CHƯƠNG 3 TỔNG QUAN VỀ BƯU ĐIỆN THÀNH PHỐ CẦN THƠ
3.1.5. Cơ cấu bộ máy tổ chức
Giám đốc Phó giám đốc Đảng ủy Công đoàn
Khối quản lý chuyên môn nghiệp vụ:
- Ban lãnh đạo, Đảng ủy, Công đoàn;
- Phòng Tổ chức – Hành chính;
- Phòng Kế toán thống kê - Tài chính;
- Phòng Kế hoạch – Kinh doanh;
- Phòng Nghiệp vụ.
Khối sản xuất kinh doanh:
- Bưu điện Trung Tâm Ninh Kiều;
38
- Bưu điện Trung Tâm Ô Môn;
- Bưu điện Trung Tâm Thốt Nốt;
- Trung Tâm khai thác vận chuyển;
- Trung tâm Datapost Cần Thơ;
- Trung tâm thương mại – dịch vụ Bưu điện.
Các đơn vị trực thuộc:
Bao gồm các Bưu cục Quận, Huyện; các Điểm Văn Hóa Xã trên địa bàn thành phố Cần Thơ
39
3.1.5.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức:
40
Hình 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BƯU ĐIỆN THÀNH PHỐ CẦN THƠ (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Bưu điện thành phố Cần Thơ)
3.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc:
Là đại diện pháp nhân đơn vị, chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty và trước pháp luật về việc điều hành và quản lý hoạt động tại đơn vị.
Là người có quyền quản lý và điều hành cao nhất của đơn vị.
Phó giám đốc:
Là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của đơn vị theo phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
Kế toán trưởng:
Là người giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của đơn vị, có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật.
Phòng kế toán-thống kê tài chính:
Quản lý tài sản, nguồn vốn. Thực hiện kế hoạch thu chi tài chính được Tổng công ty giao và các quy định hiện hành về quản lý tài chính của Ngành, của Nhà nước. Cân đối kế hoạch thu chi đảm bảo phục vụ nhanh chóng kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn Bưu điện.
41
Đề xuất với Lãnh đạo chủ trương, biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nguồn vốn, thực hiện tốt chức năng quản lý tài chính tại đơn vị.
Phòng tổ chức - hành chính:
Trợ giúp công ty trong công tác Hành chính – Quản trị; Văn thư – Lưu trữ; Tổng hợp; Thi đua khen thưởng;
Bảo vệ chính trị nội bộ; Truyền thống.
Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng năm và trình Lãnh đạo phê duyệt làm căn cứ thực hiện.
Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, bảo hộ lao động, bảo vệ chăm sóc sức khỏe cán bộ công nhân viên.
Xây dựng và trình Lãnh đạo phê duyệt các kế hoạch làm căn cứ thực hiện hàng năm về: Quy hoạch cán bộ; đào tạo nguồn nhân lực; tuyển dụng lao động; tiền lương – tiền thưởng; bảo hộ lao động.
Phòng kế hoạch - kinh doanh:
Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, những yếu tố tác động đến doanh thu, lợi nhuận của các dịch vụ. Nghiên cứu nhu cầu khách hàng, từ đó phát triển mới các dịch vụ Bưu chính viễn thông.
Thực hiện hiệu quả các chương trình quảng cáo, tiếp thị của đơn vị.
Theo dõi tình hình thực hiện doanh thu Bưu chính viễn thông của các đơn vị sản xuất. Xây dựng kế hoạch kinh doanh tiếp thị.
Nghiên cứu tổ chức thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ công tác kế hoạch - đầu tư đúng với quy định của ngành và của Nhà nước. Phục vụ đắt lực cho các hoạt động sản xuất kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc. Đề xuất chủ trương biện pháp để thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác kế hoạch đầu tư ở các đơn vị cơ sở.
Phòng nghiệp vụ:
42
Tổ chức, quản lý, phát triển mạng lưới, trang thiết bị, vận hành, khai thác các dịch vụ, cài đặt, sữa chữa chương trình, tin học hóa trong lĩnh vực Bưu chính, phát hành báo chí và khai thác các dịch vụ Viễn thông