CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN LIÊN MINH
3.1. Tổng quan về công ty
3.1.1. Giới thiệu chung về công ty
Công ty TNHH Tiếp Vận Liên Minh là một công ty chuyên nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao nhận và vận tải hàng hóa quốc tế, nội địa.
- Tên giao dịch Tiếng Việt: CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN LIÊN MINH - Tên giao dịch quốc tế: UNION LOGISTICS COMPANY LIMITED
- Trụ sở chính: Thôn Huỳnh Cung, xã Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Văn phòng kinh doanh: Tầng 4, Tòa nhà Kinh Đô, 292 Tây Sơn, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
Điện thoại: +84 46 2964650 Fax: + 84 43 5134317
Website: http://www.unionlogistics.com.vn Email: sales@unionlogistics.com.vn Mã số thuế: 0104034701
Người đại diện pháp luật: Vũ Văn Linh Ngày hoạt động: 02/07/2009
Vốn điều lệ: 20.000.000.000 VNĐ
- Ngoài trụ sở chính ở Hà Nội thì công ty còn 3 chi nhánh khác tại Hải Phòng và Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.
+ Chi nhánh tại Hải phòng: Rm203, Tòa nhà Sơn Hải, 452 Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng, Việt Nam
+ Chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 1, Tòa Nhà Nam Phương, 55 Lê Quốc Hùng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
+ Chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 5, tòa nhà Trọng Thức, số 630-632 Ngô Quyền, Phường An Hải Bắc, Quận Sơn Trà, Thành Phố Đà Nẵng, Việt Nam.
3.1.2. Lĩnh vực kinh doanh.
Hiện tại, công ty Union Logistics đang đẩy mạnh các loại hình kinh doanh, dịch vụ hỗ trợ như phát triển hệ thống đại lý vận tải quốc tế, tìm thêm đối tác khách hàng, dịch vụ khai thuê hải quan và đã được nhiều công ty cũng như hãng tàu lớn đã tín nhiệm hợp tác, chọn Tiếp Vận Liên Minh làm nhà phân phối, đại lý giao nhận hàng hóa. Các dịch vụ logistics chính mà union logistics cung cấp được thể hiện dưới đây:
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ lĩnh vực kinh doanh của Công ty Tiếp Vận Liên Minh
(Nguồn: Phòng hành chính, nhận sự của công ty TNHH Tiêp Vận Liên Minh) - Dịch vụ kho bãi:
Với hệ thống kho bãi rộng gần 1.000 m2 ở cảng Hải Phòng, UNION LOGISTICS sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng về lưu kho, vận chuyển và phân phối hàng hóa thông qua hệ thống vận tải toàn quốc và vận tải quốc tế.
Cung cấp dịch vụ kho bãi và đóng hàng xuất nhập theo yêu cầu của tất cả các khách hàng trong và ngoài nước. Bao gồm sắp xếp và đóng rút hàng vào ra cho các loại Container, kể cả Container khung và Container phằng. Đảm bảo an toàn cho hàng hoá với nhiều chủng loại khác nhau.
- Dịch vụ Hải Quan, Khai thuê hải quan:
Công ty TNHH tiếp vận Liên Minh nhận làm bộ chứng từ, khai báo hải quan (bao gồm: hàng tàu, hàng nguyên container, hàng lẻ, hàng rời với tất cả các loại hình: kinh doanh, đầu tư, đầu tư nộp thuế, tạm nhập - tái xuất, gia công, sxxk, hàng mẫu, hàng phi mậu dịch, hàng kho ngoại quan…v.v).
Ngoài ra công ty còn tập chung vào dịch vụ hải quan đối với hàng Gia công (từ khâu lập hợp đồng gia công, lập danh mục máy móc thiết bị nhập khẩu, lập danh
Dịch vụ
Hải quan, khai thuê hải quan
Cho thuê kho bãi: kho lẻ, kho ngoại quan, kho thường
Vận tải nội địa và quốc tế
Đường Biển Đường Hàng
không Đường Bộ
bộ hồ sơ tờ khai xuất khẩu, lập hồ sơ thanh khoản hợp đồng gia công và thực hiện khai báo dữ liệu điện tử đến cơ quan hải quan).
Không chỉ có vậy dịch vụ hải quan đối với hàng nguyên liệu sản xuất xuất khẩu, thủ tục xuất nhập khẩu trọn gói cho các doanh nghiệp sản xuất thuộc khu công nghiệp, khu chế xuất cũng là một thế mạnh của Union Logistics.
- Dịch vụ vận tải nội địa và quốc tế:
+ Dịch vụ vận tải đường biển: Là một trong những nhà giao nhận vận tải hàng đầu, Union Logistics cam kết cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải đường biển đa dạng với chất lượng tốt nhất. Đối với công ty, không có địa điểm nào là không đến được. Với một hệ thống đại lý mạnh, dịch vụ giao nhận vận tải đường biển của Union Logistics không ngừng phát triển và cải tiến. Các sản phẩm và dịch vụ vận tải đường biển chủ yếu:
• Cung cấp cho khách hàng dịch vụ gởi hàng xuất khẩu và nhập khẩu bằng đường biển từ Việt Nam đi mọi nơi trên thế giới và ngược lại (hàng nguyên container FCL và hàng lẻ LCL)
• Cung cấp dịch vụ hàng nhập từ các nơi trên thế giới về Việt Nam (đặc biệt từ thị trường Trung Quốc).
• Dịch vụ hàng nguyên Container (FCL/FCL) với giá cạnh tranh .
• Dịch vụ giao nhận hàng tận nhà (door to door services)
• Các dịch vụ hỗ trợ (ADD-SERVICES): Giao nhận hàng với các điều kiện EXW hoặc DDU/DDP; Giao Door/Door và dịch vụ House/Office remove; Giao nhanh chứng từ hàng mẫu qua hệ thống DHL.
• + Dịch vụ vận tải đường hàng không: Nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng, UNION LOGISTICS đã thành lập một bộ phận chuyên trách về hàng hoá vận chuyển bằng đường hàng không. Ở đây khách hàng sẽ được cung cấp booking tốt nhất, đảm báo chính xác về thời gian và theo dõi sát sao hành trình của hàng hoá.
Bao gồm:
• Phân tích giá và báo giá
• Lựa chọn hãng hàng không
• Đóng gói
• Gom hàng
• Chứng từ
• Vận chuyển hàng xuất khẩu sang các nước trên thế giới và hàng nhập khẩu về Việt Nam.
+ Dịch vụ Vận tải đường bộ: là phần không thể tách rời khỏi dây chuyền cung ứng dịch vụ giao nhận kho vận khác. Union cung ứng các dịch vụ vận tải theo lịch trình, hàng gom và thuê nguyên chuyến. Bao gồm:
• Bốc xếp và sắp đặt hàng.
• Giao nhận vận tải hàng trọn gói.
• Vận tải hàng siêu trường, siêu trọng, hàng rời và hàng đặc biệt.
• Vận chuyển hàng đồ dùng gia đình và tài sản cá nhân.
• Vận chuyển hàng quá cảnh.
• Vận chuyển hàng tạm nhập-tái xuất và tạm xuất-tái nhập.
• Lưu kho và phân phối hàng hoá
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Tiếp Vận Liên Minh
Là công ty chuyên về các dịch vụ, cơ cấu tổ chức của công ty được bố trí đơn giản nhưng khá chặt chẽ, các bộ phận có liên quan đến nhau và được phân trách nhiệm rõ ràng, cho từng cá nhân ở mỗi bộ phận. Các cá nhân và bộ phận đều chịu sự điều hành và quản lý của Giám Đốc với cơ cấu gọn nhẹ nhưng mang lại hiệu quả cao cho công ty.
Sơ đồ 3.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công Ty Tiếp Vận Liên Minh chi nhánh Hà Nội
(Nguồn: Phòng kế toán chi nhánh công ty TNHH Tiếp Vận Liên Minh tại Hà Nội) Hiện tại, Union chi nhánh Hà Nội hoạt động dưới sự chỉ đạo của: Ông Vũ Văn
Giám đốc
Phó giám đốc Phòng nhân
sự
Phòng hiện trường
Phòng kinh doanh
Phòng kế toán
Phòng chứng từ
- Chức năng của các phòng ban:
+ Giám đốc: Giám đốc công ty là người năng động, giỏi chuyên môn, chịu trách nhiệm cao nhất trước công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty.
Ban hành các quy chế quản lý nội bộ công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty...
+ Phó giám đốc: Thực hiện theo các yêu cầu mà giám đốc giao, quản lý các bộ phận phòng bên khác nhau, chủ động giải quyết các vấn dề xảy ra trong công ty và các vấn đề mà giám đốc giao theo thẩm quyền và nghĩa vụ của mình.
+ Phòng nhân sự: Giúp cho giám đốc về công tác tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng (PR) của công ty. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động.
+ Phòng hiện trường: Trực tiếp tiếp nhận xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa tại cửa khẩu, bộ phần này kiêm nắm giữ các giấy tờ hợp lý để thông quan và kéo hàng hóa.
+ Phòng kinh doanh: Đây là bộ phận đầu não quan trọng nhất của công ty, bao gồm rất nhiều mảng kinh doanh khác nhau. Nhân viên phải tìm kiếm khách hàng, chào giá dịch vụ của công ty đến đại lý, khách hàng đàm phán với các hãng tàu, hãng hàng không để có giá cước tốt nhất cho khách hàng, ... Sau đó tiến hành xem xét và báo giá, hai bên thỏa thuận và ký kết hợp đồng giao nhận.
+ Phòng kế toán: Thực hiện công tác kế toán và hạch toán theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Phòng chứng từ: đảm nhiệm lập bộ chứng từ hải quan và các chứng từ có liên quan nhằm hỗ trợ cho bộ phận giao nhận, kịp thời điều chỉnh và xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa.