II. KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
2.4 Đặc điểm kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
2.4.1 Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh.
Theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC thì TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh được chi tiết thành hai tài khoản cấp 2 là TK 6421 – Chi phí bán hàng và TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ. Để tập hợp chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 6421.
TK 6421 – Chi phí bán hàng được sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ như: chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc. vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng…
Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ TK 155, TK 157
3 2 TK 6421 TK 6421 TK 334, 338
TK 334, 338
TK 111, 112, 138 TK 111, 112, 138 Chi phí lương và các khoản trích theo lương
của NV bán hàng
TK 152, 153
TK 152, 153Chí phí vật liệu, dụng cụ
TK 214
Chí phí khấu hao TSCĐ
TK 331, 111, 112,142, 242 TK 331, 111, 112
Các chi phí khác liên quan
TK 133
TK 911
Kết chuyển chi phí bán hàng Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ
TK 6421 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo các yếu tố chi phí phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của mỗi đơn vị kinh doanh.
Các bút toán phản ánh chi phí bán hàng được hạch toán như sơ đồ sau:
Sơ đồ 13: Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng
SVTH: Hoàng Hà Diệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào.
TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, dùng để tập hợp các khoản chi phí thuộc loại này trong kỳ.
Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có:
Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh Tk 6422 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các TK cấp 3 tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là một chỉ tiêu xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy kế toán cần phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời các khoản chi phí phát sinh để kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của từng khoản chi phí. Để có thể xác định chính xác thu nhập. Giúp cho nhà quản lý có những chính sách phù hợp để tiết kiệm những khoản chi phí không cần thiết, tránh lãng phí không cần thiết, nâng cao tính cạnh tranh.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng được kế toán hạch toán theo sơ đồ sau:
3 4 TK 6422 TK 6422 TK 334, 338
TK 334, 338
TK 111, 112, 138 TK 111, 112, 138 Chi phí nhân viên quản lý
TK 152, 153
Chí phí vật liệu, dụng cụ
TK 214
Chí phí khấu hao TSCĐ
TK 333, 111, 112
TK 333, 111, 112Thuế, phí, lệ phí
TK 911
Kết chuyển chi phí quản lý Các khoản ghi giảm chi phí
TK 139
Chi phí dự phòng TK 335. 142, 242
Chi phí theo dự toán
Chi phí khác TK 331,111,112
TK 133
Sơ đồ 14: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
SVTH: Hoàng Hà Diệp
2.4.2 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ.
Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh. Lợi nhuận là kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, thể hiện thành chỉ tiêu lãi và lỗ trong mỗi thời kỳ nhất định tháng, quí, năm. Lợi nhuận là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá hiệu quả của quá trình kinh doanh.
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác các doanh nghiệp. được mở chi tiết theo từng hoạt động, từng loại hàng hóa, sản phẩm, lao vụ. dịch vụ…
Bên Nợ:
Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ đã tiêu thụ
Chi phí tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển lãi Bên Có:
Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ tiêu thụ trong kỳ
Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN
Kết chuyển lỗ
TK 911 không có số dư cuối kỳ.
Trình tự hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh được thể hiện như sơ đồ sau:
3 6 TK 911 TK 911 TK 632
TK 632, 635
TK 511, 512
TK 641, 642
TK 1422
TK 421 TK 421 Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ
Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí QLDN
Kết chuyển lỗ
Kết chuyển lãi Kết chuyển
Chờ kết chuyển
Kết chuyển lỗ Sơ đồ 15: Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ