Tất cả các phiếu công việc, thông số sản phẩm đƣợc phát lệnh cùng ngày có thể đƣợc xem là một khối/nhóm. Mỗi nhóm chúng ta có thể phân biệt bằng một màu, và những màu này phải dễ dàng phân biệt cho từng lô hàng. Nếu có những công việc có những ƣu tiên bất ngờ thì quyền ƣu tiên này thƣờng thuộc về nhà quản lý cấp cao, trong trƣờng hợp công việc khẩn trƣơng thì đƣợc dán thêm vào công việc màu đỏ. Mặt khác nhóm công việc cùng khối thì không đƣợc tách rời ra, có nghĩa là những công việc còn
15
lại trong nhóm công việc khẩn trƣơng cũng phải đƣợc thực hiên xong tại trạm làm việc đó.
2.8.2 Danh sách khối lƣợng công việc hoàn thành
Đây là một dạng biểu mẫu mà công việc cùng ngày sẽ đƣợc ghi theo thứ tự từ trên xuống dƣới, mỗi danh sách phải mang một màu đặc trƣng cho từng ngày thực hiện. Tại mỗi trạm làm việc, tất cả các công việc còn lại đƣợc đƣa vào thực hiện. Những danh sách này thể hiện sao cho công việc nào đƣợc thực hiện trƣớc, và thông thƣờng theo thứ tự ƣu tiên từ trên xuống. Khi một công việc hoàn thành một công nhân thực hiên sẽ gạch dƣới tên công việc đó. Thƣờng thì quản đốc kiểm tra trong một khoảng thời gian nhất định nửa giờ hoặc một giờ và xóa tất cả các công việc hoàn thành sau đó gởi trả lại cho ngƣời phát lệnh thực hiện ở phòng điều độ sản xuất. Ngƣời phát lệnh sẽ kiểm tra định kỳ 1 – 2 giờ/ lần và so sánh với danh sách ngƣời thực hiện.
Ngƣời thực hiện thƣờng phải xuống kiểm tra những trạm làm việc lien quan và đôn đốc họ làm việc đúng tiến độ, và nếu cần thiết thì dán dấu đỏ vào công việc ở những trạm này.
2.8.3 Báo cáo về tình trạng tồn kho
Báo cáo này trình bày hiện trạng tồn kho đối với từng chuyền sản xuất, cụ thể nhƣ sau: Kho đã cung cấp bao nhiêu đơn vị nguyên vật liệu
Khối lƣợng nguyên vật liệu đang sản xuất Khối lƣợng thành phẩm
Tồn kho trong quá trình sản xuất
2.8.4 Vai trò của những ngƣời thực hiện
Đối với sản xuất theo lô, so với sản xuất đơn chiếc, nhất thiết phải sử dụng thêm ngƣời thực hiện để hỗ trợ cho ngƣời phát lệnh kiểm tra công việc của mình.
16
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KYVY
3.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
3.1.1 Giới thiệu doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần KYVY
Tên giao dịch nƣớc ngoài: KYVY COPORATION
Văn phòng giao dịch chính tại TP.HCM: 93A Nguyễn Chí Thanh, F.9, Q.5, TP. HCM
Điện thoại: (84.8) 8391939
Fax: (84.8) 8352637- 8352639.
Email : bino@kyvy.com.vn.
Website: www.kyvy.com.vn.
Nhà máy: Đƣờng số 8, Lô II- 7, nhóm CN II, KCN Tân Bình.
Điện thoại: (84.8) 8391939.
Fax: (84.8) 8352639.
Văn phòng giao dịch tại Hà Nội
Số 77/3 Trần Quang Diệu, Quận Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại: (84.8) 04.5374689. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Fax: (84.8) 04.5374690.
Văn phòng giao dịch tại Đà Nẵng
Số 326 Đống Đa, Phƣờng Thạch Than, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
17
Fax: (84.8) 0511.519987.
Chứng nhận của Tổng cục thuế và Tổng cục hải quan
Giấy chứng nhận đăng ký Thuế số Q43491; Mã số thuế: 0302187883.
Giấy chứng nhận đăng ký Mã số Doanh Nghiệp kinh doanh XNK số 08227.
Thẻ ƣu đãi Hải Quan số 2383.
Ngành nghề kinh doanh:
Sản xuất tã giấy trẻ em và ngƣời lớn.
Sản xuất tấm lót trẻ em và ngƣời lớn.
Sản xuất băng vệ sinh.
Sản xuất khăn ƣớt.
Phân phối các sản phấm khác nhƣ: Rau câu, bột ngũ cốc, túi vải, café.
3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Từ ý tƣởng giúp cho các bà mẹ Việt Nam có thêm thời gian chăm sóc gia đình nhiều hơn, vào đầu năm 2001, Công ty TNHH KYVY với số đầu tƣ ban đầu 80 tỷ đồng bao gồm các thiết bị, máy móc cũng nhƣ dây chuyền hiện đại của Ý và các nguyên liệu nhập từ các nƣớc Nhật, Mỹ… để sản xuất các sản phẩm chăm sóc bà mẹ và trẻ em. Cùng với văn phòng chính, công ty CP KYVY còn có nhà máy tại khu Công Nghiệp Tân Bình TP. HCM và các văn phòng giao dịch tại các thành phố lớn: Hà Nội, Đà Nẵng.
Sau quá trình chuẩn bị cho các hoạt động nghiên cứu thị trƣờng, thiết lập hệ thống phân phối và quảng bá thì đến tháng 7- 2001, công ty cho ra đời sản phẩm đầu tiên với thƣơng hiệu là BINO. BINO với chất lƣợng và giá cả phù hợp đã gặt hái đƣợc nhiều thành công và khẳng định đƣợc vị trí thƣơng hiệu và công ty trong lòng ngƣời tiêu dùng.
Liên tục trong năm tiếp theo công ty đã tiếp tục đầu tƣ đa dạng hóa các dòng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu thị trƣờng. Năm 2005 công ty cho ra đời thêm dòng sản phẩm băng vệ sinh và sản phẩm tã giấy dành cho ngƣời lớn, sự xuất hiện thêm sản phẩm mới đã có mặt trên thị trƣờng: tã giấy BINO, BINBIN; tã giấy dành cho ngƣời già KYHOPE; khăn ƣớt 7 COOL, BABILON, KITY; tấm lót KYHAPPY; và dòng sản phẩm băng vệ sinh KYLADY, KYLADY FRESH đã đƣợc ngƣời tiêu dùng trên toàn quốc chấp nhận thể hiện với tốc độ tăng trƣởng doanh thu liên tục trong các năm qua từ 27%- 28%.
Ngày 21 tháng 12 năm 2007 phòng đăng kí kinh doanh - sở kế hoạch và đầu tƣ TP. HCM đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103008826 cho công ty TNHH KYVY chuyển sang Công ty Cổ Phần.
18
Chuyển đổi hình thức, tăng vốn điều lệ cộng với việc quan tâm tới các hoạt động marketing, nghiên cứu phát triển sản phẩm, phát triển thị trƣờng,hiện nay công ty đã có tiến bộ vƣợt bậc. Với một hệ thống nhà phân phối rộng khắp toàn quốc ở các trung tâm lớn là miền Bắc, miền Trung, miền Nam, miền Tây, miền Đông và TP. HCM. Tổng số nhà phân phối của công ty trong thời điểm này lên tới 78 nhà phân phối, sản phẩm đƣợc ngƣời tiêu dùng ƣa chuộng.
Bên cạnh phát triển các kênh phân phối trong nƣớc công ty còn hƣớng xuất khẩu ra các nƣớc trong khu vực nhƣ Autralia, New Zealand, Malaysia, Cambodia, Papua New Guinea, Pakistan, UAE, Bangladesh, Pacific islands.
Hiện nay, Việt Nam đã thực sự hội nhập sâu quá trình toàn cầu hóa, vào nền kinh tế khu vực và trên thế giới bằng viêc tham gia vào hầu hết các tổ chức trong khu vực và châu lục. Việc Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thƣơng mại thế giới WTO đã dẫn tới các thách thức và cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam trong việc phát triển và cạnh tranh với các doanh nghiệp nƣớc ngoài. Cũng là một phần tử trong nền kinh tế, công ty KYVY cũng không nằm ngoài xu thế đó và việc phát triển sản phẩm, tạo ra một chỗ đứng vững chắc trên thị trƣờng để không bị lung lay trong cơn bão hội nhập là mục tiêu hàng đầu của công ty hiện nay.
3.1.3 Những thành tựu tiêu biểu
Tuân thủ nguyên tắc luôn mang đến khách hàng các sản phẩm an toàn cho sức khỏe, thông qua việc sử dụng các nguyên liệu đƣợc kiểm tra nghiêm ngặt bởi các tổ chức kiểm định quốc tế có uy tín, các dòng sản phẩm KYVY nhƣ tã giấy, khăn ƣớt, băng vệ sinh đã khẳng định đƣợc vị trí thƣơng hiệu của mình trong lòng ngƣời tiêu dùng Việt Nam và liên tục đƣợc bầu chọn trong danh sách” Hàng Việt Nam Chất Lƣợng Cao” từ năm 2001 đến nay.
Năm 2004 công ty đạt giải thƣởng “ Nhà doanh nghiệp trẻ xuất sắc” do Hội doanh nghiệp trẻ, thành đoàn TP. HCM, ủy ban Hội Liên Hiệp Thanh Niên Việt Nam TP. HCM tổ chức.
Sản phẩm của công ty với chất lƣợng cao và giá cả hợp lý đã nhanh chóng chiếm đƣợc lòng ngƣời tiêu dùng. Sự ra đời của tã giấy BINO đã giúp kéo giá thị trƣờng tã giấy xuống 30%. Tã giấy dành cho trẻ em của công ty chiếm hơn 35% thị phần tã giấy trong nƣớc. Bên cạnh đó mặt hàng tã giấy dành cho ngƣời lớn chiếm đến 40% thị phần.
19
3.1.4 Sứ mạng và hƣớng phát triển trong tƣơng lai (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty mong muốn trở thành một trong những công ty hàng đầu Việt Nam và khu vực. Điều này đƣợc thực hiện thông qua:
Hình ảnh công ty và thƣơng hiệu sản phẩm
Là thƣơng hiệu đƣợc ngƣời tiêu dùng ƣa chuộng.
Là một công ty luôn dẫn đầu thị phần.
Là sự tin cậy của đối tác và khách hàng.
Là sự quan tâm chia sẻ lợi ích với cộng đồng.
Nguồn nhân lực chuyên nghiệp
Chúng ta cùng làm việc dựa trên tinh thần tin cậy, hợp tác trách nhiệm, chấp nhận sự khác biệt giữa mọi ngƣời nhƣng nhất quán tôn chỉ hành động để hoàn thành mục tiêu công ty hiệu quả nhất.
Chúng ta luôn sáng tạo và học hỏi những tinh hoa nhằm không ngừng cải thiện mọi công việc.
Chúng ta luôn sáng tạo và học hỏi những tinh hoa nhằm hoa nhằm không ngừng cải thiện mọi công việc.
Chúng ta luôn chủ động hoàn thành và thách thức các mục tiêu đề ra.
Chúng ta luôn trong sáng, kiên định và trung thực trong công việc.
Chúng ta công nhận và khen thƣởng những thành quả đóng góp của các thành viên trong công ty.
Sản phẩm chất lƣợng, an toàn, vệ sinh và tiện lợi
Sản phẩm an toàn, vệ sinh là mục tiêu hàng đầu.
Sản phẩm tiện lợi khi sử dụng.
Chỉ có sản phẩm có chất lƣợng mới đƣợc lƣu thông trên thị trƣờng.
Phân phối kịp thời và hiệu quả
Hệ thống nhà phân phối hữu hiệu và uy tín.
Tiếp cận và giải quyết nhanh nhất những thông tin phản hồi của khách hàng.
Sản phẩm luôn sẵn sàng đến tay ngƣời tiêu dung.
20
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
3.2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty
Nguồn: Phòng nhân sự
3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
Bộ phận phát triển nguồn nhân lực - hành chính
Quản lý và điều hành bộ phận.
Xậy dựng kế hoạch tuyển dụng hằng năm, tham mƣu cho Tổng Giám Đốc trong việc bổ nhiệm, đề bạc cán bộ, tuyển dụng lao động, thành lập các phòng ban đơn vị và đánh giá nhận xét các cán bộ công nhân viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xây dựng lại kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộ - công nhân viên kế cận về chuyên môn và nghiệp vụ.
Bộ phận kỹ thuật sản xuất
Quản lý toàn bộ hoạt động tại nhà máy.
Xây dựng kế hoạch sản xuất hằng năm cho công ty. P.TGĐ tài chính và nhân sự Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc TC- Kế toán HC- Nhân sự Kinh doanh (trực thuộc TGĐ) Điều phối Sale & Marketing P. TGĐ sản xuất và R&D Sản xuất R&D Cung ứng
21
Điều độ hoạt động sản xuất.
Kiểm tra và giám sát chất lƣợng sản phẩm.
Bộ phận kế toán
Hoạch định và đệ trình các chiến lƣợc, chính sách, kế hoạch huy động và quản lý nguồn vốn trong thời gian ngắn hạn và trung hạn, chỉ đạo và phổ biến thực hiện công tác kế toán theo chế độ quy định, kiểm soát tài chính của công ty.
Tổ chức hệ thống thông tin triển khai nhằm phối hợp hoạt động tài chính, kế toán, kiểm soát đánh giá chính xác tình hình và kết quả hoạt động về mặt kinh tế nhằm phục vụ cho công tác quản lý điều hành chung của công ty.
Báo cáo và chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám Đốc.
Bộ phận kinh doanh
Chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Giám Đốc. Có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề kinh doanh, kế hoạch phát triển, quản lý khách hàng. Bộ phận kinh doanh gồm hai bộ phận hoạt động: kinh doanh nội địa, kinh doanh xuất nhập khẩu
Kinh doanh nội địa.
Điều hành hoạt động marketing, xây dựng uy tính thƣơng hiệu. Điều phối hàng hóa giữa công ty, nhà phấn phối và ngƣời tiêu dung.
Giám sát việc kinh doanh của các nhà phân phối, kênh bán sỉ và Door to Door toàn quốc.
Kinh doanh xuất nhập khẩu.
Nguyên cứu thị trƣờng trong và ngoài nƣớc để xúc tiến và đẩy mạnh việc cung ứng XNK.
Kiểm tra theo dõi tình hình xuất nhập khẩu hàng hóa và nhập khẩu nguyên liệu, đảm bảo nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức đàm phán, ký hợp đồng với các đối tác và quan hệ nƣớc ngoài.
Bộ phận marketing
Xác định nhu cầu của thị trƣờng về sản phẩm và dịch vụ do công ty cung cấp và các khách hàng tiềm năng; đảm bảo sự thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.
Dự báo khuynh hƣớng phát triển của sản phẩm.
Xây dựng, duy trì và phát triển hình ảnh, thƣơng hiệu KYVY trƣớc công chúng.
Góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Lập chiến lƣợc, kế hoạch marketing năm và từng sản phẩm.
Tƣ vấn và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc xây dựng chiến lƣợc về giá cả; cân đối các mục tiêu lợi nhuận của công ty và nhu cầu khách hàng.
Cung cấp cơ sở cho định hƣớng phát triển kinh doanh toàn công ty nhƣ thông tin chiến lƣợc marketing, nghiên cứu thị trƣờng.
3.3 GIỚI THIỆU CÁC SẢN PHẨM CHÍNH, QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ, SẢN
XUẤT CỦA CÔNG TY (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.3.1 Giới thiệu các sản phẩm chính
Công ty cổ phần KYVY với sản phẩm chính là tã giấy dành cho trẻ em, với hai dòng sản chính là: Dòng sản phẩm tã giấy trẻ em cao cấp mang nhãn hiệu BINO và dòng
22
sản phẩm tã giấy trẻ em bình dân mang nhãn hiệu BINBIN. Cùng với sự phát triển của thị trƣờng công ty ngày càng đa dạng hóa sản phẩm với 2 dạng sản phẩm là: sản phẩm do công ty sản xuất và sản phẩm công ty phân phối. Nhận thấy thị trƣờng khăn ƣớt của nƣớc ta đang bƣớc vào thời kỳ sôi động, công ty đã tập trung xây dựng, đẩy mạnh thƣơng hiệu sản phẩm khăn ƣớt để thu hút khách hàng và cạnh tranh với các thƣơng hiệu cao cấp của nƣớc ngoài.
Sản phẩm do công ty sản xuất Gồm 4 loại sản phẩm Hình 3.2 Các sản phẩm công ty sản xuất Tã Giấy Tã giấy BINO. Tã giấy BINBIN. Tã giấy KYHOPE. Tã Quần. Băng vệ sinh
Băng vệ sinh KYLADY.
Băng vệ sinh KALADY FRESH.
Tấm Lót
Tấm lót HAPPY.
Tấm lót BINBIN ANGEL.
Khăn ƣớt
Sản phẩm công ty sản xuất
23 Khăn ƣớt dạng lon.
Khăn ƣớt dạng bao có nắp. Khăn 1 miếng.
Sản phẩm công ty phân phối Gồm 4 loại sản phẩm
Hình 3.3 Các sản phẩm công ty phân phối
3.3.2 Quy trình sản xuất
Hiện nay, dây chuyền sản xuất chính mang lại doanh thu và lợi nhuận lớn cho công ty đó là chuyền sản xuất tã giấy. Ngoài ra còn có một số dây chuyền khác nhƣ: Chuyền tấm lót, chuyền khăn ƣớt một miếng, chuyền khăn ƣớt block…Sau đây là quy trình sản xuất của chuyền sản xuất tã giấy:
Sản phẩm công ty phân phối
24
Hình 3.4 Quy trình sản xuất chuyền tã giấy
Nguồn : Phòng kỹ thuật sản xuất nhà máy
KCS
Đóng thùng Cuộn NW
Phobic
Xẻ cuộn Ép thun Tạo 2 cánh Ép cuộn NW Philic Cắt ADL Tạo màng trên Nghiền Pulp Máy trộn Giấy Tisue Gói Pulp - SAP Máy cắt Màng PE Film NW Phobic Ép thun Frontal tape
Máy cắt Phun keo
Phun keo Máy ép Máy cắt Xếp - gấp Thành phẩm
25
3.3.3 Công nghệ sản xuất của công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty hiện đang sử dụng 03 dây chuyền sản xuất chính: Tã Giấy Trẻ Em, Tấm Lót, Khăn Ƣớt. Với đội ngũ kỹ thuật có tay nghề cao và sáng tạo, công ty đã cải tiến dây chuyền sản xuất băng vệ sinh trƣớc đây thành dây chuyền sản xuất tấm lót hiện nay với công suất maximum: 40 miếng/phút, công suất thực tế đạt đƣợc là: 30 miếng/phút.