CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM- CHI NHÁNH VĨNH LONG
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
Bảng 3.1 Cơ cấu nhân sự
STT Họ Tên Chức vụ
1. Đinh Quang Khiêm Giám Đốc
2. Hồ Văn Hiếu Phó Giám Đốc
3. Phan Dƣ Thúy Anh Phó Giám Đốc
4. Mai Thị Tầm Kế Toán Trưởng
5. Vương Thị Vi Trưởng phòng KHTH
6. Trương Thị Thảo Trưởng phòng QLRR
7. Hồ Hoàng Bảo Trưởng phòng QTTD
8. Nguyễn Thu Tâm Trưởng phòng TC-HC
b) Cơ cấu tổ chức
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý Ban giám đốc:
+ Giám đốc: Chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động của chi nhánh phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận, thực hiện những công việc đƣợc tổng giám đốc ủy quyền, có quyền quyết định hình thức cho một khoản vay nằm trong thẩm quyền cho phép, trực tiếp điều hành khối quản lý nội bộ và khối quản lý rủi ro.
+ Phó giám đốc: Hỗ trợ cho giám đốc, chỉ đạo và điều hành công việc chung của chi nhánh khi giám đốc đi vắng. Mỗi phó giám đốc đƣợc phân công nhiệm vụ cụ thể trong tổ chức hành chánh, thẩm định tín dụng.
Khối quan hệ khách hàng (QHKH)
Khối QHKH gồm phòng KHDN và phòng KHCN có nhiệm vụ tiếp xúc, thu thập thông tin, lập hồ sơ, mở hồ sơ theo dõi và xác định nhu cầu vay vốn của khách hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp. Phổ biến cho khách hàng biết về các quy định vay vốn của NH. Thẩm định các điều kiện, phương án sản xuất kinh doanh và giá trị tài sản thế chấp của khách hàng, lập báo cáo thẩm định tín dụng, thông báo khách hàng về kết quả phê duyệt của khoản vay. Thực hiện công tác thẩm tra và giám sát tình hình khách hàng sau khi cho vay, đôn đốc khách hàng trả nợ gốc và lãi đúng hạn đã cam kết trong hợp đồng. Đề xuất giải pháp sử lí qui phạm hợp đồng và luôn giữ hồ sơ theo quy định.
Ban giám đốc
Khối QHKH
Phòng KHDN
Khối QLRR
Phòng QLRR
Khối quản lý Nội Bộ
Phòng TCKT Phòng TC-HC
Khối Tác nghiệp
Phòng QTTD
Khối Bán Lẻ &
Trực Thuộc
Phòng GD.TPVL Phòng GD.
Hòa Phú Phòng
GDKH Phòng
KHTH
Phòng TTQT Phòng GD.
Bình Minh Tổ Điện
Toán
Phòng QL&DVKQ
Quỹ tiết kiệm số 1 Phòng
KHCN
Khối quản lý rủi ro ( QLRR)
Phòng QLRR trực thuộc khối QLRR có nhiệm vụ thu thập, cung cấp thông tin, đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật cho các khoản vay, bảo lãnh các khoản vay tín dụng, tham gia ý kiến về việc cấp tín dụng đối với các dự án trung và dài hạn, các khoản tín dụng vượt mức phán quyết của trưởng phòng tín dụng. Thẩm định giá trị tài sản đảm bảo nợ vay. Giám sát chất lƣợng và xếp hạn rủi ro đối với khách hàng vay. Theo dõi hoạt động tín dụng của chi nhánh, quản lý danh mục tín dụng, QLRR tín dụng, chịu trách nhiệm báo cáo, tham mưu, xử lý nợ.
Khối quản lý nội bộ
Gồm phòng Tài Chính Kế Toán (TCKT), phòng Tổ Chức-Hành Chính (TC- HC), phòng Kế Hoạch Tổng Hợp (KHTH), Tổ Điện Toán.
+ Phòng TCKT: Quản lý và thực hiện các công tác kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp. Thực hiện nhiệm vụ quản lý và giám sát tài chính. Đề xuất tham mưu về hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính kế toán. Thực hiện quản lý thông tin khách hàng.
+ Phòng TC-HC: Tham mưu cho giám đốc và hướng dẫn cán bộ thực hiện các chế độ chính sách theo quy định của pháp luật về trách nhiệm và quyền lợi của người sử lao động. phối hợp với các phòng để xây dựng kế hoạch phát triển mạng lưới. Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng theo yêu cầu hoạt động của chi nhánh. Quản lý chế độ tiền lương và bảo hiểm của cán bộ-công nhân viên.
+ Phòng KHTH: Trực tiếp quản lý, cân đối nguồn vốn và quản lý các hệ số an toàn theo quy định. Tham mưu, trợ giúp cho giám đốc chi nhánh trong việc điều hành nguồn vốn. Chịu trách nhiệm về việc đề xuất chính sách, biện pháp phát triển nguồn vốn để đáp ứng yêu cầu phát triển tín dụng của chi nhánh và các biện pháp giảm chi phí, vốn đề góp phần nâng cao hiệu suất sử dụng vốn. Công tác kế toán tổng hợp và công tác nguồn vốn.
+ Tổ điện toán: Tổ chức thực hiện công tác điện toán đúng thẩm quyền, đúng quy định, quy trình tại chi nhánh. Phối hợp với trung tâm công nghệ thông tin khu vực. Đảm bảo vận hành hệ thống tin học tại chi nhánh liên tục, thông suốt. Tham mưu, đề xuất với giám đốc chi nhánh về kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin và những vấn đề khác có liên quan.
Khối tác nghiệp
Gồm phòng quản trị tín dụng (QTTD), phòng giao dịch khách hàng (GDKH), phòng thanh toán quốc tế (TTQT), phòng quản lý & dịch vụ kho quỹ (QL&DVKQ).
+ Phòng QTTD: Thực hiện tác nghiệp và quản lý cho vay, bảo lãnh đối với khách hàng theo quy định. Kiểm tra, rà soát đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của
hồ sơ tín dụng theo quy định. Quản lý kế hoạch giải ngân, theo dõi nợ và thông tin các khoản nợ đến hạn. Thực hiện tính toán trích lập quỷ dự phòng rủi ro theo kết quả phân loại nợ của phòng QHKH. Chịu trách nhiệm hoan toàn về an toàn tác nghiệp của phòng.
+ Phòng GDKH: Trực tiếp quản lý và giao dịch với khách hàng. Trực tiếp thực hiện xử lý và hoạch toán, kế toán các giao dịch với khách hàng về mở tài khoản, tiền gửi và xử lý các giao dịch tài khoản theo yêu cầu của khách hàng, các giao dịch nhận tiền gửi, rút tiền, chuyển khoản, thanh toán, ngân toán, thẻ tín dụng, thẻ thanh toán, thu đổi mua bán ngoại tệ,… và các dịch vụ khác. Thu thập ý kiến phản hồi của khách hàng về dịch vụ, đề xuất ý kiến nhằm phục vụ cải tiến sản phẩm, dịch vụ.
+ Phòng TTQT: Trực tiếp thực hiện các dịch vụ tài trợ thương mại. Kiểm tra về mặt kỹ thuật nghiệp vụ, điều chỉnh hồ sơ và phát hành L/C. Thực hiện các tác nghiệp TTQT trong hoạt động XNK và chiết khấu nhằm đảm bảo việc TTQT được thực hiện chính xác. Xử lý tác nghiệp các giao dịch tài trợ thương mại theo đúng quy định trên cơ sở hồ sơ đƣợc phê duyệt, thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền quốc tế trong hạn mức. Tiếp nhận nhu cầu từ KH về tài trợ thương mại xuất khẩu, chuyển tiền quốc tế ngoài thẩm quyền của chi nhánh, kiểm tra hồ sơ gửi về hội sở theo quy định. Phối hợp với các phòng liên quan để tiếp thị, tiếp cận và phát triển KH. Chịu trách nhiệm và nâng cao hiệu quả kinh doanh đối ngoại của NH.
+ Phòng QL&DVKQ: Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ về quản lý kho và nhập xuất quỹ, quản lý kho tiền và quỹ nghiệp vụ, quản lý quỹ. Đề xuất tham mưu với giám đốc chi nhánh về các biện pháp, điều kiện an toàn kho quỹ, phát triển các dịch vụ kho quỹ.
Khối bán lẻ và trực thuộc
Gồm phòng GD.TP Vĩnh Long, phòng GD.Hòa Phú, phòng GD.Bình Minh và Quỹ tiết kiệm số 1.
+ Phòng GD.TP Vĩnh Long: Dựa trên cơ sở phát triển mạng lưới, thiết lập nền tảng cho chi nhánh phát triển bền vững. Phòng GD có chức năng đƣa ra những sản phẩm và dịch vụ của BIDV Vĩnh Long đến với khách hàng, phù hợp với quy mô phát triển từng thời kỳ của chi nhánh.
+ Phòng GD.Hòa Phú: Thực hiện cho vay ngắn, trung hạn và thực hiện công tác huy động vốn trong dân cƣ và các tổ chức trên địa bàn. Đƣa ra những sản phẩm và dịch vụ của BIDV Vĩnh Long đến với khách hàng phù hợp với quy mô phát triển của chi nhánh trong từng thời kỳ.
+ Phòng GD.Bình Minh: Là bộ phận trực thuộc nguồn vốn kinh doanh và chịu sự chỉ đạo mọi mặt về nghiệp vụ tính dụng của phòng tín dụng. Phòng
nhân hoặc tổ chức, tiền gửi tiết kiệm, kỳ phiếu, trái phiếu bằng VNĐ, cho vay thế chấp, cầm cố các giấy tờ có giá do BIDV phát hành.
+ Quỹ tiết kiệm số 1: Cũng giống nhƣ các phòng giao dịch khác, quỹ tiết kiệm số 1 là bộ phận trực thuộc nguồn vốn kinh doanh và chịu sự chỉ đạo mọi mặt về tín dụng của phòng tín dụng. Quỹ có chức năng nhận tiền gửi không kỳ hạn, có kỳ hạn của các cá nhân hoặc tổ chức, tiền gửi tiết kiệm, kỳ phiếu,… bằng VNĐ.