Công ty hiện đang sử dụng 03 dây chuyền sản xuất chính: Tã Giấy Trẻ Em, Tấm Lót, Khăn Ƣớt. Với đội ngũ kỹ thuật có tay nghề cao và sáng tạo, công ty đã cải tiến dây chuyền sản xuất băng vệ sinh trƣớc đây thành dây chuyền sản xuất tấm lót hiện nay với công suất maximum: 40 miếng/phút, công suất thực tế đạt đƣợc là: 30 miếng/phút.
Bảng 3.1 Các dây chuyền sản xuất chính
STT Nhà cung cấp, công
dụng
Hệ thống
điều hành Giá trị Công suất
1 FAMECCANIA Sản xuất Tã Lót Italya 2,000,000 USD 250 miếng/phút 2 Hangzhou New Yuhong Machinery Co., LTD Sản xuất tấm lót TechAdhesion Systems 150,000 USD 30 miếng/phút 3 Chuangda Sản xuất khăn ƣớt Mitsubitsi 200,000 USD 960 khăn/phút
Nguồn : Phòng kỹ thuật sản xuất nhà máy
Sau 9 năm hoạt động dây chuyền sản xuất tã lót trẻ em đã trở nên cũ hơn và xuống cấp cùng với thời gian. Chính vì vậy, trong quá trình vận hành máy công nhân đứng máy phải nhiều lần cho máy ngừng để sữa chửa và điều chỉnh để tránh gây ra các lỗi không cho phép đối với thành phẩm. Công suất maximun mà dây chuyền đạt đƣợc là 300 miếng/phút, công suất thực tế là 250 miếng/phút. Hiện nay, công ty đang tập trung đầu tƣ cho sản xuất khăn ƣớt bằng việc trang bị một dây chuyền hiện đại đƣợc mua từ công ty Chuangda của Trung Quốc với công suất 12 gói/phút (mỗi gói 80 khăn), với dây chuyền này, công ty luôn sẵn sàng đáp ứng kịp thời các đơn hàng từ kể cả những đơn hàng với số lƣợng lớn.
26
Bảng 3.2 Công suất và sản lƣợng chuyền tã giấy
Nguồn: Phòng thống kê điều độ
Tháng Số giờ Sản Xuất Số lƣợng sản xuất Trung bình 1h sản xuất/tháng 1 433 3,736,041 8,628 2 674 5,930,674 8,799 3 699 5,913,707 8,460 4 723 6,272,423 8,676 5 744 6,382,034 8,578 6 650 5,333,617 8,206 7 528 3,288,166 6,228 8 724 5,555,351 7,673 9 710 5,563,911 7,836 10 640 4,482,732 7,004 11 780 6,667,471 8,548 12 597 4,903,376 8,213 Tổng 7902 64,029,503 Trung bình 1 giờ SX 8,071
27
3.4 TÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
3.4.1 Nhà cung cấp của công ty
Do những tính chất đặc thù của nguyên vật liệu cũng nhƣ hiện nay trong nƣớc chƣa có các nhà cung cấp có đủ trình độ kỹ thuật và khả năng để sản xuất ra những sản phẩm đòi hỏi cao về trình độ công nghệ, kỹ thuật. Ví dụ nhƣ: SAP, PULP, NW SPUNLACE HYDROPHILIC, TISSUE… Do vậy, công ty phải nhập khẩu một số nguyên vật liệu của một số nhà cung cấp nƣớc ngoài, vận chuyển bằng tàu biển. Một số nguyên vật liệu khác nhƣ: Hƣơng liệu, hóa chất, Bao PE, Bao Poly, Màng PE, Nhãn, Decan, Nắp nhựa…công ty mua từ các nhà cung cấp có uy tính, chất lƣợng và giá thành hợp lý. Ngoài ra, một số nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất tã giấy trẻ em đƣợc công ty tự gia công nhƣ: Tape right, Tape left, miếng tai nheo…
Sau đây là một số nhà cung cấp của công ty đƣợc đƣợc phân loại theo tên một số dòng nguyên vật liệu chính của công ty
Bảng 3.3 Một số nhà cung cấp chính Dòng nguyên vật
liệu
Nhà cung cấp nƣớc ngoài Nhà cung cấp trong
nƣớc
TISSUE NEW TOYO ĐÔNG DƢƠNG
NOWEN TAI NHEO YOFO PHÚ AN
NW SPUNLACE SHAOXING NGHI MINH
ADL OCEAN CASH ĐIỀU KÌ DIỆU
NOWENPHOBIC YOFO ĐIỀU KÌ DIỆU
HOTMELT BOSTIK
PE FILM DAEMYUNG
ELASTIC INVISTA
FRONTAL NEW ERA (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
HƢƠNG LIỆU CMS VAN HUY
BAO PE THÀNH PHÚ
28
Ghi chú: Còn một số nguyên vật liệu quan trọng và nhiều nhà cung cấp khác nữa nhƣng vì một số lý do đặc biệt mà báo cáo không tiện cung cấp.
3.4.2 Thị trƣờng kinh doanh của công ty
Công ty Cổ Phần KYVY hoạt động kinh doanh nội địa lẫn xuất khẩu, nhƣng hoạt động xuất khẩu chỉ chiếm tỉ trọng thấp tại công ty, chủ yếu doanh thu đem lại là do hoạt động bán hàng nội địa. Theo thống kê của phòng kinh doanh thì có khoảng 90% sản phẩm của công ty đƣợc tiêu thụ ở trong nƣớc trong đó khách hàng chủ yếu là các nhà phân phối chiếm 80%, 20% còn lại là các siêu thị, cửa hàng và một số tổ chức khác. Việc xuất khẩu sản phẩm ra nƣớc ngoài chiếm khoảng 10% doanh thu của công ty, khách hàng của công ty ở nƣớc ngoài đƣợc chia làm hai loại: Thứ nhất, các công ty nƣớc ngoài đặt hàng cho công ty sản xuất và khách hàng sẽ ứng trƣớc một khoản tiền cho công ty. Thứ hai, là các công ty kinh doanh mua lại sản phẩm của công ty KYVY rồi đem tiêu thụ trong nƣớc.
Đối với hoạt động kinh doanh nội địa, mức tiêu thụ sản phẩm tã giấy trong những năm qua liên tục tăng, nhu cầu tã giấy trong năm 2008 là khoảng 142 triệu tã, năm 2009 tăng khoảng 40% so với năm trƣớc đó. Sản phẩm đƣợc phân phối theo các vùng miền địa lý và đƣợc điều động bởi Phòng Điều Phối và các Giám Sát bán hàng khu vực của riêng từng vùng miền. Hiện nay, Công ty đã tiến hành giao dịch phân phối hàng hóa với 5 vùng miền: Bắc, Trung, Nam, Đông Nam Bộ, Tây nguyên, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hình 3.5 Biểu đồ tỷ trọng doanh số các nhà phân phối theo vùng miền
Nguồn: Phòng điều phối bán hàng
45% 33% 11% 7% 4% Miền Bắc Tp. HCM Mền Trung
Miền Đông Nam Bộ Miền Tây
29
Hình 3.6 Biểu đồ doanh số các loại sản phẩm
Nguồn: Phòng Marketing
Thị trƣờng tã giấy trong nƣớc hiện nay có rất nhiều nhãn hiệu khác nhau chia thành nhiều phân khúc. Căn cứ vào giá bán và thu nhập của các hộ gia đình các nhãn hiệu trên thị trƣờng hiện nay đƣợc chia thành các phân khúc sau:
Bảng 3.4 Phân chia thị trƣờng theo thu nhập hộ gia đình và giá bán
Nhãn hiệu Thu nhập hộ gia đình Giá bán
FALIN, HELEN DIAPER… >14 triệu >4000đ/miếng PAMPER, HUGGIES, BINO… >7 – 14 triệu 2300 – 2800đ/miếng
BINBIN, UNIDRY… <7 triệu <2300 đ/miếng
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Thị trƣờng xuất khẩu, mặc dù mức tiêu thụ có phần hạn chế hơn so với thị trƣờng trong nƣớc nhƣng nhu cầu hàng năm của thị trƣờng xuất khẩu đƣợc ƣớc tính khoảng 48 triệu tã. Công ty đã tiến hành xâm nhập và giao dịch tại các thị trƣờng sau: Cambodia, Papua New Guinea (New Zealand), Algeria, Fiji suva, Singapore, Malaysia, Thailand… Ngoài ra, công ty còn tiến hành thƣơng thảo, giao dịch thƣơng mại với các thị trƣờng mới nhƣ: Copahagen, Danmak; Rotterdam, Nertherland, Karachi, Pakistan… Với những tiềm năng và thách thức mới trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu.
43% 14% 8% 10% 25% BINBIN BINO HAPPY KHĂN ƢỚT KYHOPE
30
3.4.3 Các đối thủ cạnh tranh
Hiện tại trên thị trƣờng có rất nhiều chủng loại tã giấy trẻ em và ngƣời tiêu dùng tìm thấy chúng ở bất kỳ siêu thị hay cửa hàng nào. Hơn thế nữa, các nhãn hiệu này không ngừng quảng cáo, khuyến mãi với những thông điệp ấn tƣợng nhƣ: Với PAMPER câu khẩu hiệu là: “Khô ráo ấm êm suốt đêm ngon giấc”, độc đáo ấn tƣợng với câu khẩu hiệu của BOBBY: “ Hiểu cả những điều bé yêu chƣa nói”, đơn giản hơn nhƣng dễ thƣơng là BINO: “ Bé sạch bé khỏe cả nhà vui vẻ”… để gây sự chú ý và thu hút sự quan tâm của khách hàng tới sản phẩm của mình. Mặc dù trong những năm qua vấp phải sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các đối thủ lớn nhƣ: P & G, Kimberly Clark nhƣng bằng nội lực của mình công ty đã duy trì đƣợc thị phần cao với 24%.
Hình 3.7 Thị phần thị trƣờng tã giấy Việt Nam
Nguồn: Phòng Kinh Doanh
3.4.4 Nhận xét tình hình kinh doanh của công ty trong ba năm qua
35% (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
22% 12%
7%
24%
P&G Proctor & Gamble KC Kimberly Clark Taisun
Diana KYVY
31
Hình 3.8 Biểu đồ doanh thu và lợi nhuân của ba năm gần nhất
Nguồn: Phòng kế toán
Nhìn vào sơ đồ ta nhận thấy doanh thu của công ty tăng qua ba năm gần đây, năm 2008 doanh thu chỉ tăng khoảng 10 tỷ đồng thì qua đến năm 2009 doanh thu của công ty đã tăng đáng kể khoảng 40 tỷ đồng. Trong khi doanh thu hằng năm của công ty là rất cao nhƣng lợi nhuận thu lại thì không cao nếu so với doanh thu mà công ty đạt đƣợc qua các năm, lý do của vấn đề này đƣợc giải thích bởi hai lý do chính: Thứ nhất, do hầu hết các nguyên vật liệu chính của công ty đều nhập từ nƣớc ngoài về nên giá thành và chi phí vận chuyển cao. Thứ hai, hoạt động kinh doanh bán hàng chƣa hoạt động hiệu quả, chi phí cho bán hàng hàng năm đều cao. Lợi nhuận năm 2008 tăng gần 5 tỷ đồng thì qua năm 2009 lợi nhuận của công ty vẫn tiếp tục tăng nhƣng không duy trì đƣợc nhƣ mức tăng trong năm 2008.
3.5 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY HIỆN NAY
3.5.1 Thuận lợi
Thƣơng hiệu tã giấy BINO đã khẳng định đƣợc vị thế trong lòng ngƣời tiêu dùng Việt Nam. Sản phẩm đạt tiêu chuẩn hàng Việt Nam chất lƣợng cao bảy năm liên tục kể từ khi thành lập doanh nghiệp đến nay.
Máy móc, trang thiết bị với công nghệ hiện đại hiệu suất sản xuất cao 24/24.
Công ty có đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo, có tinh thần học hỏi và trình độ chuyên môn cao.
Giá thành sản phẩm tƣơng đối phù hợp với mọi tầng lớp khách hàng.
Hàng hóa của công ty không chỉ bán trong nƣớc mà còn xuất khẩu nƣớc ngoài nhƣ Campuchia, Öc,…
3.5.2 Khó khăn
Công ty gặp nhiều khó khăn trong việc giữ vững đƣợc thị trƣờng do có sự cạnh tranh gay gắt với các công ty đa quốc gia nhƣ: P&G, Kimberly Clark…
0 50000 100000 150000 200000 250000 2007 2008 2009 5996 10885 14881 182418 192860 232635 LỢI NHUẬN DOANH THU
32
Hoạt động quảng cáo, tiếp thị sản phẩm đến với ngƣời tiêu dùng còn ít cũng nhƣ hình ảnh của công ty chƣa đƣợc xây dựng đúng mức.
Hầu hết nguyên vật liệu đƣợc nhập khẩu từ nƣớc ngoài, chƣa tận dụng đƣợc nguồn nguyên vật liệu trong nƣớc nên có ảnh hƣởng rất lớn đến giá thành sản phẩm.
Thị trƣờng xuất khẩu ít đƣợc mở rộng chỉ sản xuất gia công cho các khách hàng lâu năm.
Mặt hàng băng vệ sinh chƣa có thị phần trên thị trƣờng do đây là sản phẩm mới và thị trƣờng băng vệ sinh có rất nhiều sản phẩm cạnh tranh về giá và chất lƣợng.
Đội ngũ nhân sự trong công ty chƣa thực sự tạo thành một guồng máy hoạt động có hiệu quả.
33
CHƢƠNG 4
HIỆN TRẠNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CHUYỀN KHĂN ƢỚT
4.1 TỔNG QUAN VỀ CHUYỀN KHĂN ƢỚT
4.1.1 Chức năng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối với công ty, là thành tố quan trọng trong kế hoạch đa dạng hóa sản phẩm của công ty, giúp công ty cân bằng việc kinh doanh trong những tháng của mùa nắng khi mà doanh thu của các sản phẩm chính của công ty nhƣ: Tã giấy BINO, tã giấy BINBIN, tấm lót HAPPY, tấm lót BINBIN ANGEL… giảm mạnh do nhu cầu của thị trƣờng trong thời gian này là không cao.
Đối với thị trƣờng khăn ƣớt nói chung, không ngừng cải tiến chất lƣợng và mẫu mã để sản xuất ra những sản phẩm khăn ƣớt an toàn, vệ sinh và mẫu mã đa dạng phù hợp với mọi lứa tuổi. Từ đó tạo đƣợc lòng tin và thói quen sử dụng khăn ƣớt trong cộng đồng xã hội ngày càng phát triển, mức sống ngày càng đƣợc nâng cao.
4.1.2 Nhiệm vụ
Trực tiếp quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, máy móc thiết bị thuộc dây chuyền sản xuất của xƣởng, bảo quản, điều hành, sử dụng máy móc thiết bị theo đúng tính năng, kỹ thuật đạt năng suất hiệu quả cao.
Tổ chức thục hiện chỉ tiêu kế hoạch sản xuất sản phẩm theo các lệnh sản xuất do công ty giao.
Thực hiện đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật thiết bị, kỹ thuật sản xuất và chất lƣợng sản phẩm theo quy định của công ty.
Tổ chức thực hiện định mức vật tƣ, nguyên liệu hợp lý, thực hiện tiết kiệm, hạ thấp phế liệu phế phẩm.
Tổ chức quản lý việc xuất nhập, tái nhập và việc sử dụng nguyên vật liệu, vật tƣ sao cho hợp lý và tiết kiệm.
Thực hiện việc thông báo kịp thời cho Phòng Marketing- Kinh doanh, Phòng sản xuất kết quả tiến độ thực hiện các lệnh sản xuất, thống kê sản lƣợng sản phẩm tại xƣởng và báo cáo quyết toán lệnh sản xuất kịp thời, đúng quy định của công ty.
Trực tiếp quản lý, sắp xếp, bố trí, điều hành lực lƣợng lao động đúng khả năng chuyên môn, trình độ tay nghề không ngừng tăng năng suất, hiệu quả công việc, tổ chức đào tạo, kèm cặp tay nghề cho công nhân tại chuyền khăn ƣớt và đề xuất đƣa công nhân lao động đi đào tạo tập trung, trƣờng lớp.
34
Tổ chức quản lý, vận động công nhân lao động thực hiên đầy đủ các nội quy về: Vệ sinh lao động, an toàn lao động, an toàn về phòng cháy chữa cháy, kỹ thuật thao tác vận hành máy móc thiết bị.
4.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ
4.2.1 Cơ cấu tổ chức
Hình 4.1 Sơ đồ tổ chức của chuyền khăn ƣớt
Nguồn: Phòng nhân sự
Hiện nay, đứng đầu và chịu trách nhiệm chính về tất cả các vấn đề là Phó Giám Đốc Nhà Máy, anh Dƣơng Tấn Thanh. Hỗ trợ và có trách nhiệm thực thi, báo cáo lại cho anh Thanh gồm có ba bộ phận: Bộ phận Kỹ Thuật do anh Trần Minh Phụng phụ trách, có nhiệm vụ đảm bảo cho máy móc hoạt động tốt, bảo trì, bảo dƣỡng máy móc, thiết bị định kỳ và phối hợp tốt với các bộ phận Điều Độ, KCS. Bộ phận Điều Độ do chị Võ Thị Phƣơng Thanh phụ trách, có nhiệm vụ lên kế hoạch điều độ sản xuất, ra Lot, theo dõi và đảm bảo tiến độ đúng với kế hoạch, kết Lot, báo cáo kết quả của mỗi Lot lại cho anh Thanh và phối hợp tốt với bộ phận Kỹ Thuật, KCS. Bộ phận KCS do chị Huỳnh Thị Niên phụ trách, có nhiệm vụ kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu đầu vào, vệ sinh cá nhân và vệ sinh công nghiệp, kiểm soát chất lƣợng bán thành phẩm và thành
Điều Độ Phó Giám Đốc Kỹ Thuật KCS Tổ Trƣởng Chuyền Khăn Ƣớt 1 Miếng Chuyền Khăn Ƣớt Block Tổ Hoàn Thành
35
phẩm đạt chất lƣợng có đạt với chất lƣợng hay không, kiểm tra mẫu test thử trƣớc khi cho sản xuất hàng loạt và phối hợp tốt với các bộ phận Kỹ Thuật, Điều Độ. Tổ Trƣởng có trách nhiệm thực thi các yêu cầu của ba bộ phận nói trên và kiểm soát việc xuất– nhập nguyên vật liệu, nắm bắt tình hình nhân sự, chấm công, hỗ trợ công việc cho công nhân 3 tổ: Tổ hoàn thành, Tổ chuyền khăn ƣớt 1 miếng và Tổ chuyền khăn ƣớt block.
4.2.2 Cơ cấu nhân sự
Chuyền khăn ƣớt có tổng cộng 22 ngƣời, 1 Phó Giám Đốc, 1 nhân viên Kỹ Thuật, 1 nhân viên KCS, 1 nhân viên Điều Độ, 1 Tổ Trƣởng và 17 công nhân đƣợc chia làm 3 tổ. Tổ hoàn thành gồm có 7 ngƣời (trong đó có 2 công nhân Kéo Lụa), Tổ chuyền khăn ƣớt 1 miếng gồm có 4 ngƣời, Tổ chuyền khăn ƣớt block gồm có 6 ngƣời.
Hình 4.2 Trình độ văn hóa của lao động
Nguồn: Phòng nhân sự
Đa phần trong số đó có trình độ văn hóa tƣơng đối thấp hầu hết công nhân đều mới tốt nghiệp trung học cơ sở và trung học phổ thông. Những nhân viên giữ các chức vụ nhƣ: kỹ thuật, KCS, điều độ… đều tốt nghiệp trung cấp, trình độ cao đẳng là không có. Trong khi, chỉ có 1 ngƣời duy nhất có trình độ đại học là anh Phó Giám Đốc Nhà Máy.
Hình 4.3 Thâm niên làm việc của lao động
4.50% 0% 18.20% 27.30% 40.90% 9.10% Đại học Cao đẳng Trung cấp Trung học phổ thông Trung học cơ sở Tiểu học 13.64% 59.09% 27.27% 6 tháng đến 1 năm 1 năm đến 5 năm 5 năm đến 10 năm
36
Nguồn: Phòng nhân sự (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hầu hết công nhân đã làm việc và gắn bó với chuyền khăn ƣớt trong một thời gian dài. Phần lớn là từ 1 năm đến 5 năm nên họ đã quen với công việc giúp cho các thao tác trở