CHƯƠNG 5 THỰC TRẠNG VÀ KHUYẾN NGHỊ THÚC ĐẨY ÁP DỤNG EMA TẠI CÁC DN NHỎ VÀ VỪA Ở VN
5.2.5. Về nhân tố “Chiến lược MT”
Chiến lược MT có ảnh hưởng lớn tới việc áp dụng EMA, khi chiến lược MT của DN đưa ra phù hợp sẽ thúc đẩy việc thực hiện EMA tại DN.
DN cần đặt ra các mục tiêu và chính sách chung về MT bên cạnh việc cung cấp các sản phẩm thân thiện với MT. Thực hiện, cam kết tuân thủ về các quy định, quy tắc về MT, qua đó, đưa ra được các giải pháp quản lý, nâng cao ý thức mỗi cá nhân trong việc bảo vệ MT.
Xây dựng, nâng cao ý thức và trách nhiệm XH của mình về các vấn đề liên quan đến MT. Các nhà quản trị DN cần thường xuyên quan tâm cập nhật và thực hiện KTMT trong các DN, đặc biệt là các DN sản xuất. Bởi trong bối cảnh hiện nay ý thức về MT của người tiêu dùng được nâng cao cùng với sự cạnh tranh khốc liệt giữa các DN trong cùng một ngành, nếu như DN nghiệp chỉ quan tâm và chú trọng vào những lợi ích của DN trong ngắn hạn và đưa ra các chính sách có ảnh hưởng xấu MT thì hậu quả sẽ không chỉ là những hình phạt từ các cơ quan NN có thẩm quyền, mà nghiêm trọng hơn là sự tẩy chay của người tiêu dùng. Chính vì vậy, quan tâm đến MT không chỉ là vấn đề đạo đức mà những thiệt hại về MT do DN gây ra sẽ trở thành những thiệt hại kinh tế cho chính bản thân DN. Như vậy để làm được những điều đó, bảo vệ MT cần bắt đầu bằng việc giáo dục ý thức bảo vệ MT cho các nhà quản trị DN và đội ngũ những người lao động trong các DN. Cùng với đó DN nên chú trọng đầu tư nguồn lực tài chính và nhân lực cho bộ máy KT, trong đó có EMA.
Đưa ra quy trình từng bước áp dụng EMA trong do DN nhỏ và vừa. Để có thể áp dụng EMA tiến hành xây dựng quy trình gồm các bước cần tiến hành để thực hiện một hệ thống EMA.
Bảng 5.6 Quy trình áp dụng EMA trong DN Các bước thực
hiện
Nội dung
Bước 1: Cam kết của quản lý cấp cao
- Xác nhận và cam kết của quản lú cấp cao
- Thông tin cho các quản lý cấp trung gian và cấp thấp cũng như người lao động trong toàn DN
Bước 2: thành lập nhóm thực
- Một đại diện Ban giám đốc phụ trách nhóm
- Nhóm gồm nhiều cán bộ có chuyên môn quản lý sản xuất,
hiện quản lý MT, tài chính KT Bước 3: Xác
định quy mô, phạm vi của hệ thống
- Lựa chọn phạm vi giới hạn cho một sản phẩm, một bộ phận hay quy mô toàn doanh nghiệp
- Giới hạn phạm vi phát sinh chi phí, doanh thu
Bước 4: Nhận dạng các chi phí, lợi ích môi trường
- Nhận dạng toàn bộ các chi phí trực tiếp, chi phí gián thiếp, chi phí môi trường ẩn
- Xác định doanh thu tiềm năng, cơ hội cắt giảm chi phí
Bước 5: Thu thập thông tin tiền tệ và phi tiền tệ
Thu thập thông tin về đầu vào, đầu ra của quá trình sản xuất kinh doạnh dưới hai hình thức tiền tệ và phi tiền tệ
Bước 6: Đánh giá hệ thống kế toán hiện hành
- Đối tượng, phạm vi kê toán chi phí, lợi ích môi trường hiện tại
- Phương pháp kế toán chi phí, lợi ích hiện tại - So sánh hiệu quả kinh tế và cải thiện môi trường Bước 7: Xây
dựng các giải pháp
- Tính toán việc phân bổ chi phí và giá thành phẩm - Vấn đề cải tiến công nghệ
- Áp dụng công nghệ sạch Bước 8: Đánh
giá giải pháp và đề xuất
- Đánh giá tính khả thi của giải pháp - Đề xuất thay đổi nếu giải pháp khả thi
Bước 9: Theo dõi kết quả
- Theo dõi kết quả thực hiện - Điều chỉnh sai sót nếu có
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
DN cần nhận diện đúng và đủ các khoản CP, lợi ích MT dựa trên cơ sở nắm chắc chắn những đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất, quy trình công nghệ của DN nhỏ và vừa. Phần lớn các DN nhỏ và vừa hiện nay mới chỉ nhận diện được các CPMT trực tiếp, tuy nhiên đó chỉ là một phần nhỏ trong tổng CPMT mà DN có thể phải gánh chịu. Chính vì vậy, việc nghiên cứu và hiểu biết đầy đủ về cách thức tổ chức hoạt động sản xuất, quy trình công nghệ của DN sẽ giúp xác định đúng và đủ các CP, lợi ích MT thực tế phát sinh. Theo quy trình đề xuất ở trên, các DN có thể đối chiếu thực tế tại đơn vị mình và lập bảng tổng hợp các khoản CP, lợi ích MT của DN gây tác động đến từng loại MT.
Cụ thể hóa phương pháp thu thập thông tin CP, lợi ích liên quan đến MT, hoàn thiện xây dựng hệ thống chỉ số đánh giá hiệu quả MT. Hệ thống báo cáo quản trị MT sẽ cung cấp các thông tin về CPMT cho các nhà quản lý DN. Tuy nhiên, để phục vụ cho quá trình phân tích thông tin CPMT các nhà quản lý phải căn cứ vào hệ thống các chỉ số đánh giá hiệu quả MT. Vì vậy, cần hoàn thiện chính sách xây dựng hệ thống chỉ số đánh giá hiệu quả MT.
Đưa ra các chiến lược phù hợp, lựa chọn, chắt lọc vận dụng từ kinh nghiệm EMA từ các nước Mỹ, Đức, Nhật Bản, Hàn Quốc phù hợp với điều kiện hoạt động của DN mình. Bởi KTMT thường được áp dụng tại các DN có quy mô lớn có nguồn tài chính dồi dào và chính sách hoạt động nghiêm ngặt nên đối với các DN nhỏ và vừa tại VN, trong giai đoạn đầu, nên được thử nghiệm công tác EMA tại một dây chuyền hoặc một bộ phận trước khi tiến hành áp dụng đại trà cho toàn bộ DN.