CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU VÀ HIỆU QUẢ
4.2. Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường
4.2.1. Giải pháp nâng cao lợi nhuận nhập khẩu
Trong những năm gần đây, lợi nhuận nhập khẩu của công ty đã có những khởi sắc nhất định, đạt được những kết quả khả quan, để có thể duy trì sự tăng trưởng ổn định cũng như mở rộng thị trường hơn nữa, em xin đưa ra một số giải pháp như sau:
- Tiếp tục duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác Trung Quốc hiện tại cũng như các đối tác ngân hàng trong nước nhằm tiến hành các nghiệp vụ để nhập khẩu thuận lợi.
- Tăng cường, củng cố và ổn định năng lực tài chính, củng cố lại các quy chế tài chính, triển khai thêm một số biện pháp hữu hiệu để đối phó với những diễn biến phức tạp trong giai đoạn mới, như các vấn đề về ảnh hưởng của đại dịch, biến động tỷ giá và
các thay đổi về chính sách nhằm giúp hoạt động nhập khẩu diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
- Tập trung cải tiến năng lực quản lý, xây dựng phương thức hoạt động theo thể chế kinh tế thị trường hiện đại. Cải cách và đổi mới các chính sách nhập khẩu cho từng bộ phận, từng mặt hàng, từng thị trường.
- Tiếp tục bổ sung thêm nhân sự đối với các vị trí còn thiếu, bổ sung thêm đội ngũ nhân viên XNK để phát triển công ty, tăng cường năng lực kiểm soát nội bộ, tổ chức việc kiểm tra, giám sát việc nhập khẩu theo sự phân công nhằm đảm bảo hoạt động của công ty đạt được mục tiêu, hoàn thành nhiệm vụ và phát triển bền vững.
- Nghiên cứu thị trường trong nước nhằm xác định nhu cầu về sản phẩm nhập khẩu vì đây là thị trường tiêu thụ các mặt hàng này đồng thời để tìm hiểu thông tin về những thay đổi chính sách Nhà nước tác động tới hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty như: thuế nhập khẩu, lãi suất cho vay, dự án xây dựng… để tính toán lợi nhuận cho hoạt động nhập khẩu.
4.2.2. Giải pháp nâng cao tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu
● Giải pháp tăng doanh thu
- Mở rộng quy mô công ty: Kinh doanh nhập khẩu là để bán cho thị trường trong nước, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Do đó, công ty phải tìm hiểu nhu cầu của khách hàng về từng mặt hàng từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty, đó là các yêu cầu như: khối lượng hàng hóa, chất liệu, cơ cấu mặt hàng, giá cả, kiểu dáng, mẫu mã, màu sắc, giá cả, thời gian giao hàng, địa điểm cung cấp hàng hóa, công suất, tuổi thọ…
- Mở rộng thị trường nhập khẩu: Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường nhập khẩu sẽ là tiền đề giúp công ty có các thông tin cần thiết để lựa chọn đối tác cung cấp và xây dựng các phương án kinh doanh cũng như có các quyết định chính xác ở các giai đoạn tiếp theo. Bên cạnh việc duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp truyền thống từ thị trường Trung Quốc, công ty nên nghiên cứu và mở rộng sang những thị trường khác có cùng đặc điểm ưu thế nhập khẩu như Trung Quốc nhằm đa dạng hoá nhà cung cấp.
- Thu thập thông tin về thị trường, nhận định tổng quát về diễn biến thị trường để đưa ra đánh giá về tình hình cung cầu, giá cả, đối thủ cạnh tranh, dự báo biến động
thị trường và rủi ro có thể xảy ra. Từ đó, chọn ra cơ hội, thời điểm kinh doanh nhập khẩu tốt nhất cho doanh nghiệp.
- Đánh giá khả năng của doanh nghiệp: Công ty cần tự đánh giá điểm mạnh, điểm yếu để từ đó tiến hành hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty. Công ty cũng cần cân đối nguồn vốn cho khả năng chi trả cho hoạt động nhập khẩu. Đánh giá đội ngũ nhân viên, cơ sở vật chất... từ đó có những sửa chữa, bổ sung để có thể hoàn thiện công ty.
- Tăng cường các dịch vụ chăm sóc khách hàng, chương trình hướng dẫn sử dụng, các dịch vụ sau bán, hoạt động bảo hành sản phẩm…
- Xác định giá cả mua bán trong nước: dựa trên giá cả quốc tế, giá chào hàng, chi phí nhập hàng… để quyết định giá bán trong nước sao cho đảm bảo mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và đảm bảo tính cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường nội địa.
● Giải pháp giảm chi phí
- Giảm giá cả hàng hóa nhập khẩu:
+ Đánh giá và lựa chọn nguồn cung cấp: Đối với mặt hàng máy móc thiết bị, nguồn cung cấp truyền thống của công ty là các công ty đến từ thị trường Trung Quốc, công ty cần phải thường xuyên đánh giá, kiểm tra để việc thực hiện các hợp đồng để đạt được hiệu quả cao hơn. Để tiến hành đánh giá nguồn cung cấp một cách chính xác cần kết hợp giữa việc thu thập thông tin từ các tài liệu và thông tin do các cán bộ được cử đi điều tra thực tế ở các nguồn cung cấp đó. Việc đánh giá và lựa chọn nguồn cung cấp tin cậy có đủ uy tín, đủ năng lực sẽ quyết định nhiều đến hiệu quả hoạt động nhập khẩu.
+ Đa dạng hóa hình thức thanh toán: Để có thể quay vòng vốn một cách nhanh chóng và hiệu quả thì trong khi đàm phán, ký kết hợp đồng công ty nên cố gắng thuyết phục phía đối tác nước ngoài cho phép thanh toán theo phương thức L/C trả chậm, có thể là trả chậm sau bao nhiêu ngày nhận được chứng tử. Việc thanh toán bằng hình thức trên sẽ có lợi cho công ty trong việc sử dụng tiền vốn cũng như đơn giản hoá các thủ tục thanh toán. Để có được sự ưu đãi trong thanh toán thì phải phụ thuộc nhiều vào mối quan hệ đối tác nước ngoài với công ty. Ngoài ra, công ty cần kiểm tra kỹ chứng từ hàng hoá trước khi chấp nhận thanh toán cho đối tác nước ngoài, đặc biệt đối với
mặt hàng máy móc thiết bị thưởng có trị giá hợp đồng lớn và đòi hỏi về chất lượng, kỹ thuật cao trong quá trình vận chuyển cũng như các chính sách bảo hành.
- Giảm chi phí vận chuyển, bảo quản: Riêng đối với mặt hàng máy móc thiết bị đòi hỏi phải xác định chính xác những yếu tố như chất lượng, quy cách, chủng loại, các thông số kỹ thuật. Việc xác định hợp lý công tác bảo quản và vận chuyển sẽ giúp công ty lựa chọn được hình thức vận chuyển phù hợp với từng loại máy móc cũng như tối ưu hoá các khoản chi phí này.
- Giảm chi phí tiêu thụ hàng nhập: Mặc dù công ty đã có bộ phận kinh doanh nhưng chưa có nhiều hoạt động marketing, công ty nên đẩy mạnh các hoạt động marketing để mặt hàng của công ty xuất hiện nhiều hơn trước mặt khách hàng.
- Giảm chi phí quản lý: Công ty nên có các biện pháp làm tăng hiệu quả hoạt động quản lý như: Tăng cường sự quản lý của Ban giám đốc tới việc thực hiện kế hoạch tại các phòng ban; Đào tạo nguồn nhân lực nhằm tạo nên một đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, am hiểu thị trường và nắm vững nghiệp vụ ngoại thương.
4.2.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhập khẩu
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhập khẩu thì bên cạnh những chiến lược xây dựng cụ thể công ty cần phải có chiến lược sử dụng có hiệu quả và huy động vốn từ bên ngoài để đầu tư vào hoạt động kinh doanh. Nhưng phát huy như thế nào để không gây ra mức thừa hay thiếu vốn kinh doanh, đây là một vấn đề khó khăn và đòi hỏi phải có sự hoạch định về nhu cầu vốn một cách chính xác và cụ thể cho hoạt động kinh doanh, dựa trên mức tăng trưởng về lợi nhuận và đầu tư nhập khẩu để từ đó xác định khối lượng vốn cần sử dụng. Đồng thời phải đi đôi với chính sách tiết kiệm vốn bằng cách đẩy mạnh vòng quay của vốn. Do đó, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, công ty cần:
- Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động bằng cách rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng, giảm lượng vốn và thời gian vốn nằm tại các giai đoạn của quá trình lưu thông tiêu thụ. Đây là biện pháp hữu hiệu để hoạt động của nguồn vốn kinh doanh đặc biệt là nguồn vốn lưu động có hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả nhập khẩu. Hơn nữa để tăng số vòng quay của vốn công ty cần chú trọng vào công tác nghiên cứu thị trường, khi thị trường có nhu cầu thì cần phải đáp ứng ngay. Từ đó, mới có thể thu hồi vốn nhanh để công ty thực hiện các dự án kinh doanh khác.
- Công ty nên tăng cường vay vốn ưu đãi từ các đơn vị thành viên, các đơn vị liên doanh… Điều này sẽ giúp công ty tiết kiệm được chi phí lãi vay, có thêm vốn để thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhằm tăng doanh thu bán hàng.
- Cần hoàn thiện các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng thanh toán và tạo dựng mối liên hệ chặt chẽ để được hưởng những ưu đãi như: sự hỗ trợ tín dụng cho hoạt động nhập khẩu, mở L/C, thanh toán tiền hàng… với số lượng vay lớn, nhanh chóng qua các hình thức tài trợ xuất nhập khẩu, bao thanh toán, hoặc được giảm khoản ký cược, ký quỹ tại ngân hàng, giúp tăng vòng quay vốn lưu động. Công ty cũng nên hạn chế việc huy động vốn từ các ngân hàng vì phải chịu lãi suất cao dẫn đến tăng chi phí sử dụng vốn, ảnh hưởng hiệu quả kinh doanh.
- Lựa chọn phương thức thanh toán an toàn, phù hợp để không xảy ra tình trạng ứ đọng vốn làm phát sinh chi phí lãi vay.
+ Đối với các nhà cung cấp truyền thống, công ty có thể đàm phán để được thanh toán bằng các biện pháp như L/C trả chậm, chuyển tiền sau… để tạm chiếm dụng vốn dùng cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Cần lưu ý đến tác động của tỷ giá hối đoái khi lựa chọn các hình thức thanh toán này.
+ Đối với khách hàng, công ty nên tìm hiểu, phân tích khả năng thanh toán của họ, khi ký kết hợp đồng cần thỏa thuận rõ các điều khoản về thời gian thanh toán, phạt thanh toán chậm, chiết khấu khi thanh toán nhanh… nhằm giảm tối đa các khoản nợ khó đòi.
- Công ty cần tính toán kỹ các khả năng lỗ lãi, thời gian thu hồi vốn cũng như dự tính trước những rủi ro có thể xảy ra để có biện pháp phòng ngừa. Hoàn thành tốt các nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch, thường xuyên phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn.
4.2.4. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động nhập khẩu
Nhân lực là yếu tố cơ bản quyết định đến mọi hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
Để đội ngũ lao động có đủ khả năng đáp ứng được yêu cầu kinh doanh nhập khẩu trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt và đạt hiệu quả kinh doanh cao, công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Nếu nguồn nhân lực có trình độ được sử dụng hợp lý sẽ giúp công ty giảm chi phí quản lý và bán hàng cũng
như tránh được những tổn thất trong quá trình kinh doanh. Những biện pháp trước mắt mà công ty có thể áp dụng để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hiện tại:
- Tiến hành sắp xếp, bố trí lực lượng lao động vào các vị trí phù hợp, tạo điều kiện để họ phát huy tối đa khả năng, khắc phục điểm yếu trong công việc. Để làm được điều này, công tác tuyển dụng cần được hết sức chú trọng nhằm lựa chọn những nhân viên có kiến thức chuyên môn tốt, năng động sáng tạo và nhiệt tình với công việc.
- Tận dụng ưu thế nguồn năng lực trẻ năng động, nhiệt huyết và khắc phục những hạn chế bằng cách giúp họ được đào tạo, trau dồi kiến thức. Định kỳ tổ chức sát hạch, kiểm tra trình độ nhân viên để căn cứ vào đó lựa chọn người đi học các khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nâng cao trình độ nghiệp vụ. Ngoài những kỹ năng về chuyên môn nghiệp vụ, công ty nên tổ chức các buổi đào tạo về kỹ năng mềm như kỹ năng thuyết trình, đàm phán…
- Đề ra các chính sách gắn kết trách nhiệm và quyền lợi người lao động với công ty, nâng cao văn hóa doanh nghiệp. Cụ thể, công ty cần xây dựng chế độ tiền lương thưởng hợp lý để kích thích động lực làm việc của cán bộ nhân viên, phát hiện và khen thưởng kịp thời những nhân viên đạt thành tích cao trong công việc, có tư cách đạo đức tốt, tạo cho họ cơ hội thăng tiến; Tổ chức các chuyến tham quan, nghỉ mát định kỳ hay các phong trào giao lưu thể thao nhằm tăng cường tinh thần hợp tác giữa các phòng ban và nhân viên, tạo không khí thoải mái làm việc.
- Thành lập bộ phận xuất nhập khẩu riêng, tuyển thêm nhân viên cho bộ phận này và chú trọng đào tạo nhân viên xuất nhập khẩu, phải hiểu rõ luật pháp, tập quán, thông lệ thị trường nước ngoài để áp dụng linh hoạt cho công việc, và nâng cao chuyên môn nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Cùng với đó luôn phải chú trọng học hỏi tích lũy kinh nghiệm từ người đi trước để nâng cao kiến thức và kinh nghiệm cho mình.