CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU VÀ HIỆU QUẢ
3.3. Khái quát về hoạt động nhập khẩu mặt hàng máy bơm từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường
3.3.1. Đặc điểm thị trường Trung Quốc
Trung Quốc là một nước xuất khẩu máy bơm lớn trên thế giới. Năm 2021, xuất khẩu của nhóm hàng "Máy bơm chất lỏng, có hoặc không được trang bị thiết bị đo lường; máy nâng chất lỏng" chiếm 0,325% trong tổng kim ngạch xuất khẩu của Trung Quốc và có xu hướng gia tăng trong những năm gần đây.
Đơn vị: Tỷ USD
Hình 3.2: Giá trị xuất khẩu nhóm hàng máy bơm chất lỏng, có hoặc không gắn thiết bị đo lường; thang nâng chất lỏng của Trung Quốc ra thế giới
Nguồn: Số liệu thống kê từ TrendEconomy Năm 2021 giá trị xuất khẩu của nhóm hàng "Máy bơm chất lỏng, có hoặc không gắn thiết bị đo lường; thang nâng chất lỏng" của Trung Quốc đạt 10,92 tỷ USD. Kim ngạch xuất khẩu của nhóm mặt hàng này tăng 24% so với năm 2020 (tăng từ 8,8 tỷ USD năm 2020 lên 10,92 tỷ USD năm 2021). Một số thương hiệu máy bơm của Trung Quốc có thể kể đến như Mastra, CNP, NTP, Lepono… Đây là những thương hiệu chuyên sản xuất các dòng máy bơm nổi tiếng bậc nhất tại Trung Quốc và trong khu vực. Họ hầu như sản xuất tất cả các dòng máy bơm phục vụ cho nhu cầu xử lý nước như bơm ly tâm, bơm công nghiệp, bơm nước thải và các linh phụ kiện máy bơm….
tất cả đều có chất lượng ổn định và giá thành rất hợp lý. Tuy xét tại thị trường nước ta
6.99
7.90 8.21
8.80
10.92
0 2 4 6 8 10 12
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
về chất lượng thì máy bơm nhập khẩu đa phần không được tốt bằng các sản phẩm nhập khẩu từ các hãng Châu Âu như Pentax, Ebara… nhưng với giá cả vừa phải thì đây là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều khách hàng.
Các sản phẩm máy bơm của Trung Quốc xuất khẩu sang nhiều thị trường khác nhau, bao gồm cả thị trường Châu Âu và châu Mỹ. Theo thống kê từ TrendEconomy thì trong năm 2021, sản phẩm máy bơm của Trung Quốc xuất khẩu sang Hoa Kỳ là nhiều nhất, đạt 1,87 tỷ USD (chiếm tỷ trọng 17,1%), tiếp theo là sang Đức đạt 0,487 tỷ USD (chiếm tỷ trọng 4,5%), sang Indonesia đạt 0,475 tỷ USD (chiếm tỷ trọng 4,3%) và sang các thị trường khác như Nhật Bản, Nga, Thái Lan…. Trong cơ cấu mặt hàng máy bơm xuất khẩu thì xuất khẩu bơm ly tâm đạt 4,35 tỷ USD (chiếm 39,8%), các linh phụ kiện của máy bơm đạt 2,27 tỷ USD (chiếm 20,8%) và các loại máy bơm khác…
3.3.2. Đặc điểm mặt hàng máy bơm nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường.
Máy bơm của Trung Quốc hiện nay đang là một trong những dòng máy bơm phổ biến bậc nhất trên thế giới. Không chỉ trên thị trường quốc tế, mà tại Việt Nam, các dòng máy bơm của Trung Quốc với mẫu mã đa dạng và chất lượng đã được khẳng định cũng đang dần chiếm được lòng tin của nhiều khách hàng. Nắm bắt được xu hướng đó, Công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường đã và đang nhập khẩu rất nhiều máy bơm từ các doanh nghiệp nổi tiếng của Trung Quốc. Máy bơm nhập khẩu từ Trung Quốc thường có có một số đặc điểm nổi bật so với các loại máy bơm khác như:
● Về giá thành: Máy bơm nước nhập khẩu Trung Quốc có giá rẻ hơn so với mua ở Việt Nam hay nhập khẩu từ các nước khác. Ví dụ, đối với một chiếc máy bơm chìm nước thải công suất 15Kw thì nhập khẩu từ thương hiệu Ebara của Nhật Bản có giá khoảng 4300 USD, còn nhập khẩu một chiếc tương tự từ Mastra của Trung Quốc chỉ có giá khoảng 3800 USD nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu về công suất, chất liệu…
Nguyên nhân bởi Trung Quốc là công xưởng của thế giới, họ có sẵn nguyên liệu và nguồn nhân lực mạnh nên những sản phẩm máy bơm sản xuất hay gia công ở đây có giá cực kỳ phù hợp và cạnh tranh trên thị trường. Ngoài ra, ở Trung quốc có rất nhiều các nhà máy sản xuất máy bơm nên để chiếm được thị phần khách hàng thì họ thường áp dụng giá bán rẻ để giữ khách và thu hút khách hàng.
● Về chất lượng: Sản phẩm máy bơm nước Trung Quốc cũng có chất lượng ở mức tốt. Các sản phẩm máy bơm chính hãng có xuất xứ Trung Quốc luôn được đảm bảo bởi chúng được sản xuất với kĩ thuật tiên tiến hiện đại, được giám sát nghiêm ngặt nên nếu mua hàng chính hãng thì chất lượng rất tốt. Ví dụ, với cùng một mức chi phí 4000 USD, nếu chọn nhập khẩu từ các quốc gia khác khác hay mua hàng nội địa thì công ty chỉ mua được máy bơm công suất 10Kw với chất liệu gang thông thường, còn nếu nhập khẩu từ Trung Quốc có thể mua được máy bơm công suất 15Kw với chất liệu gang đúc nguyên khối.
● Về chủng loại, mẫu mã: Máy bơm từ Trung Quốc có mẫu mã đa dạng, nhiều model cho khách hàng chọn từ máy bơm áp thấp hay máy bơm áp cao, máy bơm chìm hay máy bơm nổi… tất cả có thể chọn nhập khẩu từ Trung Quốc. Máy bơm có nhiều loại với nhiều mức công suất đảm bảo phục vụ đầy đủ mọi nhu cầu của khách hàng.
Ngoài ra, Trung Quốc còn có những doanh nghiệp nhận gia công máy bơm theo yêu cầu nên rất phù hợp với nhu cầu của công ty.
● Về linh phụ kiện của máy: Ngoài một số bộ phận cố định thì máy bơm nhập khẩu từ Trung Quốc có nhiều bộ phận có thể tháo rời. Các linh phụ kiện này rất phổ biến, giá thành rẻ nên dễ dàng thay thế khi hỏng hay mất.
● Về chính sách bảo hành, đổi trả: Máy bơm từ Trung Quốc thường được bảo hành lâu dài và được đổi trả nếu có bất kỳ sai sót nào do nhà sản xuất. Ngoài ra do Trung Quốc và Việt Nam là hai nước láng giềng, có đường biên giới dài, giao thông thuận lợi nên việc bảo hành, đổi trả hàng hóa cũng sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều so với khi nhập hàng từ các nước khác.
3.3.3. Quy trình nhập khẩu máy bơm từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường.
Bước 1: Tìm kiếm nhà xuất khẩu và tham khảo giá cả sản phẩm
Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu máy bơm là phải tìm hiểu thông tin về hàng hóa, nhà cung cấp.
● Về hàng hóa: Tên hàng hóa, chất lượng hàng hóa, chủng loại hàng hóa, quy cách đóng hàng, giá cả…
● Về nhà cung cấp: Quy mô nhà cung cấp, khả năng cung cấp hàng hóa…
Bước 2: Đàm phán và ký hợp đồng thương mại
Sau khi quyết định loại hàng hóa cần nhập khẩu và lựa chọn được nhà cung cấp uy tín, CBNV mua hàng sẽ gọi điện đặt hàng, đàm phán về những điều khoản chủ yếu của hợp đồng. Sau khi đã thỏa thuận được các điều khoản, hợp đồng ngoại thương được xác lập. Trong hợp đồng thương mại thường bao gồm các nội dung sau:
● Thông tin người bán, người mua
● Thông tin hàng hóa
● Điều kiện thanh toán
● Điều kiện giao hàng
● Thời gian ngày, tháng, năm, số hợp đồng
Công ty có bộ phận chuyên phụ trách mảng nhập khẩu, theo đó người này thay mặt công ty tổ chức việc thực hiện hợp đồng.
Bước 3: Lựa chọn phương thức vận tải và mua bảo hiểm hàng hóa
Đối với các sản phẩm máy bơm nhập khẩu từ thị trưởng Trung Quốc, Công ty Ecoba ENT thường lựa chọn 1 trong các cách vận chuyển sau:
● Vận chuyển bằng đường biển
● Vận chuyển bằng đường bộ
Sau đó, CBNV sẽ mua bảo hiểm cho hàng hóa.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục hải quan
Để quá trình làm thủ tục nhập khẩu được thuận lợi, không xảy ra thiếu sót hay trục trặc, công ty thường chuẩn bị các giấy tờ sau:
● Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
● Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).
● Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).
● Hóa đơn vận tải
● Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
● Các giấy tờ liên quan khác.
Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, CBNV phụ trách nhập khẩu sẽ mở phần mềm khai báo hải quan trực tuyến và thực hiện khai báo thông tin trên phần mềm.
Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan
Sau khi tờ khai hải quan đã được truyền và thông qua, công ty sẽ thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của mình. Đối với các lô hàng nhập khẩu, thông thường công ty Ecoba ENT cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng.
Bước 7: Nhận và kiểm tra hàng hóa
Sau khi hoàn tất mọi thủ tục liên quan đến hải quan và nộp thuế. Công ty in tờ khai cùng bộ chứng từ giấy để tới chi cục hải quan nhận hàng. Lúc này, công ty sẽ thuê phương tiện chuyên chở đến lấy hàng, sau chuyển thẳng đến dự án, đến kho của đối tác hoặc chuyển về kho của công ty.
Bước 8: Thanh toán
Việc thanh toán này tùy thuộc vào điều kiện thanh toán mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng, có thể thanh toán trước khi vận chuyển hàng hoặc sau khi nhận được hàng. Đối với mặt hàng máy bơm nhập khẩu từ Trung Quốc, công ty thường sử dụng hình thức đơn giản nhất trong thanh toán quốc tế đó là hình thức chuyển khoản. Theo đó, đối với mỗi hợp đồng, công ty sẽ thanh toán trước 70% giá trị hợp đồng cho bên bán và 30% còn lại sẽ được thanh toán cho người bán khi bên bán đã hoàn thành hết nghĩa vụ của mình (giao hết hàng, đảm bảo số lượng và chất lượng) và công ty kiểm tra xong về số lượng và chất lượng hàng hóa.
Trên đây là quy trình nhập khẩu máy bơm của công ty. Tuy nhiên ngày nay, để tiết kiệm thời gian và chi phí cũng như để phát huy tốt những lợi thế của mình (lợi thế về lựa chọn mặt hàng, đàm phán hợp đồng…), công ty thường thuê ngoài các đơn vị logistics để hỗ trợ một số bước trong việc nhập khẩu.
3.3.4. Tình hình nhập khẩu mặt hàng máy bơm từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường.
Công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ và các máy móc thiết bị liên quan xử lý nước nên nhu cầu về máy bơm rất lớn.
Máy bơm là mặt hàng không thể thiếu trong bất cứ công trình xử lý nước nào, nó được coi là sản phẩm chủ chốt của công ty. Kể từ khi được thành lập đến nay, công ty luôn nỗ lực tìm kiếm những sản phẩm máy bơm chất lượng, phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Trong giai đoạn đầu thành lập, công ty nhập khẩu máy bơm chủ yếu từ thị trường Nhật Bản, Đài Loan, Trung Quốc… Đây là những thị trường hàng đầu về sản
phẩm máy bơm với các hãng nổi tiếng như Ebara, LEO… rất được ưa chuộng bởi khách hàng. Tuy nhiên trong giai đoạn gần đây, khi mà thị trường thế giới có nhiều biến động khiến việc nhập khẩu máy bơm từ các thị trường khác gặp khó khăn thì công ty đã chuyển dần hoạt động nhập khẩu máy bơm về thị trường Trung Quốc.
Ngoài ra, do Trung Quốc là “công xưởng của thế giới” nên ở đây cũng tập trung nhiều nhà máy sản xuất máy bơm. Các nhà máy này có thể sản xuất, gia công nhiều loại máy bơm đáp ứng yêu cầu về chất lượng, mẫu mã, giá thành… nên quốc gia này đã và đang là lựa chọn hàng đầu về nhập khẩu máy bơm của công ty.
Dưới đây là hình 3.3 biểu thị kim ngạch nhập khẩu mặt hàng máy bơm từ thị trường Trung Quốc của công ty:
Hình 3.3: Kim ngạch nhập khẩu mặt hàng máy bơm từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường giai đoạn 2020 – 2022
Nguồn: Phòng hậu cần công ty Kim ngạch nhập nhập khẩu máy bơm từ thị trường Trung Quốc của Công ty trong giai đoạn 2020 – 2022 có sự biến động không ổn định. Năm 2020, kim ngạch là 16,15 tỷ VNĐ chiếm 23,1% tỷ trọng trong tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty, năm 2021 kim ngạch giảm xuống còn 15,39 tỷ VNĐ (chiếm 21,8 %). Tuy nhiên bước sang năm 2022, kim ngạch lại tăng trưởng trở lại với con số khá ấn tượng là 17,79 tỷ VNĐ, chiếm 39,1%. Nguyên nhân của sự biến động này là do năm 2021, tình hình thị
16.15
15.39
17.79
23.1 21.8
39.1
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
1 3 5 7 9 11 13 15 17
Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Kim ngạch NK máy bơm từ Trung Quốc (Tỷ VNĐ) Tỷ trọng trong tổng kim ngạch NK (%)
trường vẫn chưa ổn định sau ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19 dẫn đến kim ngạch nhập khẩu máy bơm từ Trung Quốc của công ty bị ảnh hưởng.