PHẦN 1. ĐIÊU KIỆN THI CÔNG TẠI CÔNG TY
1.4. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, phân xưởng trong công ty
_ Phòng có nghiệp vụ tiến hành nghiên cứu tiếp thị duy trì và mở rộng thị trường, tham mưu soản thảo các hợp đồng kinh tế,lập kế hoạch và các dự án đầu tƣ.
_ Thu nhập và xử lý các thông tin về thị trường để nắm bắt nhu cầu của khác hàng, đề xuất các biện pháp tiếp thị và thu hút khách hàng cho tàu vào sửa chữa.
Đề xuất các biện pháp giúp tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường, xây dựng chính sách giá cả.
_ Tổ chức đấu thầu, ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế và thanh lý hợp đồng
_ Cùng với các phòng ban xây dựng kế hoạch sử dụng vốn cả tài vụ , kế hoạch cung ứng vật tư,kế hoạch, lao động tiền lương.
_ Lập và phân tích các dự án quản trị và dự án đầu tƣ.
1.4.2. Phòng tài chính kế toán
_ Có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán
_ Thực hiện hoạch toán kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định hiện hành.
_ Thực hiện giám sát, kiểm soát các hoạt động sử dụng vốn của Công ty nhằm bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn... mà Nhà nước giao cho doanh nghiệp.
_ Tham mưu cho Giám đốc tổ chức bộ máy quản lý tài chính, hạch toán kinh doanh, phân tích các hoạt động kinh tế của Công ty.
_ Cung ứng vốn kịp thời cho sản xuất kinh doanh, thanh toán lương, thưởng và các chế độ quyền lợi của người lao động theo đúng chế độ, chính sách Nhà nước và quy định của Công ty.
_ Lưu trữ tài liệu, chứng từ kế toán, thống kê.
27
_ Tổ chức thực hiện việc kiểm tra nội bộ, kế toán Nhà nước theo quy định 1.4.3. Phòng vật tƣ
_ Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý, mua bán vật tư, thiết bị máy móc.
_ Xây dựng trình Giám đốc duyệt kế hoạch cung ứng vật tƣ, chủng loại vật tƣ, nguồn cung cấp và giá mua.
_ Tổ chức nhập kho, bảo quản và cấp phát cho các đơn vị sử dụng.
_ Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong công tác quản lý, sử dụng bảo quản vật tƣ…. đảm bảo việc sử dụng vật tƣ đúng mục đích, đạt chất lƣợng và hiệu quả cao.
1.4.4. Ban Quản lý dự án
_ Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản nhằm nâng cao cơ sở hạ tầng hiện có của Công ty.
_ Triển khai Giám sát kỹ thuật thi công các công trình thuộc các dự án đầu tƣ của Công ty.
_ Quan hệ với các cơ quan chức năng nhà nước, các đối tác và các cơ quan chức năng địa phương để giải quyết thủ tục hồ sơ cũng như các vấn đề vướng mắc trong quá trình đầu tƣ.
_ Theo dõi, kiểm tra định kỳ để đánh giá chất lƣợng để tiến hành hạng mục công trình.
_ Nghiệm thu thanh quyết toán các công trình hoàn thành.
1.4.5. Phòng Bảo vệ - quân sự
_ Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực bảo vệ quân sự và phòng chống cháy nổ .
_ Tổ chức công tác tuần tra canh gác bảo vệ an toàn chung trong Công ty nhƣ xây dựng phong trào bảo vệ an ninh quốc phòng, công tác phòng chống chấy nổ, làm nhiệm vụ thanh tra theo yêu cầu của Giám đốc.
28
_ Bảo vệ Công ty, không để trộm cắp đột nhập làm mất mát tài sản của Công ty, phối hợp với phòng ban khác để giáo dục, nâng cao ý thức cảnh giác, tinh thần trách nhiệm và nghĩa vụ đôi với Công ty.
1.4.6. Văn Phòng Giám đốc
_ Tham mưu cho Giám đốc trong công tác : Văn thư, lưu trữ, công tác hành chính quản trị, quản lý thiết bị văn phòng.
_ Nhận các công văn giấy tờ gửi đến và gửi đi.
_ Phụ trách việc photo, đóng dấu các văn bản giấy tờ cho Công ty _ Chuẩn bị những cuộc họp của Công ty.
1.4.7. Phòng đời sống
_ Tham mưu cho Giám đốc về công tác ăn ca cho CB- CNV _ Phụ trách việc ăn ca cho CBCNV của Công ty.
_ Phục vụ nước uống cho CB- CNV 1.4.8. Phòng Tổ chức tiền lương
_ Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực Tổ chức tiền lương, nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện chính sách đối với cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty.
_ Xây dựng mô hình sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức cán bộ _ Xây dựng, điều lệ, quy chế, tổ chức hoạt động của toàn Công ty _ Tổ chức quản lý lao động tiền lương.
_ Tổ chức học tập nâng cao trình độ cho CBCNV
_ Thực hiện chế độ quy định của Nhà nước, người lao động và bảo vệ chính trị nội bộ.
29
_ Thực hiện chế độ chính sách nghĩa vụ với Nhà nước và người lao động. Thu và nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lao động công ích, giải quyết chế độ cho người lao động.
_ Làm hồ sơ khen thưởng và kỷ luật đối với CBCNV của Công ty. Thường xuyên quan tâm nắm bắt tình hình an ninh và quan hệ nội bộ.
1.4.9. Phòng An toàn - lao động
_ Tham mưu cho Giám đốc về công tác bảo hộ lao động của Công ty _ Xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động của Công ty.
_ Tổ chức, đôn đốc, kiểm tra chế độ thực hiện công tác bảo hộ lao động, thực hiện quy tắc, quy phạm an toàn lao động, tìm mọi biện pháp hạn chế tai nạn lao động.
_ Cùng Ban chấp hành công đoàn Công ty thiết lập, quản lý nghiệp vụ, hướng dẫn mạng lưới an toàn vệ sinh viên và đề ra quy chế hành động cụ thể
1.4.10. Phòng KCS
_ Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý chất lượng sản phẩm, biện pháp nâng cao chất lƣợng sản phẩm.
_ Kiểm tra giám sát tất cả các khâu của quán trình sản xuất , quá trình thử nghiệm, nghiệm thu chất lƣợng sản phẩm và hoàn thành các hồ sơ kỹ thuật để bàn giao sản phẩm.
_ Kiểm tra và kiểm soát chất lƣợng sản phẩm đầu vào và đầu ra của quá trình sản xuất.
_ Tham mưu cho phó giám đốc kỹ thuật - SX về công tác chất lượng _ Lập quy trình kiểm tra, thử nghiệm.
_ Kiểm tra việc thực hiện các bước trong quy trình công nghệ.
_ Lập hồ sơ kỹ thuật
_ Làm việc với kỹ thuật bên A và Đăng kiểm
30 1.4.11. Phòng Điều độ - Sản xuất
_ Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức sản xuất.
_ Tổ chức tiếp nhận sản phẩm của Công ty
_ Lập tiến độ thi công, phương án thi công, hướng dẫn chi tiết với bộ phận thực hiện nhiệm vụ sản xuất nhiệm vụ sản xuất và giao việc cho từng phân xưởng.
_ Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các đơn vị trong Công ty thực hiện kế hoạch, tiến độ sản xuất.
_ Theo dõi, giám sát, kiểm tra các việc thực hiện các quy trình kỹ thuật, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ... trong phạm vi Công ty.
_ Đưa ra các biện pháp xử lý sai lỗi kỹ thuật trong từng bước công nghệ.
_ Tư vấn cho ban Giám đốc trong việc điều phối lao động các phương tiện, máy móc, thiết bị, công cụ lao động.
_ Nghiệm thu khối lƣợng sản phẩm với chủ hàng và với các đơn vị tham gia vào công trình.
_ Tổ chức chạy thử tàu để nghiệm thu, bàn giao sản phẩm.
_ Quyết toán chi phí lao động, vật tƣ trực tiếp theo từng sản phẩm.
_ Thực hiện các quy định mức lao động, vật tƣ.
_ Đề nghị các phân xưởng bố trí nhân lực, thiết bị để tập trung giải quyết các hạng mục trọng điểm để hoàn thành tiến độ . Đề nghị các phòng ban liên quan giải quyết các vướng mắc và vật tư, thiết bị, phương tiện, thủ tục kiểm tra tài chính...kịp thời, chính xác để lập kế hoạch và điều phối sản xuất.
1.4.12. Phòng Quản lý thiết bị
_ Tham mưu cho Giám đốc về quản lý trang thiết bị máy móc nội bộ. vận hành các phương tiện vận chuyển phục vụ sản xuất.
31
_ Trực tiếp quản lý, vận hành phương tiện vận tải, thiết bị nâng phục vụ cho quá trình sản xuất. Theo dõi tình trạng kỹ thuật của các phương tiện.
_ Hướng dẫn sử dụng, lập kế hoạch bảo dưỡng, quản lý sửa chữa trang thiết bị nội bộ, quản lý môi trường và quản lý khoa học kỹ thuật.
1.4.13. Phân x-ởng vỏ 2 - Nhân sự
+ Công nhân : 166 người.
+ Kỹ sư (Khối văn phòng) : 23 người.
Trong đó 166 công nhân chia thành : 2 tổ hàn, 3 tổ gia công, 7 tổ lắp ráp, tổ cắt hơi, tổ hỏa công, tổ mài.
- Nhiệm vụ :
+ Tiếp nhận bản vẽ công nghệ, quy trình công nghệ phần gia công, lắp ráp, hàn từ phòng kỹ thuật gửi xuống.
+ Triển khai toàn bộ các công việc phần vỏ theo bản vẽ.
32
Sơ đồ mặt bằng phân xưởng vỏ 2
33
Sơ đồ bãi lắp ráp ngoài trời của phân xưởng Vỏ 2
34 Ký hiệu : 22 - B2 -5 trong đó
22 : STT phân xưởng trên sơ đồ công ty CNTT Nam Triệu B2 - 5 : Bệ số 5 trong dãy bệ lắp ráp số 2
Sơ đồ tổ chức quản lý của phân xưởng:
a. Tổ hàn.
Tổ hàn 1:
35
* Nhân lực : 14 công nhân - 1 tổ trưởng bậc thợ 5/7 - 10 thợ hàn bậc 4/7 - 3 thợ hàn bậc 5/7
* Trang thiết bị:
- Máy hàn tự động Lincol và bán tự động MIG : 42 chiếc dùng để hàn chính thức tôn với tôn, tôn với cơ cấu, cơ cấu với cơ cấu.
- Máy hàn hồ quang tay : 2 chiếc chuyên dùng để hàn đính.
Tổ hàn 2:
* Nhân lực : 14 công nhân - 1 tổ trưởng bậc thợ 5/7 - 10 thợ hàn bậc 4/7 - 3 thợ hàn bậc 5/7
* Trang thiết bị:
- Máy hàn tự động Lincol và bán tự động MIG : 42 chiếc dùng để hàn chính thức tôn với tôn, tôn với cơ cấu, cơ cấu với cơ cấu.
- Máy hàn hồ quang tay : 2 chiếc chuyên dùng để hàn đính.
b. Tổ cắt hơi.
* Nhân lực: 10 công nhân gồm - 1 tổ trưởng bậc 5/7
- 9 công nhân bậc 4/7
* Trang thiết bị:
- Máy nén khí :
+ Kí hiệu L250: Đặc tính kĩ thuật : 400 v , 39.9 m3 , min 1 bar + Kí hiệu L132 : Đặc tính kĩ thuật : 400 v , 24.2 m3 , min 1 bar - Máy cắt hơi bằng tay: 18 cái
- Máy cắt hơi bán tự động (Đèn bò) : Có thể cắt đƣợc những tôn dày cỡ 30mm và chỉ cắt được theo đường thẳng
- Mỏ cắt hơi Oxy – Axetilen: 15 cái c. Tổ gia công.
Tổ gia công 1:
* Nhân lực: 11 công nhân - 1 tổ trưởng bậc thợ 5/7
36 - 11 công nhân.
* Trang thiết bị:
- Máy lốc tôn trong PX : số lƣợng 1 - Máy uốn thép hình : số lƣợng 1 - Máy ép chân tôn : số lƣợng 1 - Máy cắt con rùa :số lƣợng 6 - Máy đột lỗ : số lƣợng 1
- Máy cắt CNC : Trong PX có các dàn máy CNC nhƣ sơ đồ.
+ Mã hiệu : CP60150CNC. Với các thông số kỹ thuật sau : Chiều dài hành trình 13 m
Chiều ngang hành trình 5 m + Máy có 4 mỏ cắt :
1 mỏ cắt plasma 3 mỏ cắt ôxy Tổ gia công 2:
* Nhân lực: 11 công nhân - 1 tổ trưởng bậc thợ 5/7 - 11 công nhân.
* Trang thiết bị:
- Máy lốc tôn trong PX : số lƣợng 1 - Máy uốn thép hình : số lƣợng 1 - Máy ép chân tôn : số lƣợng 1 - Máy cắt con rùa :số lƣợng 6 - Máy đột lỗ : số lƣợng 1
- Máy cắt CNC : Trong PX có các dàn máy CNC nhƣ sơ đồ.
+ Mã hiệu : CP60150CNC. Với các thông số kỹ thuật sau : Chiều dài hành trình 13 m
Chiều ngang hành trình 5 m + Máy có 4 mỏ cắt :
1 mỏ cắt plasma 3 mỏ cắt ôxy
Tổ gia công 3:
* Nhân lực: 11 công nhân
37 - 1 tổ trưởng bậc thợ 5/7
- 11 công nhân.
* Trang thiết bị:
- Máy lốc tôn trong PX : số lƣợng 1 - Máy uốn thép hình : số lƣợng 1 - Máy ép chân tôn : số lƣợng 1 - Máy cắt con rùa :số lƣợng 6 - Máy đột lỗ : số lƣợng 1
- Máy cắt CNC : Trong PX có các dàn máy CNC nhƣ sơ đồ.
+ Mã hiệu : CP60150CNC. Với các thông số kỹ thuật sau : Chiều dài hành trình 13 m
Chiều ngang hành trình 5 m + Máy có 4 mỏ cắt :
1 mỏ cắt plasma 3 mỏ cắt ôxy
d. Tổ lắp ráp:
Tổ lắp ráp 1:
* Nhân lực: 11 công nhân - 1 tổ trưởng bậc thợ 5/7 - 5 thợ lắp ráp bậc 4/7 - 5 thợ lắp ráp bậc 5/7
* Trang thiết bị:
- Cẩu trục: 1 cẩu 50T
- Các dụng cụ : pontu, đột, livô, thước đo, êke, kích (60T, 100T), tăng đơ…
Tổ lắp ráp 2:
* Nhân lực: 11 công nhân - 1 tổ trưởng bậc thợ 5/7 - 5 thợ lắp ráp bậc 4/7 - 5 thợ lắp ráp bậc 5/7
* Trang thiết bị:
- Cẩu trục: 1 cẩu 50T
- Các dụng cụ : pontu, đột, livô, thước đo, êke, kích (60T, 100T), tăng đơ…
Tổ lắp ráp 3:
38
* Nhân lực: 11 công nhân - 1 tổ trưởng bậc thợ 5/7 - 5 thợ lắp ráp bậc 4/7 - 5 thợ lắp ráp bậc 5/7
* Trang thiết bị:
- Cẩu trục: 1 cẩu 50T
- Các dụng cụ : pontu, đột, livô, thước đo, êke, kích (60T, 100T), tăng đơ…
Tổ lắp ráp 4:
* Nhân lực: 11 công nhân - 1 tổ trưởng bậc thợ 5/7 - 5 thợ lắp ráp bậc 4/7 - 5 thợ lắp ráp bậc 5/7
* Trang thiết bị:
- Cẩu trục: 1 cẩu 50T
- Các dụng cụ : pontu, đột, livô, thước đo, êke, kích (60T, 100T), tăng đơ…
Tổ lắp ráp 5
- 1 tổ trưởng bậc thợ 5/7 - 5 thợ lắp ráp bậc 4/7 - 5 thợ lắp ráp bậc 5/7 * Trang thiết bị:
- Cẩu trục: 1 cẩu 20T
- Các dụng cụ : pontu, đột, livô, thước đo, êke, kích (60T, 100T), tăng đơ…
Tổ lắp ráp 6
* Nhân lực: 11 công nhân - 1 tổ trưởng bậc thợ 5/7 - 5 thợ lắp ráp bậc 4/7 - 5 thợ lắp ráp bậc 5/7
* Trang thiết bị:
- Cẩu trục: 1 cẩu 30T
- Các dụng cụ : pontu, đột, livô, thước đo, êke, kích (60T, 100T), tăng đơ…
Tổ lắp ráp 7
* Nhân lực: 11 công nhân - 1 tổ trưởng bậc thợ 5/7
39 - 5 thợ lắp ráp bậc 4/7
- 5 thợ lắp ráp bậc 5/7
* Trang thiết bị:
- Cẩu trục: 1 cẩu 10T
- Các dụng cụ : pontu, đột, livô, thước đo, êke, kích (60T, 100T), tăng đơ…
e. Tổ hỏa công:
* Nhân lực: 9 công nhân
* Trang thiết bị: thiết bị nung nóng, đèn khò…
f. Tổ mài
* Nhân lực: 9 công nhân
* Trang thiết bị: máy mài: 12 chiếc 3. Phân xưởng ụ đà 1:
* Nhân sự : 1 quản đốc, 1 phó quản đốc, 60 công nhân.
* Nhiệm vụ : đưa phương tiện thuỷ ra vào ụ tàu, kéo tàu lên triền và hạ thuỷ khi sửa chữa xong, căn kê đáy tàu phục vụ cho quá trình đóng mới và sửa chữa
* Vị trí: Khu vực đà tàu 20000T
* Trang thiết bị :
- Đà tàu 20000T ( đà tàu số 1):
+ Chiều dài : 201,15 m + Chiều rộng : 28 m
+ Độ dốc đường trượt : 1 / 19
- Máng trượt : Kết cấu của máng là kết cấu bằng thép CT3, kích thước 6000 x 1978 x 620mm, phía dưới là lớp gỗ chịu áp lực dầy 220mm .
Ngoài ra còn máng (dầm) đỡ mũi tàu.
- Cẩu chân đế : 1 cẩu 50T, 1 cẩu 150T
- Kích, tăng đơ, máy cắt, tàu kéo, móc hãm đà trƣợt.
- Căn : Có các loại căn sau
+ Căn gỗ vuông kích thước : 200 x 250 x 1000, 50 x 250 x 1000, 100 x 250 x 1000,
+ Căn gỗ vát kích thước : 250 x (200 + 50) x 1000
+ Căn tháo nhanh : Căn tháo nhanh làm bằng thép CT3c.
1.4.14. Bộ phận phân x-ởng trang trí - triền ụ
40
+ Có nhiệm vụ làm sạch vật liệu tr-ớc khi thi công, sơn bảo quản và trang trí tàu, đ-a tàu xuống triền.
+ Phân x-ởng gồm 200 công nhân lành nghề đ-ợc dào tạo nâng cấp hàng n¨m.
1.4.15. Bộ phận phục vụ sản xuất
+ Bộ phận này gồm các tổ: tổ lái xe, tổ lái cẩu, tổ vệ sinh công nghiệp,...
+ Mỗi tổ có từ 810 công nhân, bậc thợ trung bình 4/7, có 1 kỹ s- chuyên ngành.
41
PHẦN 2