SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154
2.4. Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phát triển Quốc tế Việt Trung.sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phát triển Quốc tế Việt Trung
Thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Phát triển Quốc tế Việt Trung, em đã được tìm hiểu, thu nhận những kiến thức rất bổ ích. Mặc dù thời gian tìm hiểu không nhiều, song em mong muốn được góp phần nhỏ bé những kiến thức đã được học ở trường vào kế toán của Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhận xét của mình về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Phát triển Quốc tế Việt Trung.
Qua nghiên cứu thực trạng kế toán của công ty, em nhận thấy Công ty có những ưu, nhược điểm sau:
2.4.1. Đạt được
Về bộ máy quản lý của Công ty.
Mô hình quản lý của Công ty được xây dựng một cách khoa học, hợp lý và có hiệu quả. Công ty chủ động trong kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, có uy tín, thương hiệu trên thị trường trong ngành, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay.
Công ty có thời gian phát triển khá dài thêm vào đó sản phẩm có chất lượng cao, có uy tín trên thị trường nên đã tạo được sự tin cậy của rất nhiều đối tác, điều này giúp Công ty có thể mở rộng thị trường và phát triển hơn trong việc kinh doanh trong thời gian sắp tới.
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên được đào tạo chính quy, có nghiệp vụ chuyên môn cao, và có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác điều hành, quản lý và tổ chức sản xuất.
Bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Nhìn chung, bộ máy kế toán được tổ chức tương đối gọn nhẹ, đơn giản, dễ hiểu, bố trí các kế toán phụ trách các phòng, ban đơn vị bảo đảm phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời tạo điều kiện cho các đơn vị hạch toán kinh tế một cách độc lập, tự chủ và có tính chuyên sâu cao.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán là tập trung vì phạm vi sản xuất kinh doanh của công ty tương đối tập trung trên một địa bàn nhất định, giúp việc hạch toán đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ giúp cho việc kiểm tra chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ.
Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty có trình độ nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm trong quá trình công tác, nắm vững chế độ kế toán và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần trách nhiệm tương trợ giúp đỡ lẫn nhau trong công việc, giữa các nhân viên kế toán có sự phối
hợp nhịp nhàng, phần hành kế toán được giao phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của từng người. Các nhân viên trong phòng kế toán có mối quan hệ tốt đẹp với nhau và với các phòng ban khác. Điều này đã tạo được rất nhiều thuận lợi trong công tác kế toán tại Công ty.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, công việc được thực hiện khoa học, nhanh chóng hơn và tránh được rất nhiều những sai sót so với hình thức kế toán thủ công.
Về chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng:
+ Chứng từ kế toán:
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ, sử dụng theo đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, phân loại rõ ràng, khoa học, hợp lý theo hệ thống. Các chứng từ được kế toán tổng hợp và lưu giữ, bảo quản cẩn thận.
Quá trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, khẩn trương, liên tục.
+ Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính, chuẩn mực kế toán mới thống nhất trên cả nước. Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán. Mở tài khoản cấp hai của các tài khoản để phục vụ thông tin một cách chính xác và nhanh nhất.
+ Về tổ chức bộ sổ kế toán:
Tổ chức hạch toán kế toán: Công ty đã chọn hình thức kế toán “Nhật ký chung” theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC. Việc tổ chức công tác kế toán tương đối khoa học với việc áp dụng chương trình kế toán máy ở phòng kế toán công ty giúp cho việc tổng hợp được nhanh chóng kịp thời.
+ Công ty sắp xếp, bố trí các phòng ban một cách trật tự và hợp lý, phù hợp trong công việc. Công ty có sự tổ chức tương đối chặt chẽ, mỗi bộ phận, mỗi phòng ban đều có sự kết hợp và hỗ trợ lẫn nhau.
+ Việc tổ chức công tác kế toán hiện nay phù hợp với đặc điểm tình hình công ty. Công ty luôn chấp hành một cách nghiêm túc và đầy đủ các chính sách, chế độ kế toán, tài chính Nhà Nước, các chính sách về thuế, giá. Tổ chức mở sổ tương đối đầy đủ, phù hợp để phản ánh tình hình biến động của thị trường, đồng thời ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh nhờ đó góp phần việc quản lý vốn và tài sản của công ty, kiểm soát chi phí phát sinh, đáp ứng thực tế hoạt động của doanh nghiệp.
Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
+ Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất.
+ Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành: được tổ chức theo dõi chi tiết, tập hợp theo đối tượng rõ ràng dễ hiểu, việc lựa chọn phương pháp tính giá thành tương đối hợp lý. Hàng tháng, thường xuyên có nhân viên phòng kế toán xuống kiểm kê kho để theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
+ Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý và phù hợp với đặc điểm của Công ty. Theo phương pháp này thông qua công tác kế toán có thể giúp Công ty biết được mặt hàng nào đang được tiêu thụ nhanh chóng để kịp thời nhập nguyên vật liệu tăng số lượng sản phẩm sản xuất, hay mặt hàng nào bị ứ đọng, khó tiêu thụ để nhanh chóng tìm giải pháp tiêu thụ hàng, thu hồi vốn.
+ Phương pháp được Công ty sử dụng trong việc tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho là phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp này cho giá vật liệu xuất kho chính xác, phản ánh kịp thời sự biến động giá cả, công việc tính giá được tiến hành đều đặn.
+ Việc chi trả lương cũng như các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên tại Công ty được thực hiện phù hợp với bộ luật lao động hiện hành. Công ty áp dụng hình thức lương khoán theo sản phẩm. Điều này là một nhân tố khuyến khích công nhân tích cực sản xuất, hăng say lao động. Bên cạnh đó hàng năm Công ty đều có quỹ khen thưởng dùng trong những dịp lễ tết, khen thưởng cho những cán bộ công nhân viên có những đóng góp tích cực và có những sáng kiến cải tiến trong sản xuất. Điều này là một khích lệ lớn, động viên công nhân tích cực tham gia sản xuất góp phần xây dựng Công ty ngày càng vững mạnh.
+ Chi phí sản xuất được tổng hợp vào TK 1541 theo đúng quy định.
Hiện nay Công ty chưa có công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đó là do tính chất đặc thù của Công ty.
+ Công ty áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tượng tính giá thành nên việc tính toán khá đơn giản.
+ CPSXC được tập hợp đầy đủ các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất. Bên cạnh đó, doanh nghiệp luôn có những biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất như: Đầu tư đổi mới quy trình lắp đặt, có chế độ lương thưởng hợp lý cho cán bộ công nhân viên toàn doanh nghiệp, khuyến khích nâng cao năng suất lao động…
+ Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được coi trọng đúng mức, bố trí kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao.
+ Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói chung tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên công ty vẫn còn những hạn chế nhất định tồn tại. Những hạn chế này phải được xem xét cẩn thận để đưa ra
được các biện pháp nhằm khắc phục và cũng cố, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
2.4.2. Hạn chế
- Việc áp dụng chương trình kế toán máy phục vụ cho công tác hạch toán kế toán là hợp lý nhưng còn thiếu đồng bộ, chỉ mới áp dụng ở một số phòng ban các đơn vị khác chưa được áp dụng dẫn đến việc các báo cáo tài chính có sự khác biệt.
- Phần mềm máy tính hiện đang sử dụng là phiên bản đã cũ.
- Do yêu cầu quản lý của cơ quan chủ quản nên Công ty hạch toán theo hình thức “Nhật ký chung” đây là một hình thức hạch toán dễ làm nhưng áp dụng hình thức này thì công việc kế toán rất bận vì có những nghiệp vụ ghi trùng lặp.
- Công tác kế toán CPNVLTT tại công ty cũng còn có mặt hạn chế. Đó là việc luân chuyển chứng từ về nhập xuất vật tư, thành phẩm còn chậm trễ, gây ứ đọng công việc của kế toán vật tư, thành phẩm vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót trong công tác hạch toán chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm.
- Đối với người lao động, Công ty chưa trích lập khoản KPCĐ.
- Chứng từ kế toán rất quan trọng đến công tác quản lý tài chính nói chung và công tác tập hợp chi phí nói riêng, việc lập biểu xuất kho ở Công ty chưa kịp thời, nhanh gọn, luân chuyển chứng từ còn chậm, không đảm bảo đúng hạn quy định. Hơn nữa, việc tập hợp, luân chuyển chứng từ do không có quy định cụ thể về thời gian giao nộp chứng từ nên tình trạng chứng từ bị chậm trễ trong quá trình đưa lên phòng Kế toán để xử lý, dẫn đến kỳ sau mới xử lý được gây nên tình trạng công việc quá tải khi chứng từ về cùng một lúc, dẫn đến những sai sót không tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành của Công ty và là tiêu thức phân bổ cho CPSXC. Hàng ngày nhu cầu xuất nhập nguyên vật liệu rất nhiều. Số lượng và giá trị nguyên vật liệu được theo dõi trên các phiếu kế toán mà không lập bảng kê xuất nhập nguyên vật liệu. Do đó cuối tháng khi kế toán tính giá thành sản phẩm phải sử dụng toàn bộ chứng từ đó để tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng đối tượng và bộ phận sử dụng. Việc này khá tốn thời gian và dễ gây nhầm lẫn.
- Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là mua ngoài do bộ phận vật tư đảm nhiệm. Việc mua nguyên vật liệu nhập kho lại không tiến hành làm công tác kiểm nghiệm, do đó xảy ra hiện tượng một số ít lô hàng khi xuất kho dùng mới phát hiện ra không đúng phẩm chất quy định làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, làm tăng chi phí kèm theo tăng giá thành của sản phẩm.
- Số vật liệu còn lại chưa sử dụng hết cũng chiếm một lượng không nhỏ lại không được hạch toán. Do vậy CPNVLTT phát sinh trong kỳ không được phản ánh đúng thực tế vì CPNVLTT phát sinh trong kỳ được hạch toán còn bao gồm cả phần giá trị còn lại chưa sử dụng hết.
- Hiện nay công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ do máy móc của công ty đang hoạt động ổn định. Tuy nhiên, nếu phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thì công ty lại hạch toán toàn bộ chi phí vào trong kỳ đó.
Trong trường hợp nhiều TSCĐ phải sửa chữa ngay một lúc, điều này làm cho CPSX trong kỳ tăng nhanh đột ngột, gây ra biến động lớn và phản ánh không chính xác chi phí phát sinh trong kỳ.
- Kế toán của công ty mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp những thông tin mang tính quá khứ, chưa phản ánh được xu hướng biến động của chi phí cũng như nguyên nhân gây ra những biến động này, chính vì vậy mà công tác quản lý chi phí còn mang tính bị động.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 của luận văn trình bày về thực trạng về Công ty Cổ phần Phát triển Quốc tế Việt Trung và đi sâu tìm hiểu về vấn đề kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Từ đó cho thấy những điểm đạt được, hạn chế trong công tác quản lý và trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Công ty nên tiếp tục phát huy những lợi thế của mình và bên cạnh đó cũng cần khắc phục một số hạn chế còn tồn tại. Những hạn chế này được xem xét cẩn thận để đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ được trình bày tiếp ở chương tiếp theo.