CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN NGẮN HẠN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN
2.2. Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
2.2.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Các chính sách vĩ mô của Nhà nước
20
Nhà nước là cơ quan quyền lực tối cao, tạo ra môi trường hoạt động sản xuất kinh doanh do các doanh nghiệp. Sự thay đổi trong chế độ chính sách có thể gây ra những ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực lên hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nói chung và hiệu quả sử dụng và quản lý tài sản ngắn hạn nói riêng.Vì vậy, việc nắm bắt đúng đắn và kịp thời các chủ trương, chính sách của Nhà nước là điều cần thiết giúp doanh nghiệp xây dựng được những bước đi vững chắc và phù hợp với điều kiện hoạt động kinh doanh hiện tại.
Tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế
Sự tăng trưởng chậm lại của nền kinh tế tác động đến tiêu dùng hàng hóa và dịch vụ. Kết quả là hàng tồn kho có xu hướng tăng lên, các khoản phải thu tăng cao, doanh thu giảm, lợi nhuận giảm, vốn không luân chuyển được và hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn ngày càng thấp. Ngược lại, nền kinh tế tăng trưởng mạnh hay ổn định ảnh hưởng tích cực đến hoạt động kinh doanh của cả nước. Doanh nghiệp có lãi, doanh thu tăng, lợi nhuận tăng, lượng hàng tồn kho giảm và hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn được cải thiện.
Nhu cầu của khách hàng
Đặc điểm cơ bản nhất ảnh hưởng đến quyết định trả lời các câu hỏi về chủng loại, chất lượng, mẫu mã của doanh nghiệp. Yêu cầu của khách hàng ngày càng cao nên doanh nghiệp cũng cần liên tục nâng cao chất lượng hàng hóa và dịch vụ của mình.
Nếu doanh nghiệp có những nhân viên làm việc tốt, cống hiến hết mình vì công việc và trách nhiệm để thúc đẩy doanh số bán sản phẩm là điều kiện rất tốt giúp doanh nghiệp bán được nhiều hơn và tăng doanh thu đáng kể.
Sự biến động của nguồn cung
Cung và cầu về hàng hoá và dịch vụ ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu dùng và nguồn nguyên vật liệu. Nếu nhu cầu của thị trường tăng là cơ hội thực sự tốt để doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh tế, việc tiêu thụ thuận lợi và nhanh chóng, hiệu quả sử dụng dòng tài sản được nâng cao. Ngược lại, khi nhu cầu hàng hóa trên thị trường giảm, tiêu dùng có xu hướng giảm, doanh nghiệp phải hạn chế sản xuất, sử dụng tài sản ngắn hạn giảm, lượng hàng tồn kho tăng lên, vốn không được luân chuyển và luân
21
chuyển. Trong tình hình đó, doanh nghiệp cần nhiều tiền hơn để duy trì dây chuyền sản xuất và hoạt động.
Thị trường cạnh tranh
Nền kinh tế ngày càng phát triển, ngày càng có nhiều hãng kinh doanh cùng một lĩnh vực. Điều này dẫn đến mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng nghiêm trọng. Để đạt được hiệu quả tốt nhất, đặc biệt là tận dụng được tài sản ngắn hạn, đòi hỏi các công ty phải xây dựng các chính sách và chiến lược trong việc tiêu thụ sản phẩm để thu hút khách hàng như chính sách tín dụng, chính sách bảo lãnh, chính sách trả chậm,… Vì vậy, Chắc chắn doanh nghiệp cần đưa ra các giải pháp hợp lý nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh, sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn, hạn chế chi phí, nâng cao lợi nhuận.
Sự cải tiến của khoa học và công nghệ
Sự phát triển không ngừng của khoa học và công nghệ làm thay đổi chất lượng hàng hoá và dịch vụ trong mọi dây chuyền sản xuất. Do đó, khi doanh nghiệp tận dụng được sự đổi mới của khoa học công nghệ thì năng suất và chất lượng sản xuất sẽ tăng lên, chi phí ở giai đoạn đầu được tiết kiệm, số lượng tài sản ngắn hạn cần thiết giảm xuống. Sau đó, sản phẩm được bán ra thị trường với giá thấp hơn thì tính cạnh tranh và sức hấp dẫn của hàng hóa càng cao.
Rủi ro trong sản xuất
Rủi ro bất thường và bất ngờ thường xảy ra trong chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn. Chúng có thể xuất hiện khi doanh nghiệp tham gia vào nền kinh tế thị trường nhiều cạnh tranh, hoặc khi có thiên tai như động đất, lũ lụt, hỏa hoạn,… Tất cả những yếu tố trên mà doanh nghiệp không thể lường trước được. Những đặc điểm đã nêu là những yếu tố chính ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn. Ngoài ra, việc quan tâm đến các yếu tố khác như lạm phát, dịch bệnh, tỷ giá hối đoái, v.v. là vô ích.
2.2.4.2. Các yếu tố chủ quan
Đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp
22
Đặc điểm kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp, doanh nghiệp có đặc điểm hàng hóa, đối tượng khách hàng khác nhau, chính sách tín dụng thương mại khác nhau. Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp sẽ quyết định chu kỳ sản xuất kinh doanh. Sản phẩm của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, do đó có những công ty có chu kỳ sản xuất dài ngắn khác nhau, điều này ảnh hưởng đến việc ra quyết định sử dụng sơ đồ hiện tại của doanh nghiệp. Trước khi sản xuất, cần xác định xem đầu vào cần bao nhiêu tài sản ngắn hạn, dự trữ bao nhiêu cho chu kỳ tiếp theo, doanh nghiệp cần giữ bao nhiêu tiền mặt cũng như chu kỳ thu tiền dài hay ngắn tùy thuộc vào từng doanh nghiệp.
Chất lượng cơ sở vật chất và công nghệ:
Công nghệ tiên tiến cho phép doanh nghiệp nâng cao chất lượng hàng hóa, năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh, tăng vòng quay vốn lưu động, tăng lợi nhuận, đảm bảo quá trình tái sản xuất kéo dài cho doanh nghiệp những chủ sở hữu. Một công ty có trang thiết bị tốt sẽ giúp quá trình sản xuất trở nên dễ dàng hơn. Với chất lượng nguyên vật liệu như nhau, nếu doanh nghiệp trang bị tốt thiết bị công nghệ cao vào dây chuyền sản xuất thì sẽ cho ra sản phẩm chất lượng cao hơn, đồng thời làm cho mọi công đoạn của quá trình sản xuất diễn ra nhanh hơn. Ngược lại với máy móc kém, các chủ thể kinh doanh không tận dụng được hết giá trị của nguyên vật liệu, thậm chí có thể sản xuất ra những sản phẩm kém chất lượng. Nói tóm lại, kỹ năng kỹ thuật của một công ty cải thiện năng suất và hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nó sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
Trình độ chuyên môn:
Các nhà quản lý, đặc biệt là các nhà quản lý cấp cao, những nhà lãnh đạo có những nét cá tính và tài năng của họ đóng vai trò quan trọng nhất, quyết định của họ sẽ tạo ra ảnh hưởng lớn đến sự thành công của một doanh nghiệp. Kết quả và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu phụ thuộc vào trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý cũng như cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Điều quan trọng là xác định các chức năng và thiết lập mối quan hệ giữa các hệ thống chức năng đó. Người quản lý phải là người hiểu rõ điều hành các hoạt động của doanh nghiệp. Sau mỗi chu kỳ hoạt động,
23
họ phải phân tích để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn đến đâu, từ đó đưa ra kế hoạch trong các chu kỳ tiếp theo. Mặt khác, con người là yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo thành công. Máy móc dù hiện đại đến đâu cũng không thể thay thế hoàn toàn con người. Lực lượng lao động có thể đổi mới công nghệ, đưa chúng vào sử dụng, tạo ra tiềm năng to lớn để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và sau đó tạo ra giá trị thặng dư cho công ty. Họ cũng tạo ra những sản phẩm mới với kiểu dáng phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng. Lực lượng lao động ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, mức độ sử dụng các nguồn lực cần thể hiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Chính sách của công ty:
Trong quá trình hoạt động, mọi sự thay đổi về chính sách kế toán hay quản lý, chiến lược kinh doanh đều ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn. Những thay đổi này dẫn đến tình trạng quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn bị xáo trộn. Do đó, cần theo dõi trong một thời gian dài để xác định xem sự thay đổi đó có tác động tốt hay xấu đến việc quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn. Trong quá trình dẫn truyền, cần đưa ra các quyết định phù hợp khi các tỷ lệ quá chênh lệch so với kế hoạch ban đầu.
Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm:
Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong các ngành khác nhau có năng lực tài chính và năng lực kinh doanh khác nhau để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm khác nhau. Trong kỳ sản xuất của công ty, doanh nghiệp sẽ sử dụng lượng nguyên vật liệu, hàng hoá dự trữ tăng lên. Khi công ty chuẩn bị cho các sản phẩm bán chạy theo vòng tròn, số lượng hàng hóa để bán tăng lên, lượng khách hàng hiện tại cũng tăng lên. Việc lập kế hoạch ngay từ đầu sẽ giúp toàn bộ công ty có được lượng dự trữ hợp lý, hạn chế rủi ro có thể gặp phải trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh:
Rủi ro bất thường xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của công tác quản lý hiện tại. Những rủi ro đó có thể nảy sinh trong điều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh, hoặc
24
rủi ro do thiên tai như động đất, lũ lụt, hoả hoạn ... gây khó khăn cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, công ty cũng cần chú ý đến các yếu tố khác như lạm phát, dịch bệnh, tỷ giá hối đoái, .. ít nhiều ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.