CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI
2.2. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cổ phần ANKO
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý cũng nhƣ đặc điểm vể tổ chức sản xuất, công ty cổ phần ANKO xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán của công ty đƣợc tập trung tại phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán công ty hiện có 5 người có nhiệm vụ thực hiệncông tác kế toán, theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp lên các báo cáo toàn công ty. Tất cả được đặt dưới sự sự ch đạo chuyên môn trực tiếp của kế toán trưởng và sự quản lý chặt chẽ của Ban Giám đốc công ty.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần
(Ngu n Ph ng kế toán-tài chính của công ty cổ phần ANKO) 2.2.1. Chức năng nhiệm vụ từng phần hành
Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm ch đạo trực tiếp các công việc của phòng kế toán, lập báo cáo tài chính của công ty theo đúng thời hạn quy định. Kế toán trưởng là người có trách nhiệm bao quát toàn bộ tình hình tài chính của công ty, thông báo cụ thể cho Giám đốc v mọi hoạt động tài chính cũng nhƣ giúp Ban Giám đốc trong việc phân tích hoạt động kinh tế, xây dựng và củng cố hoàn thiện hệ thống chế độ hạch toán của công ty.
Kế toán vốn bằng ti n và theo dõi công nợ phải thu:là người chịu trách nhiệm hạch toán chi tiết v ti n mặt, ti n gửi ngân hàng lên các sổ chi tiết các nghiệp vụ có liên quan, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ gốc, từ đó lập phiếu thu, phiếu chi cho các nghiệp vụ thu, chi ti n. Đồng thời theo dõi và hạch toán ti n lương và các khoản trích theo lương để phân bổ vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, trên cơ sở đó tính đúng và đủ giá thành trong kỳ. Ngoài ra, theo dõi công nợ và thanh toán của các cửa hàng đại lý, hạch toán tiêu thụ hàng và xuất nhập của các kho thành phẩm và hệ thống các cửa hàng, đại lý của công ty.
Kế toán tài sản cố định, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: theo dõi việc xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, CCDC, chịu trách nhiệm lập các báo cáo, bảng biểu tổng hợp và chi tiết tình hình nhập - xuất - tồn từng loại nguyên vật liệu, lập hóa đơn bán hàng. Đồng thời hạch toán và giám sát tình hình biến động của TSCĐ cho từng đối tƣợng sử dụng, tập hợp chi phí đầu tƣ xây dựng cơ bản.
Kế toán giá thành và theo dõi công nợ phải trả: chịu trách nhiệm tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất trong kỳ để tính giá thành sản phẩm, kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào và theo dõi công nợ của nhà cung cấp
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm thu, chi ti n mặt của công ty, ghi sổ quỹ ti n mặt kịp thời theo quy định.
Tuy có sự phân chia và mỗi nhân viên trong phòng kế toán có một công việc nhất định, nhƣng luôn có sự gắn kết với nhau, hỗ trợ lẫn nhau.
2.2.2.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty là Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 1/1/2015
- Niên độ kế toán là 1 năm bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
- Kỳ hạch toán theo tháng, quý, năm
- Đơn vị ti n tệ để hạch toán ghi sổ là Đồng Việt Nam (hiện tại công ty chƣa phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp xác định giá trị thực tế: trị giá thực tế hàng tồn kho của công ty được xác định theo phương pháp bình quân gia quy n một lần vào cuối tháng.
- Kỳ tính giá thành: Do kế hoạch sản xuất tương đối ổn định, chu kỳ sản xuấtngắn, liên tục nên công ty đã chọn kỳ tính giá thành vào cuối mỗi tháng. Đi u này phù hợp với yêu cầu tổ chức và quản lý của công ty
- Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng - Thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
- Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp là 22%
ệ thống sổ kế toán:
Công ty cổ phần ANKO đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, bao gồm hầu hết các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
- ệ thống sổ chi tiết: gồm các sổ chi tiết, bảng theo dõi chi phí sản xuất phát sinh cho từng phân xưởng phát sinh chi phí, bảng phân bổ các khoản mực chi phí...
- ệ thống sổ tổng hợp: bao gồm các sổ cái tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ nhật ký chuyên dụng…
Toàn bộ quá trình hạch toán của công ty đƣợc tiến hành trên máy tính (sử dụng phần m m Fast Financial 5.1.1) với hình thức kế toán nhật ký chung.Việc lựa chọn hình thức sổ này rất phù hợp với quy mô và tính chất của quá trình sản xuất của công ty với trình tự hạch toán nhƣ sau:
Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần (Ngu n Ph ng Kế toán Công ty cổ phần ANKO
ệ thống chứng từ:
Công ty vận dụng hệ thống chứng từ kế toán trong doanhnghiệp theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTCvà một số văn bản pháp luật khác. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ v lao động, ti n lương, hàng tồn kho, bán hàng, ti n tệ và tài sản cố định theo đúng quy định của Nhà nước. Ngoài ra công ty còn sử dụng các chứng từ do công ty tự lập phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đƣợc Bộ tài chính chấp nhận. Cụ thể, hệ thống chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng bao gồm:
- Chứng từ v hàng tồn kho: Phiếu nhập – xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tƣ hàng hóa, thẻ kho, biên bản kiểm kê sản phầm hàng hóa, giấy đ nghị cấp vật tƣ, báo cáo tình trạng của hàng hóa nhập kho (hàng thiếu, hỏng, không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật) …
- Chứng từ v bán hàng: đơn đặt hàng, hóa đơn giá trị gia tăng,bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi
- Chứng từ ti n: Phiếu thu, phiếu chi, sổ phụ ngân hàng, giấy đ nghị thanh toán, biên lai thu ti n…
- Chứng từ v tài sản cố định: biên bản bàn giao tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản, biên bản kiểm kê tài sản cố định, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
Công ty đã tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý tùy theo yêu cầu tiếp nhận thông tin của các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp, giúp các bộ phận này có thể kiểm tra và ghi chép, ghi sổ kế toán đƣợc kịp thời. Với trình tự cụ thể nhƣ sau:
đ 2 4 r n t luân c u n c n t to n t n t c p n (Ngu n Ph ng Kế toán Công ty cổ phần ANKO