Lưu đồ 1: QUY TRèNH THẨM ĐỊNH GIÁ TRỊ DOANH NGHIỆP
Giải thớch quy trỡnh
+Khi cú doanh nghiệp đến yờu cầu thẩm định giỏ doanh nghiệp để cổ phần húa, phũng marketing của chi nhỏnh nhận hồ sơ và làm việc với khỏch hàng. Khỏch hàng cung cấp hồ sơ phỏp lý của doanh nghiệp cần thẩm định giỏ, hồ sơ phỏp lý của tài sản, giấy tờ tựy thõn...
Sau khi làm việc với bộ phận marketing thỡ bộ phận marketing sẻ chuyển hồ sơ qua phũng lónh đạo. Ban lónh đạo sẻ tiến hành xem xột, thỏa thuận giỏ hợp đồng với khỏch hàng. Khi thỏa thuận xong ban lónh đạo sẻ ký hợp đồng với khỏch hàng.
+ Sau đú ban lónh đạo chi nhỏnh ký hợp đồng thuờ chuyờn gia để kiểm tra cỏc bỏo cỏo tài chớnh và xỏc định giỏ trị lợi thế kinh doanh của doanh nghiệp cần thẩm định giỏ.
+ Khỏch hàng sẻ tạm ứng trước phớ đợt một cho phũng hành chớnh tựy theo thỏa thuận của chi nhỏnh và khỏch hàng.
+ Hồ sơ sẻ được chuyển sang phũng thẩm định giỏ. Lónh đạo phũng thẩm định giỏ nguyờn cứu hồ sơ, lập và ra quyết định thành lập tổ thẩm định. Phũng thẩm định giỏ cử thẩm định viờn chịu trỏch nhiệm thẩm định và tổ trưởng của tổ thẩm định giỏ. Sau đú chuyển toàn bộ hồ sơ sang cho lónh đạo ký duyệt.
+ Nhõn viờn tổ thẩm định phụ trỏch từng bộ phận khỏc nhau của cụng việc thẩm định (bất động sản, động sản ) sẻ tiến h ành thẩm định hiện trạng của tài sản mà mỡnh phụ trỏch.
+ Nhõn viờn đi thẩm định từng loại tài sản sẻ tiến hành lập biờn bản thẩm định và phải cú chử ký của người chủ sở hữu.
+ Sau đú thẩm định viờn sẻ lập bỏo cỏo vố tài sản mà mỡnh thẩm định và xỏc định giỏ của tài sản.
+ Toàn bộ bỏo cỏo của cỏc nhõn viờn thẩm định bất động sản, động sản và của chuyờn gia sẻ chuyển sang cho tổ trưởng tổ thẩm định lập bỏo cỏo chung cho toàn bộ doanh nghiệp thẩm định giỏ. Sau đú chuyển toàn bộ bộ hồ sơ thẩm định giỏ sẻ chuyển sang bộ phận kiểm soỏt.
+ Bộ phận kiểm soỏt tiến hành kiểm tra tớnh phỏp lý của tài sản, giỏ trị bỏo cỏo, cỏc thụng tin trong bỏc cỏo, lỗi chớnh tả... Nếu cú sai sút thỡ bộ phận kiểm soỏt sẻ chuyển bộ hồ sơ này trở lại cho nhõn viờn thẩm định giỏ để tiến hành điều chỉnh. Khi nhận lại bồ hồ sơ hoàn chỉnh từ nhõn viờn thẩm định giỏ, bộ phận kiểm súat sẻ tiến hành xem xột lại và chuyển sang cho lónh đạo cụng ty.
+ Lónh đạo cụng ty sau khi nhõn bộ hồ sơ từ nhõn viờn thẩm định giỏ sẻ tiến hành xem xột và quyết định giỏ trị của tài sản. Nếu thẩm định viờn cú ý kiến thỡ được quyền thảo thuận với lónh đạo cụng ty để đưa ra giỏ tri cuối cựng. Sau đú lónh đạo cụng ty sẻ chuyển bộ hồ sơ này sang cho tổ trưởng tổ thẩm định giỏ.
+ Tổ trưởng tổ thẩm định sẻ tiến hành ra chứng thư thẩm định giỏ dựa trờn bỏo cỏo thu gọn. Chứng thư thẩm định giỏ được lập thành ba bảng.Chứng thư sẻ được giao cho khỏch hàng hai bảng, một bảng sẻ được lưu lại.
+ Đồng thời phũng hành chớnh thu phần phớ thẩm định cũn lại từ khỏch hàng.