Phần 3. Phương pháp nghiên cứu
3.1. Đánh giá tổng quan tình hình kinh doanh của Tổng công ty May 10 -
3.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Tổng công ty May 10 – CTCP
Hình 3.1. Sơ đồ tổ chức Tổng công ty May 10 – CTCP
Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính (2015)
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty.
Là một doanh nghiệp có qui mô lớn, bao gồm 17 xí nghiệp thành viên và 13 đơn vị phòng ban với tổng số lao động của công ty là 11.000 người.
Tổng công ty May 10 - CTCP thực hiện chế độ quản lý một thủ trưởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của người lao động có sự chỉ đạo của Đảng và sự phối hợp nhịp nhàng của các đoàn thể như tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên, phụ nữ… Cơ cấu tổ chức bộ máy của Tổng công ty gồm có:
Cơ quan Tổng giám đốc: là cơ quan có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất trong doanh nghiệp, đứng đầu là Tổng giám đốc, giúp việc cho Tổng giám đốc có Phó tổng giám đốc và các Giám đốc điều hành. Cơ quan Tổng giám đốc chịu
trách nhiệm trước Tổng công ty, Bộ và Nhà nước về mọi mặt hoạt động của doanh nghiệp.
Tổng giám đốc: điều hành và quản lý công ty theo chế độ một thủ trưởng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty.
Phó tổng giám đốc: là người giúp việc Tổng giám đốc, được ủy quyền thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các công việc khi Tổng Giám đốc vắng mặt. Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và Pháp luật về các quyết định của mình.
Được Tổng Giám đốc ủy quyền đàm phán và ký kết một số hợp đồng kinh tế với khách hàng trong và ngoài nước.
Các Giám đốc điều hành: là người giúp việc Tổng Giám đốc, được ủy quyền thay mặt Tổng Giám đốc giải quyết các công việc khi Tổng Giám đốc vắng mặt. Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và Pháp luật về các quyết định của mình. Được Tổng Giám đốc ủy quyền đàm phán và ký kết một số hợp đồng kinh tế với khách hàng trong và ngoài nước.
Phòng Kế hoạch:
Phòng Kế hoạch là bộ phận tham mưu của Cơ quan Tổng Giám đốc quản lý công tác kế hoạch, xuất nhập khẩu, cung cấp vật tư sản xuất, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng; Xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch của Tổng công ty; Tổ chức tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu; Có chức năng ký kết một số hợp đồng kinh doanh, giải quyết các thủ tục xuất nhập khẩu trực tiếp theo sự ủy quyền của Tổng Giám đốc.
Trung tâm Kinh doanh thương mại:
Trung tâm Kinh doanh thương mại có chức năng tham mưu cho cơ quan Tổng giám đốc tổ chức kinh doanh thương mại tại thị trường trong nước và ngoài nước công tác cung cấp vật tư, trang thiết bị theo yêu cầu đầu tư phát triển và phục vụ kịp thời sản xuất. Nghiên cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm; đàm phán ký hợp đồng tiêu thụ với khách hàng, đặt hàng sản xuất với phòng Kế hoạch; tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm May mặc theo qui định của Công ty tại thị trường trong nước nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
Phòng Kỹ thuật:
Phòng Kỹ thuật là phòng chức năng tham mưu giúp việc Tổng giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật cơ điện, công tác tổ chức sản
xuất, nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, công nghệ tiến tiến và tiến bộ kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi mới máy móc thiết bị theo yêu cầu của công nghệ nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
Phòng Đầu tư phát triển:
Là đơn vị nghiệp vụ về xây dựng cơ bản trực thuộc Tổng giám đốc, có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về qui hoạch, đầu tư phát triển Tổng công ty;
Lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi công và giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản; Bảo dưỡng duy trì các công trình xây dựng, vật kiến trúc trong Tổng công ty.
Phòng Tài chính kế toán:
Phòng Tài chính kế toán có chức năng tham mưu giúp việc Tổng giám đốc về công tác kế toán tài chính của Tổng công ty, nhằm sử dụng đồng tiền và đồng vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách, hợp lý và phục vụ cho sản xuất.
Phòng Tổ chức hành chính:
Là đơn vị tổng hợp, vừa có chức năng giải quyết về nghiệp vụ quản lý sản xuất kinh doanh, vừa làm nhiệm vụ phục vụ về hành chính và xã hội; Có chức năng tham mưu giúp việc Tổng giám đốc về công tác cán bộ, lao động tiền lương, hành chính quản trị, y tế nhà trẻ, bảo vệ quân sự và các hoạt động xã hội, theo chính sách và luật pháp hiện hành.
Phòng Kiểm soát chất lượng:
Phòng Kiểm soát chất lượng có chức năng tham mưu, giúp việc cho Cơ quan Tổng giám đốc trong công tác quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng của Tổng công ty theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9002, duy trì và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu quả; Kiểm tra, kiểm soát chất lượng từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất, để sản phẩm xuất xưởng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đã qui định.
Phòng Cơ điện:
Phòng Cơ điện là đơn vị phụ trợ sản xuất có chức năng cung cấp năng lượng, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, chế tạo công cụ thiết bị mới và các vấn đề có liên quan cho quá trình sản xuất chính cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Xí nghiệp May thành viên:
Các xí nghiệp May là đơn vị sản xuất chính của Tổng công ty, tổ chức sản xuất hoàn chỉnh sản phẩm May, từ khâu nhận nguyên liệu đến nhập thành phẩm vào kho theo quy định.
Trường Cao đẳng nghề Long Biên:
Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty, có chức năng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý, cán bộ nghiệp vụ, cán bộ điều hành và công nhân kỹ thuật các ngành nghề, phục vụ cho quy hoạch cán bộ, sản xuất kinh doanh và theo yêu cầu của các tổ chức kinh tế. Công tác xuất khẩu lao động, đưa công nhân viên, học sinh đi học tập, tu nghiệp ở nước ngoài (Phòng Tổ chức Hành chính, 2015).