PHẦN 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CHIẾN LƯỢC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
2.1 Cơ sở lý luận
2.1.7. Quá trình tổ chức thực hiện chiến lược
Là sự kết hợp, phối hợp hoạt ủộng của cỏc cỏ nhõn, cỏc bộ phận, cỏc nguồn lực của doanh nghiệp thụng qua cỏc hoạt ủộng thực tế nhằm thực hiện cỏc mục tiờu của chiến lược kinh doanh. ðõy là giai ủoạn hành ủộng của quản lý chiến lược, nú ủảm bảo cho chiến lược ủược thực hiện thành cụng.
Các bước tổ chức thực hiện chiến lược :
2.1.7.1. Xây dựng bộ máy tổ chức thực hiện chiến lược
Bộ mỏy tổ chức thực hiện chiến lược là tổng hợp cỏc bộ phận (ủơn vị và cỏ nhõn) khỏc nhau, cú mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, ủược chuyờn mụn hoỏ và cú những quyền hạn, trỏch nhiệm nhất ủịnh, ủược bố trớ theo cấp và những khõu khỏc nhau nhằm ủảm bảo thực hiện cỏc mục tiờu và mục ủớch ủó ủược xỏc ủịnh của chiến lược.
Xõy dựng bộ mỏy tổ chức thực hiện chiến lược là bước ủầu tiờn quan trọng của giai ủoạn thực hiện chiến lược. Nhiệm vụ của bước này là phải xỏc ủịnh ủược những cá nhân, bộ phận nào chịu trách nhiệm triển khai và thực hiện chiến lược;
cỏc cỏ nhõn bộ phận nào cú trỏch nhiệm phối hợp ủể thỳc ủẩy việc thực hiện chiến
lược; chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, từng cỏ nhõn ủú. Nội dung của bước xỏc ủịnh bộ mỏy tổ chức thực hiện chiến lược bao gồm:
- Xỏc ủịnh cơ cấu bộ mỏy
Việc xỏc ủịnh cơ cấu bộ mỏy phải căn cứ vào chiến lược và ủược ủiều chỉnh cho phù hợp với chiến lược
- Quản lý và phân bổ các nguồn lực của chiến lược.
Thông thường bộ máy tổ chức thực hiện chiến lược kinh doanh bao gồm cấp lónh ủạo cụng ty: Tổng giỏm ủốc trực tiếp chỉ ủạo thực hiện, bộ phận phụ trỏch cỏc phũng ban chức năng và giỏm ủốc cấp kinh doanh chịu trỏch nhiệm triển khai.
2.1.7.2 . Chỉ ủạo thực hiện chiến lược
Chỉ ủạo thực hiện chiến lược thực chất là việc triển khai chiến lược, ủưa chiến lược vào thực hiện trong thực tiễn. Nội dung của việc chỉ ủạo thực hiện chiến lược bao gồm:
- Vận hành hệ thống thông tin: hệ thống thông tin giúp cho việc thực hiện chiến lược thông suốt.
Thông tin phổ biến cho các bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện chiến lược về nhiệm vụ của mỗi bộ phận và sự phối hợp giữa các bộ phận như thế nào.
Thụng tin từ mụi trường và từ nội bộ doanh nghiệp ủể phản ỏnh tỡnh hỡnh thực hiện chiến lược cho bộ máy quản lý chiến lược.
- Xây dựng và triển khai các kế hoạch tác nghiệp, các chương trình, dự án của chiến lược.
- Tổ chức và vận hành các quĩ: thực chất là phân bổ, sử dụng và quản lí vốn, lao ủộng, tài nguyờn, thời gian.
- Phối hợp hoạt ủộng giữa cỏc bộ phận: phải cú kế hoạch và cơ chế phối hợp cụ thể giữa các bộ phận.
2.1.7.3. Kiểm tra, ủỏnh giỏ và ủiều chỉnh chiến lược
ðây là bước cuối cùng của công tác tổ chức thực hiện chiến lược. Tất cả các chiến lược ủều ủược xõy dựng cho tương lai, cỏc yếu tố bờn trong và bờn ngoài lại thay ủổi thường xuyờn nờn việc kiểm tra, ủỏnh giỏ chiến lược là cần thiết nhằm phỏt hiện ra cỏc vấn ủề, từ ủú cú những phỏt hiện ủể ủảm bảo thực hiện chiến lược thành
thức kiểm tra phự hợp ủể ủảm bảo cho việc thực hiện chiến lược ủỳng theo ủịnh hướng và không bị cản trở.
Nội dung bước này:
- Giám sát việc thực hiện chiến lược thông qua hệ thống thông tin phản hồi - ðo lường và ủỏnh giỏ kết quả ủạt ủược
- Xem xột cỏc vấn ủề
- Tiến hành ủiều chỉnh chiến lược
Tuy nhiờn việc ủiều chỉnh sẽ bị xỏo trộn phần nào cỏc kế hoạch của chiến lược và thực hiện chiến lược. Vỡ thế chỉ ủiều chỉnh khi thực sự thấy cần thiết. Hệ thống luụn cú khả năng tự thớch nghi nờn cú những trường hợp nú sẽ tự ủiều chỉnh mà khụng cần sự tỏc ủộng của chủ thể quản lý.
Cỏc hỡnh thức ủiều chỉnh cú thể là:
+ ðiều chỉnh mục tiêu chiến lược: rất ít khi xảy ra trường hợp này + ðiều chỉnh giải pháp và công cụ chiến lược
+ ðiều chỉnh việc tổ chức thực hiện chiến lược + ðiều chỉnh ngân sách cho chiến lược
+ Xoỏ bỏ việc thực hiện chiến lược: ủõy là trường hợp xấu nhất chỉ xảy ra khi việc thực hiện chiến lược khụng những khụng ủem lại kết qủa mà cũn gõy thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.
Túm lại, cỏc hoạt ủộng cơ bản của việc thực hiện chiến lược là thiết lập cỏc mục tiờu ngắn hạn, ủưa ra cỏc chớnh sỏch, phõn phối cỏc nguồn tài nguyờn và ủộng viờn phối hợp nguồn nhõn lực nhằm từng bước ủi ủến mục tiờu của chiến lược.
Cho ủến nay cỏc cụng ty thường ủầu tư quỏ nhiều vào giai ủoạn hoạch ủịnh chiến lược mà khụng chỳ trọng giai ủoạn thực hiện chiến lược. Họ cho rằng chỉ cần ủề ra ủược chiến lược tốt, cũn việc thực hiện chiến lược ủú sẽ diễn ra một cỏch nghiễm nhiờn. Vỡ thế nhiều cụng ty ủó ủề ra ủược chiến lược tưởng chừng như tối ưu nhưng hoạt ủộng vẫn khụng cú hiệu quả. Chỉ trong giai ủoạn thực hiện, cỏc kế hoạch chiến lược mới ủược chuyển hoỏ thành hành ủộng, nếu khụng chiến lược vẫn chỉ là trên giấy tờ mà thôi.