XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Một trong những mục tiêu của công tác hạch toán chi phí sản xuất v à tính giá thành sản phẩm là đề ra biện pháp hạ giá thành thành sản phẩm bằng các biện pháp khác nhau mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm. Đối với công ty cổ phần giấy Rạng Đông cũng không nằm ngo ài quy luật đó, nhiệm vụ nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản xuất luôn được đặt lên hàng đầu. Qua một thời gian ngắn thực tập tại công ty, tuy khả năng áp dụng kiến thức đã học vào thực tế còn nhiều bỡ ngỡ nhưng em cũng mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình trong việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành và hạ giá thành sản phẩm.
Biện pháp 1: Hạch toán lại một số khoản mục chi phí
Hạch toán chi phí có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm, việc tính đúng và tính đủ của giá thành phụ thuộc hoàn toàn vào quá trình tổ chức theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất. Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp công ty đã tổ chức theo dõi và tập hợp rất tốt thì chi phí sản xuất chung chúng ta cần phải hạch toán lại theo đúng nội du ng, khoản mục chi phí phát sinh.
Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định
Thực trạng công ty: Hiện tại công ty hạch toán chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào tài khoản 627 là chưa đúng.
Biện pháp khắc phục: Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định trong kỳ phải được trích trước vào đối tượng sử dụng và phân bổ dần vào số lượng sản phẩm sản xuất.
Nợ 627 - Mức trích trước Có 335 - Mức trích trước
Thực tế phát sinh chi phí sửa chữa lớn trong kỳ Nợ 335 - Thực tế phát sinh
Cuối kỳ đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh và mức trích trước - Nếu số trích trước nhỏ hơn thì ghi tăng chi phí
Nợ 627 - Mức chênh lệch Có 335 - Mức chênh lệch
- Nếu số trích trước lớn hơn thì ghi điều chỉnh giảm chi phí Nợ 335 - Mức chênh lệch
Có 627 - Mức chênh lệch
Chi phí tiền ăn ca
Thực trạng công ty: Tại công ty hạch toán tiền ăn ca của to àn bộ công nhân viên trong công ty vào tài khoản 6278 như vậy là chưa đúng. Như vậy đã làm tăng giá thành sản phẩm lên.
Biệp pháp khắc phục: Tiền ăn ca bộ phận nào sử dụng thì hạch toán vào bộ phận đó. Trong giá thành sản phẩm chỉ tính tiền ăn ca của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân phân xưởng.
Nợ 6278 - Chi phí tiền ăn ca
Có 1111 - Chi phí tiền ăn ca
Biện pháp 2: Xác định lại kỳ tính giá thành
Thực trạng công ty: Hiện tại công ty tiến hành tính giá thành vào cuối quý
Biện pháp khắc phục: Công ty cần xác định lại kỳ tính giá thành theo tháng bởi vì sản phẩm của công ty chủ yếu sản xuất theo đ ơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất và nhập kho liên tục trong tháng. Không nên tính giá thành theo quý vì công vi ệc của kế toán trưởng sẽ bị tồn đọng quá nhiều v ào cuối quý. Nếu như rút ngắn được kỳ tính giá thành sẽ giúp cho công ty phản ánh kịp thời các yếu tố sản xuất cấu th ành nên giá thành sản phẩm. Từ đó các nhà quản lý công ty đánh giá được chính xác biến động của giá thành để đưa ra các biện pháp hạ giá thành phù hợp góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để có thể tiến h ành tính giá thành sản phẩm
vào cuối tháng công ty cần khắc phục các thiếu sót, chậm trễ trong việc luân chuyển các chứng từ để tập hợp đầy đủ kịp thời các chi phí phát sinh trong tháng.
Biện pháp 3: Đánh giá sản phẩm dở dang
Thực trạng công ty: Đối với công ty thời gian qua đã không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang.
Công việc đánh giá sản phẩm dở dang l à một khâu quan trọng trong kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Sản phẩm dở dang nếu không đ ược trừ ra nó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm
Biện pháp khắc phục: Công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang theo giá thành kế hoạch. Bởi vì:
- Trên cơ sở giá thành kế hoạch sẽ kiểm soát được chi phí phát sinh và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.
- Ở công ty các thông số kỹ thuật, định mức chi phí đ ã có sẵn nên việc xây dựng giá thành kế hoạch rất thuận lợi.
Chi phí SXDD = KLSPDD x Tỷ lệ hoàn thành x CPSX định mức