Biểu 3.10: Báo cáo tổng h p chi phí nhân công tr c tiếp
3.2.5. Hoàn thiện phương pháp xác định chi phí sản xuất cho các đối tư ng chịu chi phí
iện nay, đối với chi phí sản xuất Công ty cổ phần ANKO đang tiến hành tập hợp và xác định theo quá trình sản xuất, tức là các chi phí sản xuất trực tiếp sẽ đƣợc tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm qua từng giai đoạn sản xuất, đối với chi phí sản xuất gián tiếp nhƣ chi phí sản xuất chung kế toán tiến hành tập hợp chung cho từng giai đoạn sản xuất để cuối kỳ tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm theo một tiêu thức phân bổ chung làchi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng. Đây là một trong hai phương pháp truy n thống thường được áp dụng với chi phí thấp nhƣng tính chính xác và hiệu quả đối với quá trình quản trị chi phí sản xuất là chƣa cao. Vì vậy Công ty có thế ứng dụng phương pháp xác định chi phí sản xuất theo hoạt động cho các đối tượng chịu chi phí.Việc áp dụng phương pháp xác định chi phí sản xuất theo hoạt động có thể đƣợc thực hiện đối với các chi phí sản xuất chung gián tiếp vì hiện nay những chi phí này tại công ty chƣa đƣợc tập hợp và xác định một cách phù hợp. Quá trình áp dụng phương pháp này tại Công ty Cổ phần ANKO có thể đƣợc thực hiện nhƣ sau:
Bước 1: Xác định các trung tâm hoạt động và phân tích hoạt động sản xuất trong Công ty cổ phần ANKO. Các trung tâm hoạt động theo cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý của ANKO có thể đƣợc xác định nhƣ sau:
- Bộ phận sản xuất
- Các bộ phận hỗ trợ nhƣ: bộ phận kỹ thuật, bộ phận cơ điện, bộ phận nghiên cứu,bộ phận kiểm tra chất lƣợng, bộ phận theo dõi đơn hàng, bộ phận cung ứng nguyên vật liệu …
Bước 2: Tập hợp các khoản chi phí sản xuất phát sinh cho các hoạt động, xác định các chi phí sản xuất trực tiếp để tính trực tiếp cho các hoạt động đó. Các chi phí này có thể bao gồm các loại sau
- Chi phí vật tƣ: chi phí sản xuất này sẽ phát sinh liên quan đến trực tiếp từng hoạt động nhƣ sản xuất, nghiên cứu, đào tạo…
- Chi phí v lao động bao gồm: ti n lương, các khoản trích theo lương được tính trực tiếp cho từng hoạt động.
- Chi phí v TSCĐ: đối với những TSCĐ sử dụng riêng cho từng hoạt động sẽ đƣợc tính trực tiếp cho hoạt động đó, đối với những TSCĐ sử dụng chung sẽ đƣợc theo dõi chung và tiến hành phân bổ cho từng hoạt động theo mức độ sử dụng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và dịch vụ bằng ti n khác: như điện, nước, đấu thầu, sửa chữa những chi phí này thường liên quan đến nhi u hoạt động nên nó cũng đƣợc tập hợp chung và đƣợc phân bổ vào cuối kỳ theo từng tiêu thức phân bổ ứng với từng loại chi phí.
Bước 3: lựa chọn nguồn phát sinh chi phí và tiêu thức phân bổ chi phí, các hoạt động cần tiến hành phân bổ cho quá trình sản xuất tại Công ty cổ phần ANKO có thể bao gồm các hoạt động sau:
Trung tâm hoạt
động Cấp hoạt động Hoạt động Nguồn sinh phí Xưởng sản xuất Đơn vị sản
phẩm
Sản xuất sản phẩm Số lƣợng sản phẩm
Các phòng ban, phân xưởng hỗ trợ
Nhóm sản phẩm -Tiếp liệu và vận chuyển thành phẩm nhập kho.
- Chuẩn bị sản xuất - Đi u động và giám sát sản xuất - Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm - Thống kê phân
Số ngày sản xuất
Trung tâm hoạt
động Cấp hoạt động Hoạt động Nguồn sinh phí xưởng
- Vệ sinh phân xưởng
Sản phẩm - Vận chuyển sản phẩm
- Lưu kho
Số lƣợng sản phẩm
Tiện ích - Bảo trì máy móc, thiết bị
Số ngày sản xuât
Bảng 3.6: Các hoạt động sản xuất tại công ty cổ phần
Bước 4: Tiến hành phân bổ chi phí đã tập hợp được cho từng trung tâm hoạt động và xác định chi phí cho từng hoạt động đó theo công thức sau:
Chi phí sản xuất phân bổ cho
hoạt động n =
Tổng chi phí sản xuất
tập hợp * Mức độ hoạt động của hoạt động n
Tổng mức độ hoạt động của chi phí
Các chi phí này có thể đƣợc tập hợp trong “Bảng xác định chi phí các hoạt động” để thuận cho việc theo dõi và tái phân bổ lại cho các đối tƣợng chịu chi phí (sản phẩm sản xuất)
Hoạt động
Chi phí cần phân ổ
Tiêu thức phân ổ
Mức độ sử dụng
Mức độ phân ổ chi phí
Nguồn số iệu -Tiếp
liệu và vận chuyển thành phẩm nhập kho
Nhân công Số công của nhân viên phân xưởng
Số công sử dụng để vận chuyển thành phầm trên tổng số công của nhân viên phân xưởng
Theo công thức phân bổ
Bảng lương nhân viên xưởng
Vật tƣ Theo mức độ
sử dụng thực tế
Bảng tổng hợp chi tiết TK 15*
Thiết bị Số giờ sử dụng
Số giờ sử dụng thiết bị để tiếp liệu và vận chuyển thành phẩm nhập kho
Đƣợc tính toán dựa trên công thức
Bảng tính và ph ân bổ khấu hao TSCĐ và CCDC
…. …. …. ….. …. ….
Bảng 3.7: Bảng xác định chi phí các hoạt động
Bước 5: Tiến hành phân bổ chi phí của từng hoạt động cho các đối tượng chịu chi phí.
Cũng căn cứ vào mức độ sử dụng của hoạt động sản xuất đối với từng hoạt động trên, kế toán quản trị tiến hành phân bổ cho từng đối tƣợng chịu chi phí. Quá trình phân bổ trên cũng được thực hiện tương tự như quá trình phân bổ chi phí cho từng hoạt động phụ trợ cho quá trình sản xuất.