Qua sơ đồ trên ta thấy cách tổ chức và quản lý của BIDV Hậu Giang khá chặt chẽ, bộ máy tổ chức hoàn thiện đầy đủ. Với cơ cấu này lãnh đạo có thể kiểm soát một cách chặt chẽ và quản lý từng phòng ban một cách dễ dàng. Mô hình
Phòng QHKH doanh nghiệp Phòng QHKH cá nhân PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành chánh – tổ điện toán Phòng Quản lý rủi ro Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Tài chính – kế toán Phòng Quản trị tín dụng Phòng DVKH - TỔ TTQT Phòng QL & DVKQ
hiện tại gồm một giám đốc và hai phó giám đốc thì việc tổ chức và quản lý sẽ nhanh chóng và thuận tiện khi có công việc hoặc quyết định ban hành đến các phòng tổ phân theo từng khối.
a. Chức năng của ban giám đốc
Giám đốc
Điều hành toàn bộ hoạt động của chi nhánh theo chức năng, nhiệm vụ và phạm vi của chi nhánh
Có quyền quyết định chính thức cấp cho một hạn mức vay nhất định, tổ chức bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật hay nâng lương các cán bộ công nhân viên trong đơn vị, ngoại trừ kế toán trưởng và kiểm soát trưởng
Trực tiếp chỉ đạo phân công nhiệm vụ cho các Phó giám đốc, các phòng ban, cho từng bộ phận và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban…
Phó giám đốc
Có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong việc tổ chức điều hành mọi hoạt động chung của toàn chi nhánh, chịu trách nhiệm theo từng khối công việc được giám đốc giao và các nghiệp vụ cụ thể trong việc tổ chức tài chính thẩm định vốn.
b. Chức năng của các phòng ban
Phòng tổ chức hành chính
Tham mưu cho giám đốc và hướng dẫn cán bộ thực hiện các chế độ chính sách của pháp luật về trách nhiệm và quyền lợi của người sử dụng lao động.
Phối hợp với các phòng nghiệp vụ để xây dựng kế hoạch phát triển mạng lưới, thành lập, giải thể các đơn vị trực thuộc của chi nhánh.
Tổ điện toán
Trực thuộc phòng Tổ chức hành chính có trách nhiệm: Thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin, phụ trách hệ thống tin học trong toàn hệ thống của chi nhánh.
Phòng quản lý rủi ro
Quản lý các loại rủi ro có thể xảy ra đối với các hoạt động của ngân hàng.
Đánh giá mức độ rủi ro khi cho khách hàng vay, theo dõi, giám sát thị trường để có thể nắm bắt tình hình thực tế, đưa các biện pháp hạn chế rủi ro.
Phòng quan hệ khách hàng doanh nghiệp
Trực tiếp xem xét, thẩm định các khoản vay của khách hàng doanh nghiệp, theo dõi các khoản nợ trong suốt quá trình cho vay kể từ khi khách hàng nhận tiền vay cho đến khi kết thúc hợp đồng vay.
Phòng quan hệ khách hàng cá nhân
Thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh, hướng dẫn khách hàng đến xin vay.
Trực tiếp xem xét và thẩm định các khoản vay của khách hàng cá nhân, theo dõi các khoản nợ trong suốt quá trình cho vay kể từ khi khách hàng nhận tiền vay cho đến khi kết thúc hợp đồng vay.
Phòng tài chính kế toán
Thực hiện công tác kế toán và tài chính cho toàn bộ hoạt động của chi nhánh (không trực tiếp làm nhiệm vụ kế toán khách hàng và tiết kiệm).
Tổ chức, hướng dẫn thực hiện và kiểm tra công tác hạch toán kế toán.
Phòng kế hoạch – tổng hợp
Tổ chức thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường, phân tích môi trường kinh doanh, xây dựng chiến lược kinh doanh, các chính sách kinh doanh…
Lập, theo dõi, kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh, xây dựng chương trình hành động để thực hiện kế hoạch kinh doanh của chi nhánh.
Tổ thanh toán quốc tế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực hiện các dịch vụ đối ngoại, dịch thuật các chứng từ, tài liệu liên quan đến thanh toán quốc tế cho ngân hàng và khách hàng.
Phòng giao dịch khách hàng
Thực hiện việc giải ngân vốn trên cơ sở hồ sơ giải ngân được duyệt.
Mở tài khoản tiền gửi, chịu trách nhiệm xử lý các yêu cầu của khách hàng về tài khoản hiện tại và tài khoản mới.
Thực hiện công tác tiếp thị các sản phẩm dịch vụ, các giao dịch thanh toán, chuyển tiền và tiếp nhận các thông tin phản hồi từ khách hàng.
Phòng quản trị tín dụng
Đầu mối lưu trữ chứng từ giao dịch, hồ sơ nghiệp vụ tín dụng, bảo lãnh và tài sản đảm bảo nợ, quản lý thông tin và lập các loại báo cáo, thống kê về quản trị tín dụng theo quy định.
Thực hiện tính toán trích lập dự phòng rủi ro theo kết quả phân loại nợ của phòng quan hệ khách hàng theo đúng qui định của BIDV.
Phòng quản lý và dịch vụ kho quỹ
Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ về quản lý kho và xuất (nhập) quỹ.
Chịu trách nhiệm: đề xuất, tham mưu với giám đốc về các biện pháp, điều kiện đảm bảo an toàn kho, quỹ an ninh tiền tệ, phát triển các dịch vụ về kho quỹ, đảm bảo an toàn về tài sản của chi nhánh.
Quản lý thu (chi), phối hợp chặt chẽ với phòng dịch vụ khách hàng. Trực tiếp thực hiện các giao dịch thu chi tiền mặt phục vụ khách hàng theo quy định.