2.1. GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY
2.1.5. Cơ cấu tổ chức và nhân sự
Tính đến tháng 2/2017 tổng số lao động của công ty là 1723 người, trong đó lao động nữ: 620 người, lao động nam: 1103 người.
Do đặc thù của ngành là sử dụng lao động phổ thông, khai thác theo phương pháp thủ công nên số lượng công nhân kỹ thuật chiếm số lượng cao trong công ty. Số lượng lao động có trình độ Đại học, Trung cấp cũng chiếm tỉ lệ khá cao, nhìn chung công ty có đội ngũ lao động với trình độ tương đối tốt và đây cũng là một lợi thế của công ty.
Hình 2.2 Biểu đồ cơ cấu lao động theo trình độ học vấn (2/2017)
SVTH: Dương Phương Duy
GVHD: Lê Bảo Việt 17
Hình 2.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: Tổng hợp báo cáo thường niên năm 2015-2016 của TRC) TỔNG GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
PHÓ TGĐ ĐẦU TƯ
P.TCHC- LĐTL
BAN KIỂM SOÁT
PHÓ TGĐ KỸ THUẬT PHÓ TGĐ NỘI
CHÍNH
P.KD
P.BV
P.KT
P.TCKT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
ĐÔNG
Các dự án
P.QLCL TTYT
P.XDCB
Các nông trường
XN.CKCB
SVTH: Dương Phương Duy
GVHD: Lê Bảo Việt 18
Chức năng của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức:
Đại hội đồng cổ đông:
Là cơ quan có quyền hạn cao nhất trong công ty, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty; quyền thành lập, giải tán công ty; quyết định các kế hoạch dài hạn, cơ cấu về vốn, bổ nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc, Tổng Giám đốc, ban Kiểm soát; bổ sung và sửa đổi Điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị:
Điều hành công ty, có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và lợi ích của công ty, ngoại trừ các thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát:
Đảm bảo các quyền lợi của cổ đông và giám sát các hoạt động của công ty.
Tổng Giám đốc:
Phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo phòng Kinh doanh, phòng Tài chính – Kế toán, phòng Xây dựng cơ bản, các Nông trường, Xí nghiệp sản xuất.
Phó Tổng Giám đốc Nội chính và Đầu tư:
Phụ trách tổ chức nhân sự, quản trị hành chính, thực hiện chế độ chính sách tiền lương, tiền thưởng, chăm sóc đời sống, sức khỏe cho người lao động.
Phụ trách công tác bảo vệ nội bộ, công tác An ninh – Quốc phòng toàn công ty.
Trực tiếp chỉ đạo, quản lý nhà đất, cơ sở vật chất trong toàn công ty.
Chỉ đạo P.TCHC – LĐTL, phòng Bảovệ, Trung tâm Y tế, Khu kinh doanh xăng dầu.
Quản lý và theo dõi tình hình triển khai thực hiện các dự án đầu tư mở rộng trồng cây cao su trong và ngoài nước.
Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật:
Xây dựng và điều chỉnh các định mức kinh tế kỹ thuật.
Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra quá trình công nghệ ở nhà máy chế biến và quy trình kỹ thuật trên vườn cây cao su.
Phụ trách phòng Kỹ thuật, phòng Quản lý chất lượng, Phân xưởng chế biến.
Phòng Tổ chức hành chính & Lao động tiền lương:
Tham mưu cho Tổng Giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
Quản lý giấy tờ, sổ sách, hồ sơ, lý lịch của CBCNV trong công ty; tổ chức tuyển dụng; cho thôi việc; khen thưởng;…
Quy hoạch, đánh giá, nhận xét cán bộ; lập kế hoạch lao động tiền lương.
SVTH: Dương Phương Duy
GVHD: Lê Bảo Việt 19
Quản lý, xây dựng kế hoạch tiền lương, kiểm tra thực hiện định mức lao động, đơn giá tiền lương,…
Tổ chức liên hệ công tác, bố trí nơi ăn ở, đón tiếp khách đến công ty.
Phòng Kinh doanh:
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch vật tư, kế hoạch tiếp thị.
Quản lý hàng hóa, vật tư, kho hàng, thủ tục xuất nhập vật tư.
Được quyền yêu cầu các phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc cung cấp các số liệu cần thiết phục vụ công tác.
Phòng Kỹ thuật:
Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn thực hiện quy trình kỹ thuật trong công tác trồng, chăm sóc, khai thác chế biến cao su và quy trình sử dụng máy móc.
Được quyền đình chỉ những công việc trái với quy trình kỹ thuật, tiêu chuẩn định mức; yêu cầu các phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc cung cấp số liệu cần thiết nhằm phục vụ cho công tác chung.
Phòng Tài chính - Kế toán:
Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động của công ty; tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh, lập báo cáo thống kê, quyết toán tài chính.
Ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Theo dõi công nợ, đề xuất các kế hoạch thu tiền, chi tiền, hình thức thanh toán.
Thực hiện chế độ quản lý tài chính theo quyết định của Bộ Tài Chính.
Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế trong toàn công ty.
Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, yêu cầu các đơn vị hạch toán báo sổ cung cấp số liệu có liên quan.
Được quyền quan hệ với cơ quan cấp trên, quan hệ giao dịch với các ngân hàng theo phạm vi, chức năng của phòng.
Phòng Xây dựng cơ bản:
Thực hiện theo dõi, giám sát, kiểm tra việc xây dựng các công trình mới, mở rộng và cải tạo cơ sở vật chất.
Lập kế hoạch xây dựng cơ bản, báo cáo tình hình thực hiện vốn đầu tư.
Phòng Quản lý chất lượng:
Thực hiện công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm theo đúng định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật chứng chỉ ISO 9001:2008.
Phòng Bảo vệ:
Thanh tra bảo vệ an toàn cho tài sản của công ty.
Thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy, quốc phòng an ninh.
SVTH: Dương Phương Duy
GVHD: Lê Bảo Việt 20
Trung tâm y tế:
Quản lý hồ sơ bệnh án của CBCNV.
Tổ chức khám định kỳ, điều trị, phòng bệnh cho CBCNV.
Xí nghiệp cơ khí chế biến:
Tiếp nhận mủ nguyên liệu từ vườn cây, trực tiếp sản xuất mủ theo quy trình chế biến từng loại sản phẩm.
Theo dõi kỹ thuật thuộc lĩnh vực cơ khí như bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị, lắp đặt thiết bị, hướng dẫn kỹ thuật vận hành máy móc thiết bị.
Các nông trường:
Quản lý, sử dụng hiệu quả đất đai, vật tư, tiền vốn, lao động nhận từ công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch trồng mới, chăm sóc và khai thác mủ cao su.
Chủ động giải quyết đời sống CBCNV trong đơn vị.
Được quyền tuyển dụng lao động, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương của CBCNV thuộc phạm vi đơn vị quản lý; đề nghị, đề bạt, bổ nhiệm trợ lý nông trường, đội trưởng, đội phó theo đúng thông tư của công tác đề bạt, bổ nhiệm.