CHƯƠNG 4 THỰC TRẠNG VÀ KẾT QUẢ NGUYÊN CỨU VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÁC TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG LẬP TRÊNKIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÁC TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG LẬP TRÊN
4.1.2 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của các trường CĐCL thường được tổ chức theo mô hình Cao đẳng đa cấp, đa ngành, thực hiện chức năng đào tạo, nghiên cứu khoa học và dịch vụ cộng đồng, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội của đất nước và địa phương.
Hình 4.1 Cơ cấu tổ chức cán bộ
Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận
Tổ chức Đảng, các tổ chức đoàn thể và tổ chức xã hội
- Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam lãnh đạo Nhà trường và tổ chức hoạt động trong khuôn khổ Hiến pháp và pháp luật, theo chức năng, nhiệm vụ của tổ chức Đảng, chỉ thị, nghị quyết của Đảng.
- Các đoàn thể, tổ chức xã hội (Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên, Hội cựu chiến binh) hoạt động theo quy định của pháp luật và phù hợp với tôn chỉ mục đích, chức năng, nhiệm vụ của đoàn thể, tổ chức xã hội đã được xác định.
Ban giám hiệu
Chịu trách nhiệm toàn diện trước Bộ Giáo dục và Đào tạo về mọi mặt hoạt động của Nhà trường.
Các khoa
- Tổ chức quá trình đào tạo theo chương trình kế hoạch giảng dạy của trường - Tổ chức thực hiện biên soạn chương trình đào tạo, tài liệu, giáo trình, bài giảng, nghiên cứu đổi mới nội dung, phương pháp giảng dạy và học tập nhằm nâng cao chất lượng Đào tạo.
- Quản lý giảng viên và sinh viên thuộc khoa phụ trách.
Phòng Tổ chức – hành chính
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác tổ chức và quản lý cán bộ, quy hoạch đội ngũ giảng viên và cán bộ quản lý; kiện toàn bộ máy quản lý của các đơn vị; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, chế độ chính sách cho người lao động. Ngoài ra, phòng Tổ chức – hành chính còn xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng, mua sắm, sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của Nhà trường
Phòng đào tạo
Tham mưu giúp việc cho Ban Giám Hiệu trong việc hoạch định chiến lược đào tạo, kế hoạch đào tạo, tư vấn tuyển sinh và công tác tuyển sinh đầu vào, đầu ra, in ấn - cấp phát - quản lý văn bằng, quản lý các bậc học về công tác giảng dạy và học tập, công tác giáo trình, bài giảng; tham mưu cho Hiệu trưởng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo và liên kết đào tạo.
Phòng tài chính
Tham mưu cho Hiệu trưởng về chiến lược phát triển và quản lý công tác tài chính; lập dự toán, tổ chức thực hiện nghiệp vụ thu, chi; quyết toán hàng tháng, quý, năm, theo đúng chế độ hạch toán - kế toán của Nhà nước.
Kết hợp với phòng TC-HC tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản, thiết bị, phương tiện; đề xuất việc thanh lý, xử lý các tài sản, thiết bị hư hỏng, thất lạc hoặc không dùng đến để bảo đảm phát huy tác dụng và tiết kiệm trong sử dụng.
Thực hiện chế độ khấu hao tài sản cố định; theo dõi cấp phát (xuất, nhập) vật tư, tài sản, nhiên liệu theo đúng quy định hiện hành.
In các chứng từ thu, chi, biểu mẫu theo quy định thống nhất toàn Trường, quản lý và cấp phát chứng từ cho những đơn vị có thu.
Thực hiện các báo cáo, quyết toán tài chính, quyết toán thuế, nộp thuế (nếu có) theo đúng định kỳ; báo cáo công khai thu chi tài chính của các đơn vị và Trường theo quy định hiện hành.
Giám sát hoạt động tài chính các trung tâm theo đúng quy định của nhà nước.
Hàng năm theo nhiệm vụ được phân công, tiến hành kiểm tra và duyệt quyết toán các trung tâm.
Phòng Công tác sinh viên
Giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý sinh viên về nề nếp học tập và sinh hoạt, định hướng tư tưởng chính trị, lối sống trong sinh viên, giải quyết các chế độ chính sách cho sinh viên…
Phòng khảo thí và đảm bảo chất lượng
Tham mưu, tư vấn và đề xuất cho Ban Giám hiệu các giải pháp về công tác khảo thí, đảm bảo chất lượng và đánh giá chất lượng đào tạo tại Trường;
Tổ chức thực hiện công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng tại Trường
Phòng khoa học công nghệ - quan hệ quốc tế
Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác nghiên cứu khoa học ( NCKH) và quan hệ quốc tế (QHQT), xây dựng kế hoạch chiến lược, phát triển Trường theo đúng quy hoạch của Nhà nước.
Đề xuất Hiệu trưởng kế hoạch hợp tác NCKH với các trường Đại học, các viện nghiên cứu trong nước và quốc tế nhằm đưa sự nghiệp hợp tác giáo dục phát triển không ngừng để đáp ứng đòi hỏi của toàn xã hội.
Kết hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường tổ chức hội thảo khoa học; xây dựng tập san khoa học của Trường tối thiểu một năm ra một kỳ.
Hợp tác với các trường Đại học, các Viện nghiên cứu trong nước và thế giới về: đào tạo, chuyển giao công nghệ, du học…., hợp tác với các Trung tâm hội nghị triển lãm để giới thiệu, quảng bá về Trường.
Lập kế hoạch đăng ký đề tài NCKH hàng năm cho cán bộ giảng viên và học sinh.
Tổ Thanh tra
Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra trong phạm vi quản lý của Hiệu trưởng nhằm đảm bảo việc thi hành pháp luật, việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các đơn vị, cá nhân trong Nhà trường; rà soát kiểm tra các văn bản trong Nhà trường.
Trung tâm thông tin thư viện
Phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học…thông qua các loại tài liệu, dữ liệu có trong thư viện và cơ sở vật chất, trang thiết bị, mạng thông tin của trường do trung tâm quản lý.
Mối quan hệ giữa các bộ phận chức năng trong Nhà trường: Là mối quan hệ phối hợp công tác nhằm thực hiện nhiệm vụ và kế hoạch chung của trường. Cụ thể như sau:
- Các khoa, Tổ bộ môn trực thuộc Ban Giám Hiệu và phòng Đào tạo: phối hợp trong công tác đào tạo: chương trình đào tạo, tổ chức thi, thực tập, phân công lịch giảng, thời khoá biểu, tiến độ giảng dạy.
- Các khoa, phòng Đào tạo và phòng Công tác sinh viên: phối hợp trong công tác quản lý sinh viên, đánh giá xếp loại rèn luyện và học tập của sinh viên, xét điều kiện lên lớp, lưu ban, thôi học, tốt nghiệp cho sinh viên.
- Phòng Tổ chức – Hành chính và các bộ phận khác: phối hợp công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân sự, tuyển dụng, chế độ chính sách cho người lao động. Phối hợp trong công tác lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản.
- Phòng Tổ chức – Hành chính và phòng Tài chính: phối hợp trong công tác đảm bảo thực hiện các chế độ chính sách, bảo hiểm, phúc lợi…cho người lao động theo quy định của Nhà nước và quy định của trường. Phối hợp thực hiện kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản…
- Phòng Tài chính và các bộ phận khác: thanh toán chế độ cho người lao động, thanh toán chi phí hoạt động của các bộ phận…