CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
2.3. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY
2.3.2. Tổ chức thực hiện
a. Công tác lưu trữ hàng tồn kho + Bảo quản hàng tồn kho
Do đặc trưng của hàng hóa kinh doanh là thuốc. Chất lượng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và tính mạng của con người. Nên việc bảo quản hàng hóa tồn kho là một công việc hết sức quan trọng. Vì vậy công ty đã đầu tư cơ sở vật chất (nhà kho, bến bãi…) đáp ứng đủ yêu cầu mà bộ Y tế quy định
- Về kho thuốc: kho của công ty đạt tiêu chuẩn GSP về “thực hành tốt bảo quản thuốc - được Cục quản lý Dược - Bộ y tế Việt Nam cấp giấy chứng nhận. Kho có diện tích thoáng mát, cao ráo, sạch sẽ với diện tích 1.296 m2, có
trang thiết bị phòng chống cháy nổ. Công ty đã bảo quản từng loại thuốc theo những yêu cầu của nhà sản xuất để đảm bảo chất lượng thuốc. Nhiệt độ và độ ẩm là hai nhân tố quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng của thuốc. Nên công ty đã trang bị các thiết bị làm lạnh, làm mát, máy hút không khí nhằm đối lưu gió…nhằm bảo quản thuốc tốt nhất.
- Về nhân viên, đội ngũ cán bộ kho: là những người được đào tạo, có nghiệp vụ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm đối với hàng hóa của công ty.
+ Bố trí, sắp đặt
Hàng hóa trong kho được sắp xếp theo chủng loại và theo nhóm điều trị, riêng đối với thuốc độc AB, thuốc hướng tâm thần, gây nghiện được sắp xếp riêng một tủ và Dược sỹ đại học quản lý nghiêm ngặt. Hàng hóa tại kho được bố trí một cách hợp lý nhằm mục đích dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra và phải tuân thủ nguyên tắc 3 tra (tức kiểm tra về số lượng, chất lượng, kiểm tra để tạm dừng nếu thuốc bị hỏng hoặc hết hạn) và 3 đối (dễ đối chiếu nhập, xuất, đối chiếu có quy cách)
b. Lựa chọn nhà cung cấp, tiến hành đặt hàng
Các nhà cung cấp của công ty bao gồm các nhà cung cấp dược phẩm ở trong và ngoài nước. Công ty có giao dịch với hầu hết các công ty dược phẩm trong cả nước.
Hàng năm, công ty sẽ tiến hành ký kết lại hợp đồng với các nhà cung ứng, công việc này do phòng kinh doanh - XNK đảm nhận. Cùng một loại dược phẩm công ty có thể nhập từ nhiều nhà cung ứng khác nhau, từ nhiều nước khác nhau.
Bảng 2.5. Danh sách các nhà cung cấp DANH SÁCH CÁC NHÀ CUNG CẤP
I Các nhà cung cấp trong nước Tỉnh
1 Công ty cổ phần Dược Medico Đà Nẵng
2 Công ty cổ phần hóa dược Việt Nam Hà Nội
3 Công ty cổ phần Dược phẩm Khang Minh TP HCM 4 Công ty cổ phần Dược phẩm Vinamedic Hà Nội
5 Công ty cổ phần Đại An Phú TP HCM
6 Công ty cổ phần Bắc Âu Đà Nẵng
7 Công ty TNHH Dược phẩm Phương Nam Cần Thơ
8 Công ty TNHH Dược phẩm Xuyên á Hà Nội
9 Công ty TNHH Dược phẩm Việt Thái TP HCM
10 Công ty TNHH Dược phẩm Việt Pháp Hà Nội
11 Công ty TNHH thương mại dược phẩm Âu Việt Hà Nội 12 Công ty TNHH thương mại dược phẩm Hoa Đà Đà Nẵng 13 Công ty cổ phần thương mại Y dược Sao Đỏ Hà Nội
14 Công ty TNHH Dược phẩm Detapham Long An
15 … … … ... ...
II Các nhà cung cấp nước ngoài Nước
1 Seahan pharm Co.LTD Hàn Quốc
2 Synmedic Laboratories Ấn Độ
3 Hyphens pharma PTE.LTD Mỹ
4 Micro Labs LTD Balades
5 Daewon Pharm Co.LTD Hàn Quốc
6 Hanall Biopharma Co.LTD Hàn Quốc
7 Axon drugs Private limited Ấn Độ
8 Beijing Double - Crane Pharmacieutical Bussiness Co.LTD Trung Quốc
9 Saka health care PVT.LTD Ấn Độ
10 Austin pharma specialties Co.LTD Hồngkông
11 SRS pharmacrutical PVT LTD Ấn Độ
12 Phil International Co LTD Hàn Quốc
13 Life Pharma SPA Ý
14 Efroze Chemical Industries PVT LTD Úc
15 … … … … …
(Nguồn: Phòng Kinh doanh - XNK)
Căn cứ vào lượng tồn kho vào cuối mỗi quý và kế hoạch nhu cầu tiêu thụ hàng quý, định mức tồn kho trong quý theo quy định đã được lập, phòng kinh doanh - XNK, sẽ tiến hành đặt hàng, ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trong quý.
c. Vận chuyển
- Đối với hàng hóa mua từ các nhà cung cấp trong nước: thông thường được vận chuyển bằng đường bộ, nhà cung cấp có thể vận chuyển hàng hóa đến tận kho công ty hoặc công ty phải đến nhận hàng tại nơi cung cấp và chuyên chở hàng hóa về kho là tùy thuộc vào thỏa thuận giữa nhà cung cấp và công ty khi ký kết hợp đồng cung ứng dược phẩm.
- Đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài: phương thức vận chuyển bằng đường thủy hoặc đường hàng không tùy thuộc vào hợp đồng được ký kết.