhân l c hi n có đ đ m b o hoàn thành ch tiêu, k ho ch đ c giao. Vi c tuy n d ng b sung ngu n nhân l c t i công ty, c ng nh nhi u doanh nghi p Qu c phòng khác, ch y u đ c th c hi n b ng vi c tuy n d ng t các tr ng Quân đ i, thu hút con em CBCNV đang làm vi c t i công ty. ây chính là m t lý do trong nhi u n m, công ty không đ ra các quy đnh pháp lý ch t ch v tiêu chu n tuy n ch n, nên m t s l ng đáng k ngu n nhân l c tuy n d ng m i không qua các tr ng l p đào t o ngh c b n.
T khi công ty chuy n đ i thành công ty TNHH MTV ho t đ ng theo lu t doanh nghi p, công tác qu n tr ngu n nhân l c t i công ty đ c chú tr ng h n.
Công ty đư đ ra các quy đ nh c th v quy trình tuy n ch n ngu n nhân l c m i.
Vi c ho ch đnh ngu n nhân l c c a công ty đ c giao cho 02 đ u m i là Phòng T ch c - Lao đ ng và Phòng Chính tr, nh ng th c ch t công tác này m i d ng b c xác đ nh nhu c u ngu n nhân l c đ i v i các m c tiêu, k ho ch ng n h n t ng n m, ho c khi c n tuy n d ng g p đ th c hi n các nhi m v m i, đ t xu t.
Ch a th c hi n đ c m t cách đ y đ , khoa h c các b c xác đ nh chi n l c qu n tr ngu n nhân l c, d báo nhu c u ngu n nhân l c đ i v i các m c tiêu, k ho ch dài h n, xây d ng các chính sách thu hút, duy trì, phát tri n ngu n nhân l c t i công ty.
c đi m ngu n nhân l c và th c tr ng công tác ho ch đ nh ngu n nhân l c c a công ty đư nêu trên là các nguyên nhân, khi n công ty hi n nay đang đ ng tr c các v n đ nan gi i đ i v i công tác đ m b o ngu n nhân l c cho yêu c u đ i m i và phát tri n: Ngu n nhân l c có ch t l ng cao, m t l i th c a công ty trong các n m qua l n l t ngh hàng lo t t ng n m theo ch đ , trong khi ch a đ m b o k p th i ngu n nhân l c k c n, thay th . V a thi u h t ngu n nhân l c ch t l ng cao trên nhi u ngành ngh khác nhau, v a d th a ngu n nhân l c ch t l ng th p là
các khó kh n, thách th c đang đ t ra cho công tác ho ch đnh ngu n nhân l c hi n nay t i công ty.
Phân tích công vi c
Qua kh o sát th c t , công tác phân tích công vi c t i công ty ch a th c hi n t t. Công ty ch a xây d ng đ c hai tài li u c b n khi phân tích công vi c là b ng mô t công vi c và b ng tiêu chu n công vi c (Công ty có quy đ nh c th ch c trách, nhi m v c a các phòng ban, xí nghi p, ch c trách, nhi m v c a th tr ng các phòng ban, xí nghi p thu c công ty trong Quy ch qu n lý công ty.
Nh ng ch c trách, nhi m v đ c nêu trong Quy ch qu n lý công ty ch a ph i là b ng mô t công vi c đ y đ ).
Khi công tác phân tích công vi c không th c hi n t t, không th đánh giá chính xác yêu c u c a công vi c, do đó không th t o ra s ph i h p đ ng b gi a các b ph n trong công ty, không th tuy n d ng đúng ng i, đúng vi c, không th đánh giá đúng n ng l c th c hi n công vi c c a nhân viên, do đó không th có ch đ , chính sách tr l ng, th ng h p lý, kích thích ng i lao đ ng trong công vi c,
nh h ng tr c ti p đ n hi u qu s n xu t-kinh doanh c a doanh nghi p.
Quá trình tuy n d ng
C n c nhi m v k ho ch hàng n m và d ki n bi n đ ng v nhân s trong n m, các đ u m i công ty g i nhu c u tuy n d ng v Phòng T ch c - Lao đ ng và Phòng Chính tr . Sau khi xem xét, t ng h p v nhu c u tuy n d ng và đ c s ch p thu n c a T ng Giám đ c công ty, vi c tuy n d ng đ c th c hi n theo quy trình sau:
B c 1: Xác đnh nhu c u và tiêu chu n tuy n ch n B c 2: Ra thông báo tuy n d ng
B c 3: Thu nh n, nghiên c u h s B c 4: Ph ng v n
B c 5: Ký h p đ ng th vi c B c 6: ánh giá sau th vi c:
B c 7: Ra quy t đ nh tuy n d ng Các h n ch :
- V ngu n tuy n d ng: Ch y u t các tr ng Quân đ i và con em CBCNV công ty. Ngu n tuy n d ng này chi m trên 85% đ i t ng đ c tuy n d ng trong các n m v a qua. Vi c đ ng qu ng cáo tuy n d ng trên các ph ng ti n thông tin đ i chúng r t h n ch , nên ngu n nhân l c bên ngoài khó ti p c n đ c nhu c u tuy n d ng c a công ty. Ch t l ng tuy n d ng không cao do không có nhi u nhân s l a ch n m i ch c danh c n tuy n d ng.
- Vi c tuy n d ng c n c ch y u trên h c a ng viên. Ch a th c hi n các bài ki m tra, tr c nghi m đ đánh giá đ y đ kh n ng th c s c a ng viên d tuy n. V i ngu n tuy n d ng t các tr ng trong Quân đ i, công ty không có đi u ki n đ ph ng v n, l a ch n. Công ty ch đ ngh nhu c u v s l ng và ti p nh n nhân l c đi u đ ng t c p trên, do s l ng đào t o t các tr ng Quân đ i không đ đáp ng cho nhu c u c a các đ n v trong Quân đ i.
- Ngu n ng viên d tuy n cho các ch c danh qu n lý t c p Tr ng phó phòng ban tr lên ch y u là ngu n ng viên trong n i b công ty, nên khó có đ c nh ng ng viên t t nh t cho doanh nghi p.
- Ch a th c hi n vi c đánh giá hi u qu c a ho t đ ng tuy n d ng đ rút kinh nghi m, đ ra các chính sách, bi n pháp c n thi t nâng cao hi u qu c a ho t đ ng này.
Phân công và b trí công vi c
Phân công và b trí công vi c có vai trò r t quan tr ng, ch khi phân công, b trí đúng ng i, đúng vi c m i kích thích ng i lao đ ng làm vi c m t cách tích c c, đ t n ng su t, ch t l ng và hi u qu cao.
T i công ty hi n nay, công vi c c a các c p qu n lý t Tr ng phòng, ban đ n các Giám đ c xí nghi p tr lên do T ng Giám đ c tr c ti p phân công. Các c p phó tr xu ng t i nhân viên do Tr ng phòng, ban, Giám đ c các xí nghi p phân công công vi c c th .
Do ch a có b ng mô t công vi c cho đ i ng nhân viên, b ng mô t công vi c cho các c p qu n lý c ng ch a đ y đ , ch a xây d ng b ng tiêu chu n công
vi c cho các ch c danh t i công ty nên vi c phân công và b trí công vi c g p nhi u khó kh n.
Công tác phân công và b trí công vi c đ c kh o sát t i công ty qua b ng câu h i v các v n đ liên quan, v i k t qu nh sau: Xem b ng 2.6.
Ki m đ nh thang đo Cronbach’s Alpha cho nhóm tiêu chí này đ t = 0.885 Trong 4 tiêu chí kh o sát v “Phân công và b trí công vi c”, ta nh n th y s đi m trung bình đ t đ c đ u trên m c trung bình, nh ng không cao, nh v y v n còn m t b ph n ng i lao đ ng ch a hài lòng v i công vi c hi n t i. Vi c phân tích k t qu kh o sát cho th y, công ty ch ađ m b o phân công đúng ng i, đúng vi c, do đó không phát huy đ c h t n ng l c, s tr ng, chuyên môn, trình đ c a đ i ng nhân viên đ gia t ng n ng su t lao đ ng và hi u qu s n xu t, kinh doanh.
B ng 2.6: T ng h păđi m trung bình ch căn ng ắPhơnăcôngăvƠăb trí công vi c”
S quan sát
i m s nh nh t
i m s l n nh t
i m trung bình
l ch chu n Công vi c phù h p v i n ng l c cá
nhân 200 1 5 3.63 1.262
Công vi c phù h p v i trình đ
chuyên môn 200 1 5 3.62 0.938
Anh/Ch đ c kích thích đ sáng
t o trong th c hi n công vi c 200 1 5 3.10 1.035
Anh/Ch hài lòng v i công vi c
hi n t i 200 1 5 3.50 1.098
Ngu n: Trích t Ph l c 03