3.2.1 Cơ cấu tổ chức
Ghi chú:
- Điều hành trực tiếp - Kiểm soát
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty CTC
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN ĐIỀU HÀNH
BAN KIỂM SOÁT
PHÕNG KẾ HOẠCH KINH
DOANH
PHÕNG KẾ TOÁN TÀI
CHÍNH
PHÕNG TỔ CHỨC HÀNH
CHÍNH
CÁC ĐỘI XÂY LẮP
CÁC PHÂN XƯỞNG SẢN
XUẤT XÍ NGHIỆP
THIẾT KẾ
TRUNG TÂM DATAPOST
CỬA HÀNG KINH DOANH THIẾT BỊ
VIỄN THÔNG
3.2.2 Chức năng hoạt động các phòng ban 3.2.2.1 Đại hội đồng cổ đông
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty theo luật doanh nghiệp và điều lệ công ty, là cơ quan thông qua những chủ trương chính sách kinh doanh dài hạn trong việc phát triển công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2.2.2 Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị quản lý công ty, có toàn quyền đại diện công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, ngoại trừ các vấn đề thuộc quyền hạn của đại hội đồng cổ đông quyết định. Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2.2.3 Ban điều hành
Do hội đồng quản trị bổ nhiệm có chức năng điều hành các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về các nhiệm vụ và quyền hạn đƣợc giao phó, quyết định tất cả vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
3.2.2.4 Ban kiểm soát
Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lý của hội đồng quản trị và ban điều hành theo đúng quy định trong điều lệ công ty, các nghị quyết, quyết định của hội đồng cổ đông. Có quyền yêu cầu hội đồng quản trị, ban điều hành mọi hồ sơ và thông tin cần thiết liên quan đến công tác điều hành quản lý công ty.
3.2.2.5 Các phòng ban
Phòng kế hoạch – Kinh doanh
Tham mưu cho ban giám đốc công ty và thực hiện tác nghiệp về công tác, về xây dựng, triển khai thực hiện và giám sát các kế hoạch sản xuất, kinh doanh, tiếp thị các dự án đầu tƣ phát triển của công ty. Xây dựng chiến lƣợc kinh doanh theo mục tiêu phát triển của công ty. Trực tiếp xây dựng, quản lý tiến độ thi công công trình. Lập kế hoạch cung ứng, nhập, xuất vật tƣ, hàng hóa, thiết bị,… lập thủ tục, hồ sơ dự thầu, hồ sơ dự toán, hồ sơ hoàn công và thanh quyết toán các công trình. Tham gia nghiệm thu các công trình. Kinh
doanh các dịch vụ khác, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, trước pháp luật theo chức năng nhiệm vụ đƣợc giao.
Phòng kỹ thuật
Tham mưu cho ban giám đốc công ty và thực hiện tác nghiệp về công tác tƣ vấn kỹ thuật, tổ chức thi công, triển khai thi công, giám sát quá trình thi công, nghiệm thu, hoàn công, tiêu chuẩn kỹ thuật,… các công trình theo đăng ký kinh doanh của công ty. Nghiên cứu, đề xuất, triển khai các biện pháp kỹ thuật trong quá trình trang bị các trang thiết bị, phương tiện, quá trình thi công và triển khai các dịch vụ mới của công ty. Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, trước pháp luật theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
Phòng kế toán – Tài chính
Tham mưu cho ban giám đốc công ty và thực hiện các tác nghiệp về công tác thống kê, tổng hợp, hạch toán số liệu tài chính trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đề xuất, nghiên cứu, triển khai các kế hoạch tài chính, tham gia công tác thanh quyết toán các công trình, dịch vụ theo giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, pháp luật theo chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao.
Phòng tổ chức – Hành chính
Tham mưu cho ban giám đốc công ty và thực hiện tác nghiệp về công tác nhân sự, tiền lương, công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, các chính sách xã hội, quản lý hành chính, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, pháp luật theo chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao.
Xưởng thiết kế
Tham mưu cho ban giám đốc công ty và thiết kế tham gia công tác tư vấn kỹ thuật, lập hồ sơ tƣ vấn, thiết kế, lập dự toán,… các công trình theo giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty. Nghiên cứu, đề xuất, triển khai các biện pháp kỹ thuật trong quá trình trang bị các trang thiết bị, phương tiện, quá trình triển khai các tác nghiệp chuyên môn và các sản phẩm, dịch vụ mới của công ty, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật theo chức năng, nhiêm vụ đƣợc giao.
Đội xây lắp
Tham mưu cho ban giám đốc công ty và trực tiếp tổ chức thi công, triển khai thi công, giám sát quá trình thi công, nghiệm thu, hoàn công, tiêu chuẩn kỹ thuật,… các công trình theo đăng ký kinh doanh của công ty. Nghiên cứu, đề xuất, triển khai các biện pháp kỹ thuật trong quá trình trang bị các thiết bị,
phương tiện, quá trình thi công và triển khai các dịch vụ mới của công ty. Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, pháp luật theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
Trung tâm DataPost
Tham mưu cho ban giám đốc công ty và trực tiếp tổ chức thực hiện, triển khai thi công, giám sát quá trình thi công,… các hợp đồng thuộc dịch vụ in ấn theo đăng ký kinh doanh của công ty. Nghiên cứu, đề xuất, triển khai các biện pháp kỹ thuật trong quá trình trang bị các trang thiết bị, phương tiện, quá trình thi công và triển khai các dịch vụ mới của công ty. Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, pháp luật theo chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao.
Cửa hàng kinh doanh
Tham mưu cho ban giám đốc công ty và trực tiếp tổ chức thực hiện, triển khai kinh doanh các loại vật tƣ, thiết bị thuộc lĩnh vực viễn thông, tin học, phát thanh, truyền hình và các ngành nghề khác trong phạm vi đƣợc công ty cho phép. Nghiên cứu, đề xuất, triển khai các biện pháp kỹ thuật trong quá trình trang bị các trang thiết bị, phương tiện, quá trình hoạt động và triển khai các dịch vụ mới của công ty. Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, pháp luật theo chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao.
Phân xưởng sản xuất
Trực tiếp sản xuất vật tƣ, thiết bị, vật liệu xây dựng và các vât liệu, phụ kiện khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, pháp luật theo chức năng, nhiệm vụ được giao.