CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - TBYT ĐÀ NẴNG
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Tên công ty: Công ty Cổ phần Dược - thiết bị y tế Đà Nẵng
Tên tiếngAnh: danang pharmaceutical medical equipment join stock company
Tên viết tắt: DAPHARCO
Trụ sở chính: 02 - Phan Đình Phùng, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng Điện thoại: 05113.822247
Fax: 05113. 891752
Email: dapharco@dng.vnn.vn Website: www.dapharco.com.vn
Tiền thân của Công ty Cổ phần Dược - Thiết bị y tế Đà Nẵng là hiệu thuốc Quận I, Hiệu thuốc được thành lập năm 1976 trực thuộc Công ty Dược phẩm cấp II tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng. Hiệu thuốc hoạt động theo cơ chế bao cấp và có nhiệm vụ phân phối thuốc chữa bệnh cho các cơ quan, xí nghiệp, trạm y tế và nhân dân trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.
- Ngày 1/1/1984 Hiệu thuốc Quận I được nâng cấp thành Công ty Dược cấp III Đà Nẵng trực thuộc UBND thành phố Đà Nẵng.
- Năm 1993 UBND thành phố Đà Nẵng quyết định đổi tên Công ty Dược cấp III Đà Nẵng thành công ty Dược Đà Nẵng - tên thương mại là Daphaco.
Giai đoạn này công ty hoạt động theo cơ chế thị trường, hình thành các cửa hàng bán sỉ, kinh doanh trang thiết bị y tế, làm đại lý phân phối dược phẩm cho nhiều xí nghiệp dược trong nước, mạng lưới bán lẻ phát triển mạnh.
- Ngày 1/1/1997 Đà Nẵng tách ra khỏi tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng.
Tháng 12/1997 UBND thành phố Đà Nẵng quyết định sát nhập Công ty Dược phẩm tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng (Danapharco) vào công ty Dược Đà Nẵng (Dapharco). Tên gọi của đơn vị mới là Công ty Dược Đà Nẵng (DAPHACO).
- Năm 1998 Công ty thành lập chi nhánh Quảng Nam và chi nhánh TP Hồ Chí Minh.
- Tháng 3/2003 Công ty thành lập chi nhánh Hà Nội.
Hệ thống phân phối giai đoạn này gồm: 3 chi nhánh, 7 hiệu thuốc bán buôn, 7 hiệu thuốc chuyên sâu, 2 trung tâm dược phẩm, 1 trung tâm Thiết bị - vật tư y tế, 1 phân xưởng sản xuất và 316 điểm bán lẻ.
- Ngày 1/4/2005 thực hiện chủ trương cổ phần hóa của chính phủ, Công ty tiến hành cổ phần hóa, tên gọi mới: Công ty Cổ phần Dược - Thiết bị y tế Đà Nẵng - tên thương mại là DAPHARCO. Vốn điều lệ 8 tỷ, cổ phần nhà nước chiếm 51%.
- Tháng 8/2007 Phát hành cổ phiếu đợt 2 thành công nâng vốn điều lệ lên 28 tỷ. (Giá trị tháng dư sau phát hành đạt 15,8 tỷ)
- Năm 2008 triển khai xây dựng kho GSP diện tích 1.200m2/3.000m2 đất tại K61 đường Nguyễn Đức Trung TP Đà Nẵng.
- Ngày 1/6/2009 Bộ y tế công nhận kho công ty đạt tiêu chuẩn Thực hành tốt bảo quản thuốc (GSP).
- Ngày 24/6/2009 Công ty tham gia sàn giao dịch chứng khoán UPCOM - Hà Nội.
- Ngày 3/2/2010 Sở y tế Đà Nẵng công nhận công ty đạt tiêu chuẩn GDP (Thực hành tốt phân phối thuốc).
2.1.2. Ngành nghề kinh doanh và hệ thống phân phối của công ty a. Ngành nghề kinh doanh
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3203000578 do Sở kế
hoạch và đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp ngày 19/11/2007, ngành nghề kinh doanh của công ty gồm:
- Kinh doanh - Xuất nhập khẩu: Dược phẩm, dược liệu, hóa chất, trang thiết bị y tế và vật tư khoa học kỹ thuật, thực phẩm dinh dưỡng và phòng bệnh, vaccine và chế phẩm sinh học, hương xông muỗi, thuốc xịt muỗi, mắt kính, mỹ phẩm, sữa các loại, kẹo, nước bổ dưỡng có vitamine, nước khoáng, văn phòng phẩm.
- Sản xuất dược phẩm theo đúng danh mục cho phép của Bộ y tế, chuyển giao công nghệ và dịch vụ kỹ thuật y tế, khoa học kỹ thuật.
- Giao nhận, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, bảo hành, bảo trì, sữa chữa trang thiết bị y tế và khoa học kỹ thuật.
- Dịch vụ cho thuê văn phòng, kho bãi.
- Kinh doanh các thiết bị văn phòng, thiết bị điện tử viễn thông, thiết bị điện tử dân dụng, điện công nghiệp.
b. Hệ thống phân phối của công ty
- Trụ sở chính: Số 02 - Phan Đình Phùng - Quận Hải Châu - thành phố Đà Nẵng
- Hệ thống phân phối tại Đà Nẵng:
+ 5 hiệu thuốc bán buôn, 7 hiệu thuốc chuyên doanh + 1 trung tâm dược phẩm - Thiết bị y tế và vật tư tiêu hao + 1 hiệu thuốc Đông dược
+ 1 phân xưởng sản xuất + 236 điểm bán lẻ
- Chi nhánh Hà Nội: Phòng 204A - Tòa nhà 78 Láng Hạ
- Chi nhánh TP Hồ Chí Minh: 796/15 Sư Vạn Hạnh nối dài - phường 12 - quận 10
- Chi nhánh Quảng Nam: 85 Trần Cao Vân, Tam Kỳ
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty a. Chức năng
Công ty Cổ phần Dược - TBYT Đà Nẵng là doanh nghiệp vừa hoạt động thương mại, vừa sản xuất kinh doanh, nhưng trong đó hoạt động thương mại đóng vai trò chủ đạo. Xuất phát từ điều đó, chức năng của công ty gồm:
- Bán buôn bán lẻ các loại dược phẩm, dược liệu, thiết bị y tế sản xuất trong nước và nhập ngoại.
- Sản xuất nhỏ một số loại dược phẩm: bông gòn, cồn, các loại thuốc ngoài da… theo đúng danh mục cho phép của Sở y tế.
- Nhập khẩu các loại dược phẩm, thiết bị y tế từ nước ngoài để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
- Xuất khẩu các sản phẩm sản xuất trong nước và nhập ngoại.
- Chuyển giao công nghệ và dịch vụ kỹ thuật y tế, khoa học kỹ thuật:
giao nhận, lắp đặt, bảo hành, bảo trì, sữa chữa trang thiết bị y tế và khoa học kỹ thuật.
- Dịch vụ cho thuê: văn phòng, kho bãi.
b. Nhiệm vụ
- Đảm bảo kinh doanh đúng ngành nghề ghi trong giấy phép, có hiệu quả, đúng pháp luật.
- Luôn luôn tìm tòi, nghiên cứu các kế hoạch kinh doanh, các nguồn hàng, đáp ứng kịp thời các nhu cầu trong và ngoài nước.
- Chủ động mở rộng thị trường kinh doanh xuất nhập khẩu, lựa chọn hình thức huy động vốn phù hợp và hiệu quả nhất.
- Tuân thủ các chế độ hạch toán kế toán, thống kê, luật thuế hiện hành và các nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng chính sách. Chăm lo đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn cho
các cán bộ công nhân viên.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban a. Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần Dược - TBYT Đà Nẵng b. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty.
Đại hội đồng cổ đông có quyền thông qua, sửa đổi, bổ sung điều lệ, thông qua kế hoạch phát triển công ty, thông qua các báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo của Ban kiểm soát, của hội đồng quản trị; bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát, quyết định việc chia cổ tức;
phê chuẩn việc hội đồng quản trị bổ nhiệm Tổng giám đốc điều hành và các quyền khác quy định tại điều lệ.
- Hội đồng quản trị: quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty, chiến lược đầu tư, phát triển của công ty; giám sát hoạt động của ban tổng giám đốc và các cán bộ quản lý công ty, đề ra phương hướng phát triển, sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của công ty trình Đại hội đồng cổ đông.
- Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty.
- Ban Tổng Giám đốc
Ban Tổng giám đốc bao gồm Tổng giám đốc và các phó Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm.
- Phòng tổ chức hành chính
Thực hiện chức năng hành chính pháp luật, hướng dẫn quản lý nghiệp vụ lao động, tổ chức quản lý đời sống cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm lập kế hoạch hằng năm về tuyển dụng lao động, thay thế và đào tạo cán bộ công nhân viên.
- Phòng kế toán tài chính: tổ chức hạch toán kế toán nội bộ và sản xuất kinh doanh, phản ánh kịp thời chính xác tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: bao gồm ba bộ phận: Xuất nhập khẩu, bàn hàng, thị trường và quản lý chất lượng. Phòng có trách nhiệm điều hành các hoạt động chủ yếu về kinh doanh của công ty.
- Phân xưởng sản xuất: chỉ đạo trực tiếp hoạt động sản xuất của phân xưởng, sản xuất theo kế hoạch hàng năm và tham mưu kế hoạch phát triển
ngắn hạn cho công ty.
- Trung tâm Đông dược: cung cấp các loại đông dược trong thành phố và các vùng lân cận.
- Trung tâm dược phẩm quận: chuyên cung ứng hàng cho các hệ thống bán lẻ.
- Hệ thống nhà thuốc GPP: các quầy thuốc bán lẻ và các cửa hàng bán sỉ đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn quy định tại Theo Thông tư 43/2010/TT-BYT của Bộ Y tế về điều kiện vật chất, thiết bị, dược sĩ tốt nghiệp đại học đứng quầy.
- Trung tâm dược phẩm 02 Phan Đình Phùng: chuyên cung cấp dược phẩm cho các bệnh viện trên địa bàn thành phố.
- Trung tâm thiết bị y tế: nơi cung cấp dược liệu, vật tư y tế trong phạm vi thành phố.
- Hệ thống chuyên doanh: các cửa hàng được ủy quyền kinh doanh một số sản phẩm đặc thù của các nhà sản xuất trong và ngoài nước, chủ yếu các dạng cửa hàng này là phân phối sỉ.
- Kho GSP với dung tích chứa 1296 m2 tại K61 Nguyễn Đức Trung, quận Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng đạt tiêu chuẩn “thực hành tốt bảo quản thuốc - GSP được Cục quản lý Dược - Bộ y tế Việt Nam cấp giấy chứng nhận.
2.1.5. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty Cổ phần Dược - TBYT Đà Nẵng là doanh nghiệp vừa hoạt động thương mại, vừa hoạt động sản xuất kinh doanh, nhưng trong đó hoạt động thương mại đóng vai trò chủ đạo. Là công ty kinh doanh các sản phẩm đặc thù của ngành Y - Dược nên hoạt động của công ty chịu nhiều sự điều chỉnh từ phía pháp luật, chính sách chung của nhà nước về giá cả của các sản phẩm mà công ty kinh doanh.
Các sản phẩm Dược mà công ty đang sản xuất kinh doanh có thể xem là hàng hóa thiết yếu cho nhu cầu phòng và chữa bệnh, ảnh hưởng trực tiếp đến
sức khỏe và mạng sống của con người. Do đó, đòi hỏi các sản phẩm dược trước khi đưa đến tay người tiêu dùng phải được giám sát kiểm tra chất lượng chặt chẽ từ khâu sản xuất, lưu trữ đến lưu thông phân phối. Những sản phẩm được sản xuất phải đạt được tiêu chuẩn nhất định của Bộ y tế.