Công ty cổ phần giấy Rạng Đông tổ chưc bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Tất cả các công việc kế toán nh ư phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp v à chi tiết, tính giá thành, lập các báo cáo kế toán đều được tập trung ở phòng tài vụ của công ty. Các bộ phận trực thuộc chỉ thực hiện công việc ghi chép ban đầu theo sự chỉ đạo của ng ười phụ trách.
Hình 2.3: Sơ đồ kế toán tập trung
Hình 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Chức năng và nhiệm vụ:
Kế toán trưởng:Chịu trách nhiệm trước thủ trưởng và Đại hội đồng cổ đông về những công việc trong phạm vi của m ình. Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán,
PHÒNG TÀI VỤ Chứng từ kế toán ở các phân xưởng Chứng từ kế toán ở các bộ phận kinh doanh Chứng từ kế toán ở các cửa hàng Chứng từ kế toán ở các kho Kế toán trưởng Thủ
thống kê và thực hiện việc tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp như; phân công giám sát công việc, yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý t ài chính của công ty. Ngoài ra kế toán trưởng còn đảm nhận công việc tổng hợp chi phí v à tính giá thành sản phẩm.
Thủ quỹ: Đảm nhận công việc thu chi tiền mặt của công ty, hỗ trợ với kế toán thanh toán để phát hiện các trường hợp thu chi nhầm lẫn. Thủ quỹ có trách nhiệm tính số tiền mặt tồn quỹ mỗi ngày, quản lý lượng séc, ngân phiếu, tiền gửi ngân hàng. Ngoài ra đôi khi còn đảm nhận công việc giao dịch với ngân h àng khi có lệnh của kế toán trưởng.
Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm lập và gửi kịp thời các báo cáo thống k ê định kỳ cho các cơ quan thống kê, Sở Công nghiệp Khánh Hòa, Phòng công nghiệp huyện Diên Khánh. Đồng thời chịu trách nhiệm thống k ê một số chỉ tiêu có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đ ơn vị như: Thống kê tài sản, sản lượng tiêu thụ, doanh thu, giá thành…
Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu, chi trả nợ người bán và cung cấp dịch vụ, quản lý các nghiệp vụ kinh tế li ên quan đến các tài khoản vốn bằng tiền (111,112,113). Lập các phiếu thu, phiếu chi khi có lệnh của kế toán trưởng, lập các báo cáo liên quan đến thuế và công nợ của công ty.
Kế toán kho hàng: Theo dõi, ghi chép đầy đủ chính xác tình hình nhập xuất kho. Tổ chức thống kê thường xuyên và định kỳ để phát hiện kịp thời các sai lệch nhầm lẫn trong quá trình nhập, xuất kho. Cung cấp đầy đủ v à kịp thời các số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.
Kế toán giám sát: Giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ký xác nhận trên các chứng từ, tài liệu có liên quan, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về tính chính xác, trung thực trong hoạt động giám định chấp h ành sự phân công của phụ trách phòng kế toán thực hiện việc giám sát xây dựng c ơ bản, lắp đặt mới hoặc sửa chữa máy móc thiết bị.
Nhìn chung qua việc phân tích thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cho thấy công ty đã vận dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ
chức sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhi ên cơ cấu của bộ máy kế toán còn thiếu so với yêu cầu thực tế của công việc nên các kế toán viên phải đảm nhận một khối lượng công việc lớn. Hiện tại công ty ch ưa có một kế toán chi phí chuyên theo dõi việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công việc tính giá thành do kế toán trưởng đảm nhận.