SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
3.1. Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.xuất và tính giá thành sản phẩm
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán
Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm riêng nên khi áp dụng hệ thống kế toán vào từng doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề, đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Có như vậy, công tác kế toán mới phát huy được vai trò của mình đó là thu nhận, xử lý số liệu, cung cấp thông tin cho nhà quản trị và những người quan tâm.
Công ty Cổ phần Phát triển Quốc tế Việt Trung đã thành lập và phát triển được một thời gian dài, công tác kế toán của Công ty khá hoàn thiện và đầy đủ. Tuy nhiên, công tác kế toán và tính giá thành của Công ty vẫn tồn còn một số tồn tại nhất định cần khắc phục.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn có vai trò quan trọng trong công tác kế toán của mỗi Công ty, bởi nó phản ánh một cách trực tiếp nhất các thông tin về các khoản chi phí của Công ty bỏ ra, từ đó nhà quản trị có thể đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của mình trong sản xuất. Vì thế, bất cứ một hạn chế nào trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều ảnh hưởng nhanh chóng đến các thông tin trên.
Với xu hướng hội nhập của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế trong khu vực và nề kinh tế thế giới, đòi hỏi hệ thống kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việt Nam phải ngày càng hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực quốc tế.
Từ những lý do đó, Công ty Cổ phần Phát triển Quốc tế Việt Trung cần phải hoàn thiện công tác kế toán, nhất là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhằm giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Với những kiến thức và các thông tin thu nhận được trong thời gian thực tập vừa qua, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty.
3.1.2. Yêu cầu
Công tác hoàn thiện tổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải dựa trên một số nguyên tắc cơ bản sau:
Thứ nhất, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải phù hợp với luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước. Do mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất riêng nên vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý.
Thứ hai, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải phù hợp với đặc điểm của công ty. Không có một tổ chức công tác kế toán nào hoàn thiện, là phù hợp với tất cả các doanh nghiệp.
Thứ ba, kế toán phải ghi chép, phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác cho các bên có liên quan.
Thứ tư, doanh nghiệp phải xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp, tiêu thức phân bổ chi phí thích hợp. Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì chi phí sản xuất được tập hợp đầy đủ, chính xác, không bị chồng chéo, bỏ sót. Lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp sẽ giúp cho việc tập hợp chi phí được khách
quan, khoa học, dễ hiểu. Lựa chọn phương pháp phân bổ thích hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, đặc điểm về tổ chức quản lý của công ty sẽ giúp cho việc phân bổ chi phí cho các đối tượng được khách quan, chính xác.
Thứ năm, phải xác định đúng đối tượng tính giá thành và lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp. Giá thành sản phẩm chính là cơ sở để tính toán và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy cần xác định đúng đối tượng và phương pháp tính giá thành.
Thứ sáu, đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong việc tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp. Đối với đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán phải có trình độ chuyên môn phù hợp với công tác tổ chức kế toán. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, khoa học, tiết kiệm, hiệu quả.
Cuối cùng, đảm bảo thực hiện tốt chức năng thông tin cho nhà quản lý vì mục tiêu của việc hoàn thiện công tác kế toán là cung cấp thông tin kịp thời, chính xác để nhà quản trị ra các quyết định đúng đắn.
3.1.3. Nguyên tắc
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa theo những nguyên tắc sau:
- Tuân thủ chế độ tài chính, kế toán hiện hành, chuẩn mực kế toán hiện hành, các văn bản pháp luật của Nhà nước có liên quan đồng thời hướng tới hoà nhập với các thông lệ chung và chuẩn mực kế toán quốc tế. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý nền kinh tế của Nhà nước. Mỗi quốc gia đều có một cơ chế quản lý tài chính nhất định và xây dựng một hệ thống kế toán thống nhất phù hợp với với cơ chế tài chính. Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc dập khuôn hoàn toàn, máy móc theo chế độ, nhưng phải trong khuôn khổ tôn trọng chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành và văn bản pháp luật Nhà nước.
- Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Phải phù hợp với công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh riêng của công ty. Hệ thống kế toán ban đầu mặc dù được soạn thảo công phu, nhưng đó chỉ là bản thiết kế tổng thể, công ty buộc phải áp dụng hệ thống đó nhưng được quyền sửa đổi trong phạm vi nhất định để phù hợp với đặc điểm riêng của mình. Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán tài chính vào công tác hạch toán chi phí sẽ nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, đồng thời không trái với quy định chung.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải được đặt ra trong mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đạt được, vì mục đích của hoàn thiện là nâng cao hiệu quả của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm góp phần vào công tác kế toán chung của công ty được thuận lợi.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải hướng tới làm tốt hơn vai trò cung cấp thông tin của kế toán cho công tác quản trị trong Công ty (đảm bảo đáp ứng được các thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý).
- Kết hợp hài hòa, sáng tạo giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức con người, như vậy mới đem lại hiệu quả cao nhất cho công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
- Để thực hiện mục tiêu chung của tổ chức các nhà quản lý biết phải phối hợp một cách tối ưu các nguồn lực. Đó là sự kết hợp tối ưu, hiệu quả giữa người quản lý với người quản lý; giữa người quản lý và người bị quản lý;
giữa người bị quản lý với nhau và giữa nhân lực với các nguồn lực khác.
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phải dựa trên kết quả đánh giá những tồn tại hiện nay trong công tác quản lý cũng như công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.