CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH Ở DỰ ÁN NÂNG CẤP CẢI TẠO QUỐC LỘ 21B
3.1. Tổng quan về Ban Quản lý các dự án giao thông thuộc Sở giao thông vận tải tỉnh Hà Nam
3.1.1. Thông tin chung về Ban Quản lý các dự án giao thông thuộc Sở giao thông vận tải tỉnh Hà Nam.
- Tên đơn vị: Ban Quản lý các dự án giao thông tỉnh Hà Nam (sau đây gọi tắt là Ban QLDA)
- Địa chỉ: Km 2 – Đường Đinh Tiên Hoàng – Thành phố Phủ Lý – tỉnh Hà Nam - Điện thoại: 0351.3852781 Số Fax: 03513854793
- Email:Banqldagthanam@hanam.gov.vn
3.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản lý các dự án giao thông tỉnh Hà Nam
3.1.2.1. Cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý các dự án giao thông tỉnh Hà Nam
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức của Ban QLDA giao thông tỉnh Hà Nam (Nguồn: Website của Sở GTVT tỉnh Hà Nam)
- Lãnh đạo Ban Quản lý các dự án giao thông tỉnh Hà Nam: gồm Giám đốc và 02 Phó Giám đốc.
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG HÀNH CHÍNH
- TÀI VỤ
PHÒNG KẾ HOẠCH –
KỸ THUẬT
PHÒNG QUẢN LÝ
DỰ ÁN
CÁC TỔ CHỨC ĐẢNG
VÀ ĐOÀN THỂ
- Các phòng chuyên môn nghiệp vụ:
+ Phòng Hành chính- Tài vụ;
+ Phòng Kế hoạch kỹ thuật;
+ Phòng Quản lý dự án ;
- Các tổ chức Đảng và đoàn thể, gồm:
+ Chi bộ cơ sở trực thuộc Đảng bộ Dân Chính Đảng tỉnh Hà Nam + Công đoàn cơ sở trực thuộc công đoàn viên chức.
+ Chi đoàn - Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh trực thuộc Đoàn khối Dân Chính Đảng.
3.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của Ban Quản lý các dự án giao thông tỉnh Hà Nam 3.1.2.2.1 Chức năng hoạt động của Ban QLDA
Làm chủ đầu tư hoặc đại diện chủ đầu tư, trực tiếp quản lý, điều hành các dự án đầu tư xây dựng công trình do Giám đốc Sở Giao thông vận tải tỉnh Hà Nam giao trên địa bàn tỉnh theo các quy định về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, quản lý chất lượng công trình xây dựng; cũng như các qui định hiện hành khác của nhà nước. Cụ thể:
- Thực hiện các công việc liên quan trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư theo chủ trương của cấp có thẩm quyền để chủ đầu tư trình duyệt theo quy định.
- Thực hiện các thủ tục về giao nhận đất, xin cấp giấy phép xây dựng, chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc xây dựng công trình.
- Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình để chủ đầu tư tổ chức thẩm định, phê duyệt theo quy định.
- Lập hồ sơ mời dự thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu.
- Đàm phán ký kết hợp đồng với các nhà thầu theo ủy quyền của chủ đầu tư
- Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công xây dựng công trình khi có đủ điều kiện năng lực, được Sở GTVT chấp thuận.
- Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn và vệ sinh môi trường của công trình xây dựng.
- Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán công trình theo hợp đồng ký kết - Nghiệm thu, bàn giao để đưa công trình xây dựng vào khai thác sử dụng
- Quản lý và lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm, báo cáo quyết toán khi dự án hoàn thành đưa vào khai thác sử dụng.
3.1.2.2.2 Nhiệm vụ của Ban QLDA
- Thực hiện nhiệm vụ của chủ đầu tư do Sở GTVT ủy quyền tại các dự án được Sở GTVT giao quản lý, bảo đảm chất lượng, tiến độ công trình, hiệu quả vốn đầu tư và chống thất thoát trong đầu tư xây dựng.
- Thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng và quản lý các hợp đồng đã được ký kết với các nhà thầu trong lĩnh vực thi công xây dựng công trình, tư vấn đầu tư xây dựng công trình giao thông...
- Thực hiện thanh toán cho nhà thầu theo tiến độ hợp đồng hoặc theo biên bản nghiệm thu.
- Thực hiện các thủ tục vay và hoàn trả vốn vay để đầu tư dự án (nếu có) theo chủ trương của cấp thẩm quyền và quy định của pháp luật.