CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
2.1 Giới thiệu công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Thành An
Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Thành An Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 TV trở lên
Mã số thuế: 0601058389
Địa chỉ đăng ký kinh doanh: xã Xuân Tiến, huyện Xuân Trường, tỉnh Nam Định
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất máy nông nghiệp và lâm nghiệp, máy trộn bê tông, xe lôi, bồn trộn bê tông tươi, …
Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Thủy
Nơi quản lý: Chi cục Thuế Huyện Xuân Trường Ngày cấp giấy phép: 19/01/2015
Ngày hoạt động: 15/01/2015 Trạng thái: Đang hoạt động
Quá trình hình thành và phát triển DN
Là một đơn vị được thành lập từ tháng 1/2015, tính đến nay công ty đã có bề dày kinh nghiệm gần 9 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh về máy móc: máy trộn bê tông, xe lôi. Đến năm 2022 công ty mở rộng thêm vốn kinh doanh kết hợp với các đơn vị khác trong khu công nghiệp để sản xuất máy trộn bê tông tươi.
Để tồn tại và phát triển, công ty đã không ngừng đa dạng hóa các loại hình kinh doanh của mình.
Ban đầu thành lập công ty còn sơ khai chỉ có khoảng 10 nhân viên nên việc sản xuất và vận hành công ty còn nhiều khó khăn. Giai đoạn mới thành lập công ty cũng chưa tìm được nguồn hàng thường xuyên, chỉ làm được ít cho khách hàng nhỏ
lẻ. Sau 3 năm số lượng công nhân đã tăng lên thành 25 người, số lượng máy móc cũng được củng cố thêm để phục vụ cho quá trình hoạt động SXKD của doanh nghiệp.
DN đầu tư chủ yếu vào các máy hàn, máy khoan, máy tiện, máy sơn, … Với sự tự tin trong kinh doanh của chủ doanh nghiệp cùng với kinh nghiệm tích lũy được qua nhiều năm gây dựng, công ty đã tạo được vị thế trên thị trường bằng sự uy tín của mình, kết hợp với các đại lý bán lẻ ở cả miền bắc và miền nam.
So với đơn vị khác cùng ngành, có thể thấy công ty lợi thế hơn về trang thiết bị đầy đủ, đội ngũ công nhân viên có bề dày kinh nghiệm, trình độ và chuyên môn cao. Hơn nữa, DN còn có ưu thế về mặt địa lý nằm trong khu công nghiệp trên địa bàn của tỉnh.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng của các phòng ban Cơ cáu tổ chức gồm:
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp) Chức năng các phòng ban
- Giám đốc điều hành công ty
Nhiệm vụ chính của giám đốc là chịu trách nhiệm về các hoạt động tại công ty. Đồng thời, giám đốc sẽ dẫn dắt, giám sát các phòng ban thực hiện các kế hoạch
- Phòng nhân sự
Phòng này có chức năng gồm: Quản lý hợp đồng lao động của công nhân viên;
luôn sẵn sàng cho công tác tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp; tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi, quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho công nhân viên; phụ trách việc đăng ký và trích nộp các loại bảo hiểm cho công nhân viên; lập báo cáo theo định kỳ, thực hiện theo chỉ đạo của giám đốc.
- Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh gồm các chức năng: Nghiên cứu và thực hiện các công việc tiếp cận thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh; giám sát, kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác; lên kế hoạch tổ chức và thực hiện các HĐKD cũng như tính toán báo cáo về giá thành để tạo hợp đồng với khách; nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh; thực hiện việc theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các chiến lược kinh doanh của các phòng ban trong công ty, để đảm bảo được thực hiện đúng quy trình và tiến độ sản xuất sản phẩm với các hợp đồng của khách hàng; lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD; chịu trách nhiệm trước các giám đốc về hoạt động phát triển của doanh nghiệp theo thẩm quyền và nhiệm vụ đã được giao.
- Phòng hành chính
Chức năng của phòng hành chính gồm: Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho công ty; tham mưu về cách tổ chức các phòng ban, nhân sự theo mô hình công ty; lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực; lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng, soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và gửi cho khách hàng; quản lý tài sản cố định và bảo dưỡng tài sản của công ty; tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra các công tác liên quan đến trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh…
- Phòng kế toán
Phòng kế toán có nhiệm vụ cân bằng thu và chi sao cho hợp lý, đảm bảo các nhu cầu phát triển cần thiết nhất.
Các thành viên của phòng kế toán cũng chia ra nhiều mảng khác nhau. Nhân viên phải có sự cẩn thận, tỉ mỉ và nhanh nhạy với các con số. Đồng thời, họ cần phải trung thực, rõ ràng minh bạch mọi số liệu.
Phòng tài chính kế toán thực hiện các nhiệm vụ: Xây dựng hệ thống kế toán của DN; quản lý các chi phí của công ty; nắm bắt tình hình tài chính; quản lý doanh thu, lượng hàng, công nợ, HTK, TSCĐ…; thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế; cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật; có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Công ty mới tăng quy mô vốn kinh doanh nên mới bổ nhiệm thêm chức vụ kế toán trưởng. Bộ máy kế toán bao gồm: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, thủ quỹ và thủ kho.
Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp) 2.1.4. Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước giảm đốc về tình hình hạch toán và tình hình về tài chính của công ty. Là người có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bộ máy
kế toán công ty, đôn đốc và giám sát việc thực hiện mọi chính sách và chế độ tài chính.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ cất giữ và thu chi trên cơ sở chứng từ hợp lệ, lập bảng thu chi. Thủ quỹ có các mối quan hệ liên quan đến tiền, mối quan hệ với ngân hàng.
- Thủ kho: Theo dõi nhập – xuất – tồn kho và cuối tháng tổng hợp lượng HTK - Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các chứng từ để thực hiện các báo cáo thuế theo quy định của luật thuế; kiểm soát các khoản chi tiêu, tạm ứng, thanh toán tài sản, công cụ làm việc; hỗ trợ ban giám đốc tổ chức hệ thống kế toán nội bộ chặt chẽ, hiệu quả, tiết kiệm; phối hợp với các phòng ban trong công ty để hoàn thành tốt các báo cáo cho cấp trên; lập BCTC giúp kế toán trưởng tham mưu với giám đốc về tình hình tài chính của công ty.