Khảo sát thực tế tại Công ty cổ phần ANKO cho thấy,việc xác định chi phí cho các đối tƣợng chịu phí đƣợc xác định dựa vào các đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và quy trình sản xuất các sản phẩm. Sản phẩm của Công ty rất đa dạng bao gồm nhi u loại mẫu mã sản phẩm: kẹo lạc, bánh trứng nướng, bánh kem
xốp,bánh quy, thạch,….. àng ngày các sản phẩm này đƣợc sản xuất trên các dây chuy n khác nhau, các quy trình sản xuất đ u khép kín, kết thúc một ca sản xuất thì sản phẩm đƣợc hoàn thành và không có sản phẩm dở dang.
- Đối tƣợng tính giá thành chính là các sản phẩm đƣợc sản xuất tại công ty như: bánh mỳ, bánh trứng nướng, bánh kem xốp, kẹo lạc…
- Phương pháp tập hợp chi phí: Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên - Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là: tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Các tài khoản dùng để tập hợp chi phí bao gồm:
TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”
TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
- Kỳ tính giá thành: tháng
- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Kế toán sử dụng các chứng từ: phiếu nhập, xuất kho, các tờ kê chi tiết ở các bộ phận khác chuyển đến để hạch toán vào phần m m kế toán của công ty, từ đó sẽ có báo cáo chi tiết và báo cáo tổng hợp v nguyên vật liệu trực tiếp đã sử dụng
+ Tài khoản hạch toán: Tài khoản TK 621 “Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp” mở chi tiết cho từng mã sản phẩm
+ Trình tự hạch toán: Cuối tháng, phân xưởng sản xuất dựa vào phiếu xuất kho lập “Bảng kê nguyên vật liệu dùng trong tháng cho các sản phẩm” chuyển lên phòng kế toán. Kế toán giá thành kiểm tra với các phiếu xuất kho và các chứng từ tại phòng kế toán để lên sổ chi tiết tài khoản 621-Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
Mẫu sổ chi tiết tài khoản 621 - Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩmSản phẩm P1SPDO15 - Bánh Sapie 15(Phụ lục 07)
- Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
+ Chứng từ sử dụng bao gồm: bảng chấm công(Phụ lục 08), bảng thanh toán ti n lương, bảng phân bổ ti n lương và bảo hiểm xã hội của các bộ phận, các phân
xưởng sản xuất, các đơn ngh phép (nếu có), bảng định mức ti n lương chi tiết theo sản phẩm…
+ Tài khoản hạch toán: chi phí nhân công trực tiếp bao gồm ti n lương theo sản phẩm, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Căn cứ vào các chứng từ trên Kế toán mở sổ theo dõi và hạch toán vào TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”
+ Trình tự hạch toán: Cuối tháng phòng nhân sự lập bảng tính lương và các khoản trích theo lương của toàn công ty. Kế toán sẽ dựa bảng đơn giá nhân công chi tiết theo sản phẩm (Phụ lục 05) để phân bổ chi phí nhân công cho từng sản phẩm(Phụ lục 09). Từ đó, lập sổ chi tiết tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp (Phụ lục 10)
- Tập hợp chi phí sản xuất chung
+ Chứng từ bao gồm: bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng kê hóa đơn chứng từ mua vật tƣ không nhập kho mà đƣa vào sử dụng ngay trong sản xuất, bảng phân bổ và tính khấu hao tài sản cố định, hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, các chứng từ chi ti n mặt như: phiếu chi, hóa đơn ti n điện, nước dùng cho sản xuất, chứng từ phản ánh các khoản thuế, phí, lệ phí doanh nghiệp phải nộp, đã nộp, chứng từ phản ánh các khoản chi phí bảo hiểm khác
+ Tài khoản hạch toán: kế toán căn cứ vào các chứng từ trên mở sổ theo dõi và hạch toán vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” với các tài khoản chi tiết nhƣ sau:
627 Chi phí sản xuất chung 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ 6278 Chi phí bằng ti n khác
+ Trình tự hạch toán: Kế toán căn cứ vào chứng từ, tập hợp chi phí sản xuất chung 1 lần vào cuối tháng rồi phân bổ cho các sản phẩm theo tiêu thức chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp. (Ví dụ sản phẩm Sapie 15 mã sản phẩm P1SPDO15 có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng 4/2017 là 400.431.474, nên chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm này sẽ đƣợc tính nhƣ sau: (834.210.320/
4.581.512.796)* 400.431.474 = 72.911.303
Mẫu sổ chi tiết tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung ( Phụ lục 11)
- Tính giá thành sản phẩm: Sản phẩm của công ty đƣợc sản xuất theo quy trình công nghệ đơn giản, từ khi nguyên vật liệu đƣợc đƣa vào đến khi sản phẩm đƣợc hoàn thành. Sản phẩm đƣợc sản xuất nhi u, đa dạng mẫu mã và đƣợc sản xuất hàng loạt nên kế toán chọn phương pháp đơn giản để tính giá thành.
Do không có sản phẩm dở dang nên toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đƣợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành, tập hợp thông qua tài khoản 154. Mẫu sổ chi tiết tài khoản 154 (Phụ lục 12)
Tổng giá thành từng loại sản phẩm sản xuất đƣợc tính theo công thức:
Giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ (trong đó giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất trong kỳ / Khối lƣợng sản phẩm sản xuất trong kỳ)