2.1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ
Chức năng hoạt động kinh doanh của Công ty: Công ty chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu. Cụ thể, các hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm:
- Nhận đặt may gia công cho các doanh nghiệp nước ngoài.
- Sản xuất và xuất khẩu trực tiếp một số loại sản phẩm may mặc.
Nhiệm vụ của công ty:
- Xây dựng và tổ chức hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa trên khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường, dựa vào năng lực hiện có của Công ty về máy móc thiết bị, đội ngũ cán bộ công nhân viên sản xuất, năng lực kỹ thuật để tổ chức sản xuất sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng được đòi hỏi của thị trường.
- Tự hạch toán kinh tế đầy đủ và phù hợp với chế độ tài chính, thực hiện mọi chế độ chính sách pháp lệnh của Nhà nước cũng như nghĩa vụ nộp ngân sách theo quy định.
- Bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, chăm lo phát triển nhân lực để đảm bảo thực hiện chiến lược phát triển và nhiệm vụ kinh doanh của Công ty, cải thiện điều kiện sống và làm việc cho người lao động theo quy định của Bộ lao động và công đoàn ngành may.
- Kết hợp với ngành, địa phương làm tốt công tác xã hội.
22
Tiểu luận môn học Triết mác
2.1.2.2. Cơ cấu bộ máy quản trị
Xuất phát từ đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh là ngành hàng may mặc, một ngành đòi hỏi phải ra nhiều quyết định nhanh chóng nhưng lại có tính lặp lại. Và để đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh, bộ máy quản trị của Công ty TNHH Foremart Việt Nam được xây dựng theo mô hình trực tuyến – chức năng.
Giám đốc là người duy nhất có quyền quyết định mọi kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và có sự trợ giúp từ các phòng ban bên dưới, phó giám đốc và các phân xưởng sản xuất của công ty. (Hình 2.1)
Nguồn: Phòng Nhân sự – Công ty TNHH Foremart Việt Nam
Hình 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty TNHH Foremart Việt Nam
Chức năng, nhiệm vụ chính của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức:
Giám Đốc
Phòng kinh doanh XNK
Phòng Tài chính – Kế toán
Phòng kỹ thuật
Phòng nhân sự
Phó Giám Đốc
Phân xưởng cắt
Phân
xưởng phụ trợ
Kho bảo quản và dự trữ hàng
Phân xưởng bao gói và đóng kiện
Phân xưởng may
Tiểu luận môn học Triết mác
Giám đốc
- Trực tiếp điều hành Công ty, có toàn quyền đưa ra các quyết định về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước các quyết định đó.
- Trực tiếp ký kết các hợp đồng gia công xuất khẩu.
- Tìm kiếm các thị trường mới.
- Lập hồ sơ xin cấp hạn ngạch lên Bộ Thương Mại,...
Phó giám đốc Chức năng:
Là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc ủy quyền giải quyết các công việc khi giám đốc vắng mặt.
Nhiệm vụ:
- Tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức sản xuất gia công hàng may mặc.
- Giúp giám đốc trong việc sắp xếp, tổ chức bộ máy quản lý sao cho có hiệu quả nhất trong từng thời kỳ, giai đoạn quản lý và đánh giá thường xuyên chất lượng nguồn nhân lực của Công ty cũng như chịu trách nhiệm tuyển thêm những lao động mới.
- Đôn đốc việc thực hiện sản xuất tại các phân xưởng để đảm bảo hoàn thành các kế hoạch tiêu thụ theo đúng tiến độ và chất lượng sản phẩm yêu cầu.
Phòng kinh doanh XNK Chức năng:
- Tham mưu, giúp đỡ giám đốc trong việc thăm dò và tìm kiếm những thị trường mới.
- Thu thập các thông tin liên quan về các nhóm khách hàng mục tiêu.
- Xây dựng các kế hoạch sản xuất và xuất khẩu theo các đơn hàng của khách quốc tế.
- Quản lý việc nhận nguyên phụ liệu nhập vào và thành phẩm xuất ra.
Nhiệm vụ:
- Nhận các mẫu thiết kế do các bạn hàng nước ngoài giao cho.
- Soạn thảo các hợp đồng và thanh toán các hợp đồng kinh tế.
- Cung ứng nguyên vật liệu cho công nhân sản xuất.
24
Tiểu luận môn học Triết mác
- Giao dịch chứng từ liên quan tới thương mại, thuế, hải quan.
- Tổ chức chào hàng quảng cáo và tham gia hội chợ thương mại quốc tế, các hội chợ triển lãm chuyên ngành.
Phòng Tài chính – Kế toán
Chức năng: Theo dõi và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng các kế hoạch tài chính cho Công ty, quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn.
- Lập các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
- Thường xuyên báo cáo cho giám đốc tình hình tài chính của Công ty theo từng niên độ kế toán.
- Thanh toán tiền hàng với các bạn hàng nước ngoài tại các ngân hàng.
- Lưu trữ các tài liệu, số liệu cần thiết.
Phòng kỹ thuật Chức năng:
- Tổ chức hợp lý mạng lưới kiểm tra kỹ thuật và chất lượng sản phẩm.
- Quản lý mảng kỹ thuật và máy móc, trang thiết bị trong Công ty.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng các mức tiêu hao nguyên vật liệu cho phù hợp với từng nhóm sản phẩm.
- Xây dựng quy trình công nghệ an toàn trong sản xuất và trong sử dụng máy móc thiết bị.
- Kiểm tra chất lượng các nguyên phụ liệu đầu vào và chất lượng thành phẩm đầu ra trước khi đóng kiện và xuất hàng hóa xuống tàu.
- Thường xuyên kiểm tra tình hình sử dụng máy móc và các dụng cụ trong các phân xưởng và bảo dưỡng, thay thế nếu cần. Chịu trách nhiệm sửa chữa và xây dựng các công trình mới.
- Nghiên cứu việc ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất theo yêu cầu của sản xuất.
Phòng nhân sự Chức năng:
-Thu hút, tuyển chọn và bố trí nhân lực.
- Đào tạo và phát triển nhân lực.
Tiểu luận môn học Triết mác
- Duy trì và sử dụng nguồn nhân lực.
- Quản lý quan hệ lao động, dịch vụ phúc lợi, y tế và an toàn.
Nhiệm vụ:
- Hoạch định và dự báo nhu cầu về nhân lực.
- Báo cáo các số liệu cần thiết cho các sở, ban, ngành trực thuộc tỉnh Hưng Yên khi có yêu cầu.
- Tập hợp nhân công của Công ty để làm báo cáo lao động hàng ngày, hàng tháng, hàng năm.
- Theo dõi các chính sách, chế độ cho người lao động theo quy định của Nhà nước.
- Tuyển dụng lao động và làm các thủ tục vào – ra cho người lao động.
Các phân xưởng sản xuất
Có chức năng và nhiệm vụ triển khai sản xuất, gia công các mặt hàng theo các kế hoạch của phòng kinh doanh XNK, đảm bảo đúng tiến độ sản xuất và chất lượng, chủng loại sản phẩm làm ra.