CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU, CHI
1.3. Kế toán thu, chi trong các đơn vị sự nghiệp công lập
1.3.3. Kế toán hoạt động thu, chi sản xuất kinh doanh
Các đơn vị SNCL bên cạnh việc thực hiện các chức năng nhiệm vụ chuyên môn của mình còn tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ trên cơ sở tận dụng cơ sở vật chất, kỹ thuật và năng lực lao động sẵn có của đơn vị nhằm hỗ trợ cho hoạt động chuyên môn và góp phần cải thiện, nâng cao đời sống cho người lao động trong đơn vị.
Các khoản thu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị SNCL thường là các khoản thu liên quan đến việc cung cấp sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ hay các khoản thu nhập có được từ hoạt động đầu tư tài chính của đơn vị.
Hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị SNCLhạch toán tương tự như ở các đơn vị sản xuất kinh doanh thông thường. Vì vậy đơn vị sử dụng nguồn vốn kinh doanh để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Nguyên tắc kế toán hoạt động thu, chi sản xuất kinh doanh
-Doanh thu của giao dịch cung cấp dịch vụ: Ghi nhận phù hợp với phần công việc đã hoàn thành của dịch vụ tại ngày lập báo cáo tài chính khi kết quả của giao dịch đó có thể được xác định một cách chắc chắn, trường hợp không thể xác định một cách đáng tin cậy đơn vị chỉ được ghi nhận doanh thu tương ứng với số chi phí đã phát sinh và có khả năng thu hồi được
-Giao dịch bán hàng hóa: Ghi nhận khi doanh thu được xác định một cách chắc chắn và các chi phí liên quan đến bán hàng hóa đã được xác định và đơn vị đã chuyển giao phần lớn rủi ro, lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua đồng thời đơn vị không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa, quyền kiểm soát đối với hàng hóa.
- Các khoản chi hoạt động sản xuất kinh doanh phải được theo dõi chi tiết cho từng hoạt động sản xuất kinh doanh và theo từng nội dung chi.
* Phương pháp kế toán hoạt động thu, chi sản xuất kinh doanh
B1) Chứng từ kế toán: Chứng từ liên quan đến hoạt động thu, chi sản xuất kinh doanh gồm các chứng từ phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có ngân hàng, giấy báo nợ của ngân hàng, kho bạc, hóa đơn tài chính…Mọi chứng từ có tính tổng hợp và để phục vụ công tác kế toán hạch toán và nhiều đối tượng khác nhau.
Chứng từ cụ thể liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm:
-Chứng từ về lao động, tiền lương: bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, giấy báo làm thêm giờ, bảng thanh toán lương, bảng thanh toán phụ cấp…
-Chứng từ về vật tư: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy báo hỏng, mất công cụ dụng cụ,biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá,bảng kê mua hàng, biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá...
-Chứng từ về tiền tệ: phiếu chi, bảng kiểm kê quỹ, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, giấy báo nợ, bảng sao kê của ngân hàng...
-Chứng từ về tài sản cố định: biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, biên bản đánh giá lại tài sản cố định, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định…
B2)Tài khoản sử dụng
-Tài khoản 531 Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ, tài khoản 632 Giá vốn hàng bán, tài khoản 642 Chi phí quản lý của hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.ddCác Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu các khoản giảm doanh thu, các khoản chi và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh tại đơn vị SNCL.
Tất cả các khoản thu, chi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị sự nghiệp phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời vào bên có của tài khoản 531 Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ; TK 632 Giá vốn hàng bán. Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi số thu, chi của từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh, từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để đáp ứng yêu cầu quản lý chi tiết của đơn vị.
Cuối kỳ, kế toán xác định số chênh lệch thu, chi của từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh để kết chuyển sang tài khoản chênh lệch thu chi hoạt động sản xuất kinh doanh, do đó cuối kỳ tài khoản này không có số dư.
B3) Phương pháp kế toán: Kế toán hoạt động thu, chi sản xuất kinh doanh được thể hiện qua Phụ lục 1.2
B4) Sổ kế toán: Một số loại sổ kế toán hoạt động thu sản xuất kinh doanh thường dùng sổ quỹ tiền mặt (Sổ chi tiết tiền mặt), sổ tiền gửi ngân hàng, sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi phí sản xuất kinh doanh, sổ cái.
B5) Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính: Thu, chi hoạt động sản xuất kinh doanh được phản ánh trên Báo cáo kết quả kinh doanh
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 của Luận văn đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán hoạt động thu, chi trong các đơn vị SNCL dưới góc độ là kế toán tài chính.
Luận văn đã khái quát được bản chất và phân loại các khoản thu, chi. Từ đó đưa ra những nguyên tắc kế toán, tài khoản, chứng từ và phương pháp kế toán, sổ kế toán và trình bày thông tin trên BCTC và BCQT về hoạt động thu, chi từ hoạt động HCSN; từ hoạt động SXKD; từ hoạt động tài chính và từ hoạt động khác.