* Sự cần thiết:
+ Xuất phát từ thực tế: Nền kinh tế nƣớc ta thời gian qua đã tăng trƣởng khá nhanh chóng, nhƣng vẫn còn đang trong giai đoạn chƣa ổn định, tiềm năng kinh tế còn có hạn, sức cạnh tranh còn quá yếu, chế độ chính sách còn nhiều bất cập… điều đó ảnh hƣởng tới việc tổ chức và quy trình cho vay.
+ Tổ chức và quy trình nghiệp vụ cho vay có vai trò vô cùng quan trọng trong cơ chế thị trƣờng. Nó không chỉ giúp các ngân hàng chủ động tích cực trong kinh doanh xử lý tình huống mà nó còn vạch cho các NHTM hƣớng đầu tƣ đúng, các giải pháp đầu tƣ hiệu quả.
+ Tổ chức và quy trính nghiệp vụ cho vay một cách hợp lý đúng đắn sẽ là cơ sở, nền tảng cho sự phát triển hay suy thoái của các NHTM. Điều đó đƣợc xây dựng trên các cơ sở khoa học và kinh nghiệm đúc kết từ thực tiễn, nó phải luân đƣợc theo dõi, điều chỉnh kịp thời theo biến động từng thời kỳ. Luân luân phải tổ chức và nâng cao quy trình nghiệp vụ cho vay không chỉ là công việc của cán bộ điều hành từ Trung ƣơng đến các chi nhánh mà còn là của tất cả các cán bộ Ngân hàng.
* Biện pháp:
-Căn cứ vào đƣờng lối phát triển kinh tế của địa phƣơng, của vùng. Căn cứ vào quy hoạch, vào các chƣơng trình chuyển đổi cơ cấu cây trồng, vật nuôi, quy hoạch các vùng chuyên canh, các làng nghề, vào các dự án phát triển kinh tế từng vùng trong tƣơng lai.
- Căn cứ vào định hƣớng phát triển của NHNo & PTNT Việt Nam, vào các chử trƣơng chính sách của Đảng, Nhà nƣớc, tình hình biến động chính trị, kinh tế - ngoại giao trên thế giới…
- Phối hợp với chính quyền địa phƣơng, các đoàn thể tiến hành điều tra, thống kê một cách có hệ thống, khoa học thông tin về khách hàng, cụ thể ở đây là các hộ sản xuất. Tổ chức theo dõi trên địa bàn tất cả các hộ gia đình một cách đơn giản, dễ hiểu và đầy đử chỉ tiêu nhƣ: khả năng sản xuất, lao động, khả năng tài chính, nhu cầu vay vốn…. Điều quan trọng là phải tổ chức theo dõi liên tục, bổ sung kịp thời các tƣ liệu cần thiết….Làm tốt điều này còn có lợi cho việc luân chuyển cán bộ tín dụng từng thời điểm.
- Mỗi chi nhánh cấp I cần có bộ phận chuyên trách phụ trách công tác xây dựng chiến lƣợc kinh doanh, thu nhập, nghiên cứu, đánh giá tình hình thông tin thị trƣờng chung, thị trƣờng đặc thù riêng từ đó đƣa ra cách tổ chức và quy trình cho vay hợp lý. Từng bƣớc tổ chức mạng lƣới thu thập, phổ biến
thông tin cần thiết cho hoạt động kinh doanh qua nối mạng máy vi tính đến từng chi nhánh cấp II, từng phòng giao dịch….