Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho người mua hàng đã mua với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
Chứng từ
−
−
Sổ sách kế toán
− Sổ chi tiết TK 5211
− Sổ Nhật ký chung
− Sổ Cái TK 5211
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 5211 “ Chiết khấu thương mại”
5211 :
Bên nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho khách hàng được hưởng.
Bên có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511
Nguyên tắc kế toán
− Tài khoản này chỉ phản ánh khoản Chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định.
− Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên
“Hóa Đơn GTGT” hoặc “Hóa đơn bán hàng” lần cuối cùng. Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì phải chi thêm tiền Chiết khấu thương mại cho người mua.
− Trong trường hợp mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoảng chiết khấu thương mại này không hạch toán vào TK 521. Doanh thu bán hàng phản ảnh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.
13
− Trong kỳ CKTM thực tế phát sinh phản ánh vào bên nợ TK 521, cuối kỳ được chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.
Phương pháp hạch toán
− Chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kì Nợ TK 5211 - Chiết khấu thương mại
Nợ TK 333 - Thuế GTGT được trừ(nếu có) Có TK 111, 112, 131...
− Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Có TK 5211– Chiết khấu thương mại.
1.2.2.2 Hàng bán bị trả lại
Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như hàng kém phẩm chất, sai qui cách chủng loại….
Chứng từ:
−
− .
− .
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 5212 – “Hàng bán bị trả lại”
5212 :
Bên nợ: Doanh thu hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính vào phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã mua.
Bên có: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào TK 511 hoặc TK 512 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Sổ sách kế toán
− Sổ chi tiết TK 5212
− Sổ Nhật ký chung
− Sổ Cái TK 5212
Nguyên tắc kế toán
14
− Theo phương pháp thuế khấu trừ thì doanh thu là giá bán chưa thuế, nếu là phương pháp trực tiếp hoặc đối tượng không chịu thuế GTGT thì doanh thu là tổng giá thanh toán của số hàng bị trả lại.
− Tài khoản này chỉ phản ánh giá trị của số hàng đã bán bị trả lại (Tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn). Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chi được phản ánh vào Tài khoản 6421.
Phương pháp hạch toán
−
–
–
− Doa
Nợ TK 5212 - Có
Nợ TK 5212 - Giá bán chưa có thuế GTGT
Nợ TK 3331 - Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
−
Nợ TK 6421 - Chi phí bán hàng
Có các TK 111, 112, 141, 334,. . .
− Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vào tài khoản 511.
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 5212 - Hàng bán bị trả lại.
1.2.2.3 Giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp ( bên bán) chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn, vì lí do hàng bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng.
Chứng từ :
− Hóa đơn GTGT
15
− Biên bản đề nghị giảm giá
Tài khoản sử dụng
TK 5213 – “Giảm giá hàng bán
5213 :
Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua hàng.
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 hoặc TK 512 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ..
Sổ sách kế toán
− Sổ chi tiết TK 5213
− Sổ Nhật ký chung
− Sổ Cái TK 5213
Nguyên tắc hạch toán
− Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng và phát hành hoá đơn (Giảm giá ngoài hoá đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất…
− Chỉ phản ánh vào TK 5213 số tiền giảm giá cho khách hàng được ghi trên các hóa đơn bán hàng. Trường hợp hai bên thỏa thuận giảm giá hàng bán và ghi trên hóa đơn theo giá đã giảm thì khoản giảm không được phản ánh trên TK 5213.
Phương pháp hạch toán
- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK 5213 – Theo giá bán chưa có thuế GTGT
Nợ TK 333 – Số thuế GTGT của hàng bán phải giảm giá Có TK 111, 112, 131..
- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chiu thuế GTGT hoặc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Nợ TK 5213 – Tổng giá trị thanh toán
Có TK 111, 112, 131 – Tổng giá trị thanh toán
- Cuối kỳ kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán sang TK 511,512 để xác định doanh thu thuần:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
16
Có TK 5213 – Giảm giá hàng bán.