CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý
4.1.3.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức tại văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh
Sơ đồ bộ máy tổ chức của EY Việt Nam được cơ cấu thành bốn cấp bậc chính, cụ thể như sơ đồ sau:
Hình 4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại văn phòng EY TP.HCM
Nguồn: Phòng Nhân sự của EY TP.HCM Trong đó Bộ phận nghiệp vụ là bộ phận trực tiếp đem lại doanh thu cho công ty. Bộ phận này được chia thành 4 bộ phận tương ứng với các loại dịch vụ mà công ty cung cấp:
Assurance Services: Dịch vụ Kiểm toán và Bảo đảm. Đây là dịch vụ chính của EY Việt Nam và là dịch vụ mang đến nguồn doanh thu lớn nhất. Với cam kết mang lại sự đánh giá tính chính xác và độ tin cậy của BCTC của khách hàng. Công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán cho các DN trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau giúp khách hàng xác định tính đúng đắn và phù hợp của BCTC của DN với các chuẩn mực kế toán và pháp lý hiện hành.
Tax & Advisory Services: Dịch vụ Tư vấn thuế. EY Việt Nam cung cấp các giải pháp tối ưu hoá thuế cho khách hàng, giúp họ cải thiện hiệu quả về thuế và giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc tuân thủ quy định thuế.
Tổng Giám đốc
Phó Tổng Giám đốc Bộ phận hành chính
Bộ phận
Kế toán Bộ phận IT
Bộ phận Admin
Bộ phận Nhân sự
Bộ phận Brand, Marketing and Communications
Bộ phận Phát triển kinh
doanh
Bộ phận nghiệp vụ
Assurance Services
Core
Assurance FSO Assurance
Forensics Technology Assurance
Tax & Advisory Services
Strategy and Transactions
Services
Consulting Services
Strategy and Transactions Services: Chiến lược và Giao dịch Tài chính. EY hỗ trợ dòng vốn lưu chuyển xuyên biên giới, giúp đưa các sản phẩm và các phát kiến đổi mới ra thị trường, đồng thời tạo điều kiện cho các DN tái cơ cấu.
Consulting Services: Dịch vụ tư vấn. Dịch vụ này được chia thành các khối chuyên sâu như dịch vụ tư vấn phân tích đa chiều, dịch vụ tư vấn chiến lược, dịch vụ tư vấn tài chính, kiểm toán nội bộ.
4.1.3.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của bộ phận kiểm toán ở văn phòng EY TP.HCM
Hình 4.2. Sơ đồ tổ chức quản lý của bộ phận kiểm toán ở văn phòng EY TP.HCM
Nguồn: Phòng Nhân sự của EY TP.HCM Mỗi công việc kiểm toán sẽ có một nhóm các thành viên bao gồm chủ nhiệm kiểm toán (Senior Manager/ Manager), trưởng nhóm (Senior) và trợ lý kiểm toán (Staff).
Tùy vào bản chất và mức độ phức tạp của cuộc kiểm toán mà số lượng thành viên trong một nhóm có thể khác nhau.
Phó Tổng Giám đốc (Partner): là người có trình độ chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, yêu cầu có chứng chỉ hành nghề KTV. Họ là người tiến hành ký kết hợp đồng, đánh giá rủi ro của việc chấp nhận khách hàng. Họ cũng là người cuối cùng rà soát lại BCTC, đưa ra đánh giá và ký BCTC.
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (Partner)
CHỦ NHIỆM KIỂM TOÁN CẤP CAO
(Senior Manager/Manager)
TRƯỞNG NHÓM KIỂM TOÁN
(Senior)
TRỢ LÝ KIỂM TOÁN (Staff)
Chủ nhiệm kiểm toán (Senior Manager/Manager): Là người trực tiếp trao đổi với khách hàng, có thể cùng một lúc giám sát nhiều nhóm kiểm toán khác nhau và là người chịu trách nhiệm trước Phó Tổng Giám đốc.
Trưởng nhóm kiểm toán (Senior): Trưởng nhóm kiểm toán chịu trách nhiệm phân chia công việc và hướng dẫn trợ lý kiểm toán thực hiện, đồng thời làm báo cáo. Họ tham gia vào quá trình thực hiện kiểm toán với vai trò giám sát tiến độ, rà soát lại công việc thực hiện và chịu trách nhiệm trước chủ nhiệm kiểm toán.
Trợ lý kiểm toán (Staff): Là người có trình độ chuyên môn nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm. Họ trực tiếp kiểm toán với sự hướng dẫn từ trưởng nhóm kiểm toán và chịu trách nhiệm trước trưởng nhóm kiểm toán.
4.2. Quy trình thực hiện kiểm toán khoản mục nợ phải thu khách hàng của Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam – Mô phỏng qua khách hàng XYZ Quy trình thực hiện kiểm toán khoản mục NPTKH của EY được thiết kế trên EY GAM.