CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU, CHI NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC QUAN HÓA - THANH HÓA
2.4. Tổ chức bộ máy kế toán NSNN và hoạt động nghiệp vụ tại KBNN Quan Hóa
39
Căn cứ vào sự phân cấp hành chính tại địa bàn Huyện Quan Hóa. Địa bàn huyện Quan Hóa bao gồm 17 xã, 01 thị trấn trực thuộc; Căn cứ vào khả năng và trình độ của chuyên viên và kế toán viên, số lƣợng chuyên viên và kế toán viên KBNN Quan Hóa không nhiều, trình độ chuyên môn vững vàng nên có thể đáp ứng đƣợc khối lƣợng công việc lớn của 2 bộ phận chuyên môn nghiệp vụ là: Bộ phận kiểm soát chi và Bộ phận kế toán Nhà nước; Căn cứ vào trình độ trang bị và sử dụng các phương tiện tính toán: Công tác kế toán NSNN và hoạt động nghiệp vụ ở KBNNđƣợc trang bị hệ thống máy vi tính hiện đại, đồng bộ và có khả năng xử lý nhanh, kết nối, trao đổi thông tin tự động giữa các phần hành kế toán và giữa Kho bạc cấp huyện với Kho bạc tỉnh; Tổ chức bộ máy bộ máy kế toán NSNN và hoạt động nghiệp vụ tại KBNN Quan Hóa gồm 2 bộ phận chuyên môn nghiệp vụ nhƣ sau:
(1) Bộ phận kiểm soát chi
Bộ phận kiểm soát chi là đơn vị tham mưu, giúp Giám đốc KBNN huyện Quan Hóa thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác đã đƣợc phê duyệt.
- Thực hiện kiểm soát các khoản chi NSNN, bao gồm chi thường xuyên, chi đầu tư, chương trình mục tiêu quốc gia thuộc nguồn vốn NSNN và các nguồn vốn khác đƣợc giao quản lý theo sự phân công của KBNN cấp tỉnh.
- Thực hiện quyết toán vốn đầu tư XDCB, vốn đầu tư các chương trình mục tiêu quốc gia thuộc nguồn vốn NSNN và các nguồn vốn khác đƣợc giao quản lý theo chế độ quy định.
- Báo cáo định kỳ, đột xuất về kết quả kiểm soát chi NSNN, bao gồm chi thường xuyên, chi đầu tư, chương trình mục tiêu quốc gia thuộc nguồn vốn NSNN và các nguồn vốn khác đƣợc giao quản lý.
- Đối chiếu, xác nhận số dƣ tài khoản giao dịch với các ĐVSDNS theo quy định; phối hợp với Phòng Kế toán nhà nước trong việc đối chiếu số liệu các khoản chi ngân sách nhà nước, bao gồm chi thường xuyên, chi đầu tư, chương trình mục
40
tiêu quốc gia thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước và các nguồn vốn khác được giao quản lý.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc KBNN Quan Hóa giao.
(2) Bộ phận kế toán Nhà nước
Bộ phận kế toán Nhà nước là đơn vị tham mưu, giúp Giám đốc KBNN huyện Quan Hóa thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tập trung các khoản thu NSNN trên địa bàn, điều tiết các khoản thu cho các cấp ngân sách.
- Thực hiện kế toán về thu, chi NSNN, các khoản vay nợ, trả nợ của Chính phủ, chính quyền địa phương và các hoạt động nghiệp vụ kho bạc; lập báo cáo, tổng hợp, đối chiếu tình hình thu, chi NSNN và các hoạt động nghiệp vụ phát sinh tại KBNN cấp huyện cho CQTC cùng cấp và cơ quan Nhà nước có liên quan.
- Mở tài khoản, kiểm soát tài khoản và thực hiện thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản đối với các tổ chức, cá nhân có quan hệ giao dịch với KBNN cấp huyện.
- Mở tài khoản, kiểm soát tài khoản của KBNN cấp huyện tại ngân hàng thương mại trên cùng địa bàn để thực hiện các nghiệp vụ thu, chi, thanh toán theo chế độ quy định.
- Thực hiện thanh toán, đối chiếu, quyết toán thanh toán liên kho bạc theo quy định.
- Thực hiện công tác thống kê tổng hợp, phân tích số liệu về thu, chi NSNN phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành NSNN của cấp có thẩm quyền; thực hiện chế độ báo cáo hoạt động nghiệp vụ KBNN theo quy định.
- Bảo quản an toàn tiền mặt, ấn chỉ có giá, ấn chỉ đặc biệt do KBNN cấp huyện quản lý, các tài sản tạm thu, tạm giữ, tạm gửi và tịch thu theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
- Thực hiện phát hành và thanh toán trái phiếu Chính phủ tại KBNN theo quy định.
- Thực hiện giao dịch thu, chi tiền mặt; quản lý kho, quỹ, tài chính nội bộ.
41
- Thực hiện công tác ứng dụng công nghệ thông tin .
- Quản lý các điểm giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốcNN giao.
Biên chế bộ phận nghiệp vụ KBNN Quan Hóa gồm 07 cán bộ, mỗi người đảm nhận những công việc kế toán khác nhau đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu kịp thời phục vụ công tác quản lý và điều hành quỹ ngân sách.
Có thể minh họa tổ chức bộ máy kế toán NSNN và hoạt động nghiệp vụ KBNN Quan Hóa theo (Phụ lục 07).