CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ RỦI RO THANH KHOẢN TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM ,
2.1. Khái quát về ngân hàng NHNTVN , Chi nhánh Hải Dương
2.1.2. Tình hình nhân sự và cơ cấu tổ chức
Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của VCB Hải Dương là 202 người trong đó số nhân viên Nam là 70 người, Nữ là 132 người. Đa số cán bộ công nhân viên đều có trình độ Đại Học trở lên.
II, Cơ cấu tổ chức VCB Hải Dương
+ Ban Giám đốc: 1 Giám đốc và 2 Phó Giám Đốc
+ Khối phòng hỗ trợ: Phòng kế toán, Phòng Quản lý nợ, P.HCNS, Phòng Ngân Quỹ
+ Khối phòng Kinh Doanh : Phòng DVKH, Phòng KHBL, Phòng KHDN và 15 phòng giao dịch rải đều các huyện trên tỉnh Hải Dương .
Hiện nay có 15 phòng giao dịch trực thuộc chịu sự quản lý trực tiếp của Chi nhánh NHNT Hải Dương đó là:
1, PGD Ninh Giang
Địa chỉ: Thôn Quán Tranh, xã Đồng Tâm, Huyện Ninh Giang, Hải Dương Điện thoại: 0220s.3766882
2, PGD Thanh Hà
Địa chỉ: Bưu điện Thanh Hà, khu 7 thị trấn Thanh Hà, huyện Thanh Hà Điện thoại: 0220.3970222
3, PGD Thanh Miện
Địa chỉ: Số 512 đường Nguyễn Lương Bằng, thị trấn Thanh Miện, Huyện Thanh Miện
Điện thoại: 0220.3566885 4, PGD Tứ Kỳ
Địa chỉ: Số 374 đường 391 Thị trấn Tứ Kỳ huyện Tứ Kỳ, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 0220.3746577
5, PGD Kim Thành
Địa chỉ: Khu phố Ga, Quốc lộ 5A, thị trấn Phú Thái, huyện Kim Thành, Hải Dương
Điện thoại: 0220.3720856 6, PGD Nam Sách
Địa chỉ: Số 644, đường Trần Phú, thị trấn Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương
Điện thoại: 0220.3758776 7, PGD Gia Lộc
Địa chỉ: Số 341 đường Nguyễn Chế Nghĩa, Thị trấn Gia Lộc, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 0220.3514786
8, PGD Phúc Điền
Địa chỉ: Khu công nghiệp Phúc Điền, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 0220.3546888
9, PGD Kinh Môn
Địa chỉ: Khu Đô thị mới, Thị trấn Minh Tân, Huyện Kinh Môn, tỉnh Hải Dương
Điện thoại: 0220.3522345 10, PGD Thanh Bình
Địa chỉ: Số 243 Nguyễn Lương Bằng, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 0220.3891658
11, PGD Bình Giang
Địa chỉ: Số 3-5 Phạm Ngũ Lão, Thị trấn Kẻ Sặt, Huyện Bình Giang, tỉnh Hải Dương
Điện thoại: 0220.3773666 12, PGD Lê Thanh Nghị
Địa chỉ: Số 673-675 Lê Thanh Nghị, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương
Điện thoại: 0220.3864588 13, PGD Sao Đỏ
Địa chỉ: số 1 đường Thái Học 1, Thị xã Chí Linh, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 0220.3589406
14, PGD Bạch Đằng
Địa chỉ: Số 89 Bạch Đằng, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 0220.3836781
15, PGD Trần Hưng Đạo
Địa chỉ: Số 11 Trần Hưng Đạo, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 0220.3847845
Sau 15 năm hoạt động, NHNT, CN Hải Dương đã đạt được nhiều thành tựu lớn. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của nền kinh tế nói chung và nhu cầu của các khách hàng nói riêng thì NHNT, CN Hải Dương cần có sự thay đổi lớn cả về quy mô lẫn chất lượng .
Chức năng hoạt động của các phòng ban và phòng giao dịch : + Ban Giám đốc
Trực tiếp điều hành và thực hiện các nhiệm vụ của chi nhánh.Và thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo phân cấp, ủy quyền của Tổng Giám Đốc NHNT, CN Việt Nam; chịu trách nhiệm trước pháp luật và NHNT Việt Nam về các quyết định của mình.
Đề nghị các vấn đề liên quan đến tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương và nghiệp vụ kinh doanh lên cấp trên xem xét và quyết định theo phân cấp ủy quyền của Tổng Giám Đốc NHNT Việt Nam.
Được ký hợp đồng : tín dụng, thế chấp tài sản và hợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của ngân hàg theo quy định.
Thực hiện cơ chế lãi suất, tỷ lệ hoa hồng, lệ phí, tiền thưởng và tiề phạt áp dụng theo từng thời kì cho khách hàg phù hợp với quan hệ cung cầu trên thị trường tiền tệ và quy định của NHNT Việt Nam.
Tổ chức hạch toán kinh tế, phân phối tiền lương, thưởng và phúc lợi đến người lao động theo kết quả kinh doanh phù hợp với chế độ và quy định của NHNT Việt Nam.
Đại diện Tổng Giám Đốc NHNT Việt Nam khởi kiện, công chứng, giải quyết tranh chấp, tham gia tố tụng, thi hành án trước cơ quan pháp luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh của chi nhánh do mình trực tiếp phụ trách.
Chấp hành chế độ giao ban thường xuyên tại chi nhánh và trên địa bàn hoạt động, báo cáo định kì, đột xuất các hoạt động của chi nhánh lên cấp trên theo quy định.Ngoài ra, còn phân công phân công Phó Giám Đốc đi dự các cuộc họp trong và ngoài ngành có liên quan trực tiếp đến hoạt động của chi nhánh; và khi Giám Đốc đi vắng trên một ngày nhất thiết phải uỷ quyền bằng văn bản cho một phó giám đốc chỉ đạo, điều hành công việc chung.
+ Phòng KDDV:
-Thực hiện các hoạt động kinh doanh mua, bán ngoại tệ theo quy định của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam.
- Mua, bán chuyển đổi các loại chứng từ do Vietcombank Trung ương phát hành như: thẻ tín dụng, séc, phiếu thanh toán… cho mọi khách hàng có yêu cầu.
- Chi trả các món tiền của Việt Kiều ở nước ngoài gửi về thông qua các dịch vụ kiều hối, Moneygram, mạng thanh toán Swift.
- Nhận các khoản tiền gửi bằng VND và ngoại tệ có kỳ hạn và không có kỳ hạn.
- Phát hành kỳ phiếu bằng VND và ngoại tệ.
- Phát hành và thanh toán thẻ tín dụng quốc tế Visa Card, Mastercard và thẻ Amex
- Làm đại lý cho các cơ sở thanh toán thẻ như: nhà hàng, khách sạn, siêu thị…
+ Phòng HCNS:
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động có liên quan đến tổ chức, bố trí nhân sự giữa các phòng ban cho phù hợp:
- Quản lý tiền lương và thực hiện nộp các khoản bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên.
- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác tuyển dụng, đề bạt, khen thưởng cán bộ, giải quyết các chế độ chính sách có liên quan đến cán bộ công nhân viên.
- Sắp xếp nơi làm việc cho cán bộ công nhân viên Ngân hàng, bố trí trực nhật,
bảo vệ, bảo đảm an ninh cơ quan, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong Ngân hàng.
- Bố trí lịch công tác, quản lý tổ lái xe và các phương tiện, tài sản của Ngân hàng.
- Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác hành chính, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế của chi nhánh. Đồng thời còn có nhiệm vụ thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định, mua sắm công cụ, dụng cụ…
- Chịu trách nhiệm trong việc chăm lo đời sống vật chất, văn hóa – tinh thần và thăm hỏi ốm, đau, hiếu, hỷ... cán bộ nhân viên.Và thực hiện nhiệm vụ khác của Giám Đốc chi nhánh giao.
+ Phòng Kế toán:
- Ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh trong ngày.
- Hạch toán theo chế độ do Nhà nước quy định.
- Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thanh toán: séc, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi theo yêu cầu của khách hàng.
- Thực hiện các bút toán chuyển khoản trong thanh toán giữa khách hàng với ngân hàng, giữa chi nhánh với VCB Trung ương.
- Thường xuyên kiểm tra tài khoản của khách hàng có liên quan, hướng dẫn khách hàng các đơn vị nội bộ sử dụng các chứng từ, biểu mẫu đúng quy định của Ngân hàng.
- Kiểm tra việc mua sắm tài sản, đặc biệt là các tài sản có giá trị lớn phải đề xuất ý kiến lên Ban giám đốc.
- Báo cáo quyết toán phân tích từng kỳ.
- Tổng hợp chi tiết lên bảng cân đối kế toán và báo cáo quyết toán hàng năm với VCB Trung ương
+ Phòng Ngân Quỹ:
Còn gọi là kho tiền của VCB Hải Dương, thực hiện các công việc sau:
- Về thu: tiếp nhận tiền gửi của mọi khách hàng, nạp tiền bán hàng, trả nợ vay ngân hàng bằng tiền mặt theo chứng từ đã được các phòng ban xét duyệt.
- Về chi: trả tiền cho khách hàng, thanh toán séc du lịch, ngân phiếu
theo chứng từ đã được phê duyệt.
+ Các Phòng Giao dịch: Thực hiện cơ bản các hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
Và một số phòng ban khác …..