CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÙNG THẢO
3.2. Thực trạng quản lý tài sản ngắn hạn
3.2.4. Thực trạng quản lý hàng tồn kho
Bảng 3. 9. Cơ cấu HTK giai đoạn 2019 - 2021.
Đơn vị: Triệu đồng
43 Chỉ tiêu
2019 2020 2021 CHÊNH LỆCH 2020/2019
CHÊNH LỆCH 2021/2020 Số
lượng Số
lượng Số
lượng Tương
đối Tuyệt
đối Tương
đối Tuyệt đối Nguyên
vật liệu 912 2,225 4,154 1,313 143.97% 1,929 86.70%
Thành phẩm, hàng
bán
1,972 4,648 5,224 2,676 135.70% 576 12.39%
Hàng mua đang đi
đường
82 83 818 1 1.22% 735 885.54%
Hàng
tồn kho 2,966 6,956 10,196 3,990 134.52% 3,240 46.58%
Nguồn: (BCĐKT Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Hùng Thảo , 2019- 2021)
HTK là vật dụng không thể thiếu của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, nhu cầu về HTK thay đổi tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực mà công ty hoạt động. Hoạt động kinh doanh chính của CTCP Xây dựng và Thương mại Hùng Thảo là bán hàng thiết bị điện, nội thất, vì vậy hàng tồn kho của công ty bao gồm nguyên vật liệu, thành phẩm và hàng mua đang đi đường.
Đặc điểm của HTK tại công ty: Do HTK của công ty chủ yếu là thiết bị nội thất và nguyên vật liệu dùng để lắp đặt thiết bị nên đặc điểm chung của chúng là:
- HTK cần được bảo quản trong môi trường khô ráo, thoáng mát, tránh va chạm mạnh.
- Thời hạn: từ 1 đến 2 năm tùy theo loại hàng tồn kho.
- HTK có thể bị giảm chất lượng, thay đổi bản chất (ví dụ bị mốc, rách nếu nhà kho có độ ẩm cao) hoặc nhiều bụi.
Về cơ cấu HTK, năm 2019, tổng HTK của công ty vào khoảng 3 tỷ đồng, chiếm 24,5% trong cơ cấu TSNH. Năm 2020, HTK tăng hơn gấp đôi giá trị, đạt gần 7 tỷ đồng, chiếm 39% trong cơ cấu TSNH của công ty. Con số này được chứng kiến là
44
tăng lên khoảng 1,5 lần vào năm 2021, đạt hơn 10 tỷ đồng, chiếm 50,7% cơ cấu TSNH.
Nguyên vật liệu thô: Trong kỳ quan sát, nguyên vật liệu trong cơ cấu HTK tăng cả về quy mô và tỷ trọng. Năm 2020, nguyên vật liệu tăng hơn 1,3 tỷ đồng, từ 912 triệu lên hơn 2,2 tỷ đồng. Về tỷ trọng, nguyên liệu thô tăng từ 30,7% (năm 2019) lên 32% (năm 2020). Lý giải cho điều này là do công ty đã nhận được một số hợp đồng từ các khách hàng lớn trong năm 2020, bao gồm Chung cư Bảo Sơn, BigC và Lim design studio, dẫn đến nhu cầu về nguyên liệu đầu vào tăng lên. Công ty đã nhập khẩu một số lượng lớn các nguyên vật liệu và dụng cụ để đảm bảo quá trình thi công và lắp đặt diễn ra suôn sẻ và nguyên liệu không bị cạn kiệt trong quá trình này. Năm 2021, kể từ khi công ty giới thiệu dòng sản phẩm mới, công ty đã nhập thêm nhiều sản phẩm để cung cấp cho khách hàng. Do đó, nguyên vật liệu năm 2021vkhoảng 4,1 tỷ đồng, gần gấp đôi so với năm 2020. Tuy nhiên, do sự xâm nhập của COVID-19, thị trường nội thất giảm mạnh và công ty buộc phải tạm dừng sản xuất và lắp đặt. .
Thành phẩm, hàng bán: Thành phẩm, hàng bán tăng hơn gấp đôi từ khoảng 2 tỷ đồng năm 2019 (chiếm 66,5% cơ cấu hàng tồn kho) lên hơn 4,6 tỷ đồng năm 2020, chiếm 66,8% cơ cấu HTK. Mặc dù doanh thu bán hàng của công ty không tăng trong năm 2019, nhưng thành phẩm đã tăng lên kể từ khi công ty bắt đầu lập kế hoạch cho dòng sản phẩm mới vào năm đó, do đó, công ty đã nhập khẩu một loạt các sản phẩm nội thất mới để bắt kịp xu hướng khách hàng. Lô hàng thử vẫn chưa được giới thiệu mạnh mẽ vào cuối năm 2020 và giá trị của nó đã được cộng vào giá trị HTK đang trong quá trình xử lý. Năm 2021, giá trị thành phẩm tăng từ 4,6 tỷ đồng (năm 2020) lên 5,2 tỷ đồng do công ty có một lượng sản phẩm chuẩn bị xuất ra nhưng phải dừng lại do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19. Trong đợt dịch, nhiều công nhân của doanh nghiệp đã về quê nghỉ dưỡng dài ngày vì sợ ảnh hưởng của dịch nên công ty thiếu công nhân. Hơn nữa, vì bị xã hội cô lập, các cửa hàng bán lẻ của công ty cũng phải đóng cửa, các công trình đang thi công phải dừng lại.
Hàng mua đang đi đường: Năm 2019 và 2020 không có sự thay đổi đáng kể về quy mô hàng mua đang đi đường. Năm 2019, công ty tồn kho 82 triệu đồng hàng mua đi đường, tương đương 2,8% tổng giá trị HTK . Năm 2020, con số này là 83 triệu tỷ
45
đồng, tương đương 1,2% tổng cơ cấu HTK. Năm 2021, giá trị hàng mua đi đường tăng lên đáng kể, từ 83 triệu tỷ đồng, tăng gần 10 lần, đạt 818 triệu đồng, tương đương 8% trong cơ cấu HTK. Đó là do trong năm nay, công ty đã lên đơn hàng nhập về các dòng sản phẩm mới nhưng do dịch COVID-19 bùng phát tại Việt Nam, cả nước phải cách ly với xã hội, gây khó khăn trong việc buôn bán, cửa khẩu bị tắc biên, không thể thông quan và nhập hàng.
Hiện nay, công ty có một kế toán chuyên quản lý HTK và một thủ kho chuyên quản lý việc xuất nhập tồn kho. Kế toán có trách nhiệm lập phiếu nhập kho và ghi chép các giao dịch vào sổ kế toán. Thủ kho có trách nhiệm giao nhận hàng hóa trong kho, quản lý số lượng hàng hóa và sắp xếp hàng hóa trong kho. Bất cứ khi nào cần cho mục đích quản lý, kế toán kho và thủ kho sẽ được yêu cầu cung cấp các báo cáo phù hợp với chuyên môn của họ. Dưới đây là một phần của báo cáo nội bộ về hàng tồn kho vào cuối tháng 6 năm 2021:
Bảng 3. 10. Cơ cấu HTK tại thời điểm 30/6/2021.
Đơn vị: Triệu đồng
Khối lượng %
Nguyên vật liệu thô 4,439 40.39%
Thành phẩm, hàng bán 5,625 51.18%
Hàng mua đang đi đường 927 8.43%
Hàng tồn kho 10,991 100.00%
Nguồn: (Báo cáo nội bộ Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Hùng Thảo, năm 2021)
Cụ thể, tồn kho nguyên vật liệu bao gồm:
Bảng 3. 11. Cơ cấu nguyên vật liệu tồn kho tại thời điểm 30/6/2021.
Đơn vị: Triệu đồng
46
Loại Khối lượng %
Da 931 20.97%
Gỗ 767 17.28%
Nhựa dẻo 755 17.01%
Thủy tinh 664 14.96%
Kính 622 14.01%
Nhựa PVC 221 4.98%
Các loại khác 479 10.79%
Tổng kho nguyên liệu thô 4,439 100.00%
Nguồn: (Báo cáo nội bộ Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Hùng Thảo, năm 2021)
Như đã đề cập ở trên, vào năm 2021, giá trị tồn kho nguyên vật liệu thô cao là do công ty nhập khẩu số lượng lớn để ra mắt dòng sản phẩm mới - sofa và giường ngủ.
Do đó, nguyên liệu tồn kho chủ yếu là da và gỗ để sản xuất loại sản phẩm này. Trong đó, gỗ là nguyên liệu thô có giá trị nhất. Loại chất liệu này có đặc điểm là giá nhập cao, dễ hư hỏng, bảo quản tốn kém nhất, có độ rủi ro cao nhất trong các loại nguyên liệu tại công ty. Da có lượng tồn đọng khá cao, tuy nhiên, loại chất liệu này không dễ bị lỗi thời. Nhựa dẻo và thủy tinh có giá trị tồn kho xấp xỉ so với hai loại trên, tuy nhiên đây là hai chất liệu có tính ứng dụng cao, phù hợp để sản xuất nhiều loại thiết bị khác nhau. Do đó, rủi ro là không đáng kể. Kính và nhựa PVC là hai loại vải khan hàng ít nhất tại thời điểm báo cáo vì hai loại nguyên liệu này mới được nhập về để chuẩn bị sản xuất sản phẩm cho nhà tắm.
Về thành phẩm, hàng bán các sản phẩm chính là Sofa giường - dòng sản phẩm mới của công ty. Việc tồn đọng một lượng hàng lớn như vậy đã gây thiệt hại và rủi ro lớn cho công ty vì công ty đã đầu tư rất nhiều vào dự án mới này. Bên cạnh đó,
47
nếu dòng sản phẩm mới này không được hoàn thiện và bán ra thì chúng sẽ không được bán vào mùa cưới 2021 và sẽ hết mốt vào năm sau (2022). Bên cạnh đó, dòng đầm công sở cũng có rủi ro cao do kiểu dáng có thể thay đổi quá nhanh và dễ bị lỗi mốt. Các sản phẩm khác như sofa đơn, sofa chữ L là mặt hàng cơ bản, dễ tiêu thụ nên rủi ro thấp hơn.
Bảng 3. 12. Cơ cấu thành phẩm, hàng bán tại thời điểm 30/6/2021.
Đơn vị: Triệu đồng
Nguồn: (Báo cáo nội bộ Công ty, năm 2021)
Nhìn chung, lượng HTK của công ty tăng qua các năm trong giai đoạn 2019 - 2021 khiến công ty phải chịu nhiều chi phí về quản lý và ứ đọng vốn. Công ty cần quản lý HTK tốt hơn để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.