Trước tiên cần nâng cao tinh thần lao động và tiết kiệm trong toàn công ty bởi vì chỉ khi mỗi người trong tập có cùng ý thức xây dựng chung thì kế hoạch của công ty mới dễ đạt được thành công. Bởi vậy ban lãnh đạo công ty cần phát huy tinh thần lao động và tiết kiệm trong toàn thể cán bộ công nhân viên toàn công ty. Do phần lớn công nhân trực tiếp trong công ty xuất thân từ nông thôn n ên trình độ lao động và ý thức về kỷ luật lao động công nghiệp c òn thấp. Để nâng cao chất lượng lao động công ty cần tổ chức đào tạo tay nghề cho công nhân. Thường xuyên tổ chức thi kiểm tra tay nghề công nhân, có chế độ th ưởng phạt thích hợp sẽ khuyến khích đ ược công nhân thi đua trong lao động sản xuất.
Đặc biệt công ty cần tuyển thêm 1 kế toán làm công tác theo dõi tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để có thể tiến hành tính giá thành theo tháng.
KẾT LUẬN
Một doanh nghiệp khi đã đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh bao giờ cũng đặt chỉ tiêu hiệu quả kinh tế lên hàng đầu, có như vậy thì doanh nghiệp mới đứng vững và đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Để có thể cạnh tranh được với các đối thủ trong nước và cả các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài thì doanh nghiệp cần phải có chiến lược cạnh tranh về giá cả. Làm sao cho chất lượng, mẫu mã phong phú đa dạng trong khi giá thành sản phẩm ngày càng hạ quả là bài toán kho cho bất kỳ mỗi doanh nghiệp thời hội nhập. Do vậy tiết kiệm chi phí sản xuất tiến tới hạ giá th ành sản phẩm là một biện pháp quan trọng giúp công ty có thể t ìm được chỗ đứng trên thị trường. Và hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Giấy Rạng Đông với những kiến thức đã học cùng với việc tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất v à tính giá thành sản phẩm nay em đã hoàn thành đề tài tốt nghiệp của mình. Tuy bản thân đã nỗ lực cố gắng hoàn thành đề tài song do thời gian thực tập và kinh nghiệm thực tế còn ít ỏi nên còn có nhiều thiếu sót hạn chế. Rất mong sự đóng góp ý kiến của các cô chú, anh chị trong công ty cổ phần giấy Rạng Đông c ùng các thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo công ty cổ phần giấy Rạng Đông cùng các cô chú, anh chị trong công ty đặc biệt là phòng kế toán tài vụ đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp. Cám ơn thầy cô giáo trong khoa đã dạy bảo chúng em trong những năm qua, đặc biệt thầy giáo Nguyễn Tuấn đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo em trong quá tr ình thực hiện đề tài.
Nha Trang, tháng 11 năm 2007
Sinh viên th ực hiện
LỜI CẢM ƠN
Được sự giúp đỡ của trường Đại học Nha Trang, của thầy cô h ướng dẫn và được sự chấp thuận của Ban lãnh đạo Công ty cổ phần giấy Rạng Đông và đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị tại phòng kế toán tài vụ đã tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp tại công ty.
Một lần nữa em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty cùng các cô chú, anh chị phòng kế toán đặc biệt là cô Đinh Thị Mỹ Thiện kế toán trưởng tại công ty, cám ơn thầy giáo Nguyễn Tuấn đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo em trong quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp. Và em xin được trân trọng cảm ơn các thầy, cô giáo Khoa kinh tế đã truyền đạt cho chúng em nhiều kiến thức cơ bản trong quá trình theo học tại trường, cám ơn bố mẹ, người thân và bạn bè luôn động viên và giúp đỡ em trong học tập và trong cuộc sống.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... 4
1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ... 5
1.1.1 Chi phí ... 5
1.1.2. Giá thành sản phẩm ... 8
1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất v à giá thành sản phẩm... 9
1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán ... 9
1.2. TỔ CHỨC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ... 9
1.2.1.Yêu cầu trong việc tập hợp chi phí v à tính giá thành sản phẩm ... 9
1.2.2. Xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm ... 10
1.2.3. Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh ... 12
1.2.4. Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 13
1.3. KẾ TOÁN CHI PHÍ VẬT TƯ TRỰC TIẾP ... 14
1.3.1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán... 14
1.3.3. Sơ đồ kế toán tổng hợp ... 15
1.4. KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰ C TIẾP ... 16
1.4.1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán ... 16
1.4.2. Tài khoản sử dụng ... 16
1.4.3. Sơ đồ kế toán tổng hợp ... 17
1.5. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG ... 17
1.5.2. Tài khoản sử dụng ... 17
1.5.3. Sơ đồ kế toán tổng hợp ... 18
1.6. KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PH ƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯƠNG XUYÊN ... 19
1.6.1. Nội dung và nguyên tắc ... 19
1.6.2. Tài khoản sử dụng... 19
1.6.3. Sơ đồ kế toán tổng hợp ... 20
1.7. KIỂM KÊ, ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG ... 20
1.7.1. Đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu chính ... 20
1.7.2. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên liệu trực tiếp ... 21
1.7.3. Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. ... 22
1.7.4. Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi p hí chế biến ... 22
1.7.5. Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá thành kế hoạch... 23
1.8. PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM ... 23
1.8.1. Kỳ tính giá thành ... 23
1.8.2. Các phương pháp tính giá thành s ản phẩm: Phương pháp giản đơn . 24 1.9. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THIỆT HẠI TRONG SẢN XUẤT ... 24
1.9.1. Thiệt hại về sản phẩm hỏng ... 24
1.9.2. Thiệt hại về ngừng sản xuất ... 26
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP GIẤY RẠNG ĐÔNG 28 2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY RẠNG ĐÔNG 29 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. ... 29
2.1.1.1. Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển... 29
2.1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ ... 31
2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất ... 32
2.1.2.1. Cơ cấu quản lý ... 32
2.1.3. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
trong thời gian qua ... 37
2.1.3.1. Tình hình biến động tài sản ... 37
2.1.3.2. Tình hình biến động nguồn vốn ... 40
2.1.3.3. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ... 42
2.1.3.4. Phân tích một số chỉ tiêu tổng hợp ... 46
2.1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 47 2.1.4.1. Các nhân tố bên trong ... 47
2.1.4.2. Các nhân tố bên ngoài ... 49
2.1.5. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới ... 51
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GIẤY TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY RẠNG ĐÔNG ... 52
2.2.1. Tổ chức công tác kế toán tại công ty ... 52
2.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán ... 52
2.2.1.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán ... 54
2.2.2. Khái quát chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Rạng Đông. ... 55
2.2.2.1. Đặc điểm sản phẩm giấy ... 55
2.2.2.2. Quy trình sản xuất giấy ... 56
2.2.2.3. Đối tượng tập hợp chi phí ... 57
2.2.2.4. Đối tượng tính giá thành ... 58
2.2.2.5. Kỳ tính giá thành... 58
2.2.3. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 58
2.2.3.1. Nội dung ... 58
2.2.3.2. Tài khoản sử dụng ... 61
2.2.3.3. Chứng từ sử dụng ... 62
2.2.3.4. Quy trình luân chuyển chứng từ ... 63
2.2.3.6. Sơ đồ tài khoản chữ T ... 67
2.2.3.7. Minh họa chứng từ sổ sách ... 68
2.2.3.8. Nhận xét: ... 74
2.2.4. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ... 75
2.2.4.1. Nội dung ... 75
2.2.4.2. Tài khoản sử dụng ... 76
2.2.4.3. Chứng từ sử dụng ... 77
2.2.4.4. Cách thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp ... 77
2.2.4.5. Quy trình luân chuyển chứng từ ... 77
2.2.4.6. Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh ... 80
2.2.4.7. Sơ đồ tài khoản chữ T ... 81
2.2.4.8. Minh họa chứng từ sổ sách ... 82
2.2.4.9. Nhận xét ... 86
2.2.5. Hạch toán chi phí sản xuất chung ... 87
2.2.5.1. Nội dung ... 87
2.2.5.2. Tài khoản sử dụng ... 87
2.2.5.3. Chứng từ sử dụng ... 88
2.2.5.4. Cách thức phân bổ chi phí sản xuất chung ... 89
2.2.5.5. Quy trình luân chuyển chứng từ ... 89
2.2.5.6. Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh ... 92
2.2.5.7. Sơ đồ tài khoản chữ T ... 93
2.2.5.9. Nhận xét ... 99
2.2.6. Tập hợp chi phí sản xuất... 99
2..2.7. Đánh giá sản phẩm dở dang... 100
2.2.8. Phương pháp tính giá thành ... 100
2.2.8.1. Đối tượng tính giá thành ... 100
2.2.8.2. Phương pháp tính giá thành ... 100
2.2.8.3. Phiếu tính giá thành ... 101
2.2.8.5. Sơ đồ kế toán tổng hợp ... 104
2.2.8.6. Sổ sách minh họa ... 105
2.3. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GIẤY TẠI CÔNG TY. ... 110
2.3.1. Những mặt đạt được: ... 110
2.3.2. Hạn chế: ... 110
CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY RẠNG ĐÔNG... 104
3.1. BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ... 111
3.1. BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ... 112
Biện pháp 1: Hạch toán lại một số khoản mục chi phí ... 112
Biện pháp 2: Xác định lại kỳ tính giá thành ... 113
Biện pháp 3: Đánh giá sản phẩm dở dang ... 114
3.2. BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .... 114
3.2.1. Tổ chức thu mua nguyên liệu vào mùa khô ... 114
3.2.2. Tiết kiệm chi phí sản xuất chung ... 115
3.2.1.1. Tiết kiệm chi phí điện sản xuất ... 115
3.2.2.2. Tiết kiệm chi phí hóa chất gia giấy ... 115
3.2.2.3. Tiết kiệm chi phí phụ tùng thay thế ... 116
DANH MỤC CÁC HÌNH
Hình 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 621 ... 15
Hình 1.2: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp ... 17
Hình 1.3: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất chung. ... 18
Hình1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất v à tính giá thành ... 20
Hình 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty CP giấy Rạng Đông ... 32
Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất của công ty CP giấy Rạng đông ... 35
Hình 2.3: Sơ đồ kế toán tập trung ... 52
Hình 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ... 52
Hình 2.5 : Sơ đồ hình thức kế toán máy ... 54
Hình 2.6: Sơ đồ quy trình sản xuất bột giấy ... 56
Hình 2.7: Sơ đồ tài khoản 6211 ... 67
Hình 2.8: Sơ đồ tài khoản 622 ... 81
Hình 2.9: Sơ đồ tài khoản 627 ... 93
Hình 2.10: Sơ đồ tập hợp chí phí sản xuất tính giá th ành ... 99
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1:BẢNG PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG V À KẾT CẤU TÀI SẢN...39 Bảng 2: BẢNG PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG V À KẾT CẤU NGUỒN VỐN ...41 Bảng 3: PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ...44 Bảng 4: BẢNG TỔNG HỢP MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH ...45 Bảng 5: BẢNG KÊ ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NGUYÊN VẬT LIỆU ... 59 Bảng 6: PHÂN TÍCH KẾT CẤU GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ ...103
DANH MỤC LƯU ĐỒ
Lưu đồ 1: Luân chuyển chứng từ nghiệp vụ kế toán xuất kho nguyên liệu chính cho sản xuất sản phẩm... 64 Lưu đồ 2: Luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ kế toán chi phí nhân công trực tiếp... 79 Lưu đồ 3: Luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất chung ... 91