Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN Lí TẠI CHI NHÁNH
*Chức năng nhiện vụ của cỏc bộ phận + Giỏm đốc chi nhỏnh
Giỏm đốc là người do Giỏm đốc Trung Tõm Thụng tin và Thẩm định giỏ Miền Nam đề cử, được ban lónh đạo Trung Tõm Thụng tin và Thẩm định giỏ Miền Nam bầu ra và chịu trỏch nhiệm trước ban lónh đạo Trung Tõm Thụng tin và Thẩm định giỏ Miền Nam về hoạt động của chi nhỏnh.
Là người cú trỏch nhiệm quản lý và điều hành cỏc hoạt động hàng ngày của chi nhỏnh theo quyết định của ban lónh đạo Trung Tõm Thụng tin và Thẩm định giỏ Miền Nam. Giỏm đốc chi nhỏnh kiểm tra đụn đốc cụng việc của chi nhỏnh Trung tõm, tổ chức thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ của chi nhỏnh Trung Tõm theo thẩm quyền và theo điều lệ đó được ban hành.
Bỏo cỏo trước ban lónh đạo Trung Tõm Thụng tin và Thẩm định giỏ Miền Nam về tỡnh hỡnh và kết quả hoạt động của chi nhỏnh.
Xõy dựng và trỡnh ban lónh đạo Trung Tõm Thụng tin và Thẩm định giỏ Miền Nam về kế hoạch hoạt động dài hạn và kế hoạch hàng năm. Tổ chức thực
Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phũng TĐG bất động sản Phũng TĐGđộng sản chớnh tổng hợpPhũng hành hợp Phũng Marketing
Ký kết cỏc hợp đồng với khỏch hàng.
Là người quyết định cuối cựng về giỏ trị tài sản thẩm định giỏ.
Chịu trỏch nhiệm hoàn toàn trước phỏp luật về cỏc hoạt động của chi nhỏnh.
+ Phú Giỏm đốc chi nhỏnh
Là người do ban lónh đạo Trung Tõm Thụng tin và Thẩm định giỏ Miền Nam bầu ra. Phú Giỏm đốc được giỏm đốc phõn cụng thay mặt Giỏm đốc quản lý, chỉ đạo giải quyết một số lĩnh vực cụng tỏc của Ban Giỏm đốc, cỏc ph ũng trực thuộc chi nhỏnh Trung tõm và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về lĩnh vực cụng tỏc được phõn cụng. Là người trợ giỳp cho Giỏm đốc giải quyết cỏc cụng việc nhằm đảm bảo cho quỏ trỡnh hoạt động của chi nhỏnh được diễn ra một cỏch thụng suốt.
+ Phũng thẩm định giỏ bất động sản
Hiện nay phũng thẩm định giỏ bất động sản của cụng ty cú 3 nhõn vi ờn. Cú trỏch nhiệm tư vấn dịch vụ thẩm định giỏ bất động sản (nhà cửa, vật kiến trỳc, đất đai...) cho khỏch hàng và trực tiếp thực hiện cụng việc thẩm định giỏ bất động sản.
Tư vấn cho lónh đạo về giỏ dịch vụ thẩm định giỏ.
Ra bỏo cỏo và chứng thư liờn quan đến cụng việc thẩm định giỏ bất động sản. Phối hợp cựng với cỏc phũng ban khỏc để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
+ Phũng thẩm định giỏ động sản
Hiện nay phũng thẩm định giỏ động sản của cụng ty cú 3 nhõn viờn. Cú trỏch nhiệm tư vấn dịch vụ thẩm định giỏ động sản (mỏy múc, thiết bị, ph ương tiện vận tải ...) cho khỏch hàng và trực tiếp thực hiện cụng việc thẩm định giỏ động sản.
Tư vấn cho lónh đạo về giỏ dịch vụ thẩm định giỏ.
Ra bỏo cỏo và chứng thư liờn quan đến cụng việc thẩm định giỏ động sản. Phối hợp cựng với cỏc phũng ban khỏc để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
+ Phũng kiểm soỏt chất lượng
Hiện nay phũng kiểm soỏt chất lượng của trung tõm cũng cú 3 nhõn viờn. Là phũng chức năng kiểm soỏt việc thực hiện quy tr ỡnh thẩm định giỏ ở chi nhỏnh Trung tõm.
Tiến hành đọc cỏc bỏo cỏo và chứng thư được gửi đến, nhận xột đỏnh giỏ để trỡnh ban Giỏm đốc. Trong trường hợp bỏo cỏo, chứng thư khụng phự hợp,
yờu cầu thẩm định viờn sửa chửa để chứng thư phự hợp với yờu cầu và quy định của Trung tõm.
Xõy dựng kế hoạch, biện phỏp nhằm nõng cao chất l ượng, hiệu quả đỏnh giỏ của chi nhỏnh Trung tõm trỡnh Giỏm đốc phờ duyệt và triển khai thực hiện cỏc kế hoạch đú.
Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc chi nhỏnh Trung tõm giao.
+ Phũng hành chớnh tổng hợp
Trong phũng hành chớnh tổng hợp của chi nhỏnh hiện nay bao gồm cú 3 nhõn viờn.
Cú trỏch nhiệm tham mưa cho giỏm đốc về mặt tổ chức, cỏn bộ, đào tạo và quản lý lao động. Lưa trữ hồ sơ của cỏn bộ cụng nhõn viờn, nguyờn cứu, tổ chức và thực hiện cỏc chớnh sỏch chế độ đối với nhõn viờn của chi nhỏnh.
Tham mưu cho giỏm đốc chi nhỏnh trong cụng tỏc khen thưởng, kỹ luật đối với người lao động.
Tham mưu cho giỏm đốc chi nhỏnh về cỏc kế hoạch hoạt động v à tư vấn cho lónh đạo về giỏ dịch vụ thẩm định giỏ, cỏc mẫu biểu v à mẫu hợp đồng.
Phụ trỏch cụng tỏc kế toỏn của chi nhỏnh. Thực hiện chức năng thu thập, xử lý, tổng hợp phản ỏnh toàn bộ tỡnh hỡnh tài chớnh, kế toỏn trong Trung tõm theo chế độ hiện hành của Nhà nướcvà những quy định của Trung tõm.
Cõn đối tỡnh hỡnh thu chi của chi nhỏnh để nõng cao hiệu quả hoạt động của chi nhỏnh. Tham mưu cho Giỏm đốc chi nhỏnh trong việc quản lý, sử dụng cỏc nguồn thu, quản lý tài sản cỏc khoản chi theo chế độ hiện hành của Nhà nước cững như những quy định của Trung tõm, chi nhỏnh Trung tõm.
Lưu trữ cỏc hồ sơ thẩm định giỏ, vào số chứng thư. Đúng chứng thư và liờn hệ khỏch hàng để giao chứng thư cho họ, lập cỏc sổ theo dừi hồ sơ.
+ Phũng Marketing
Phũng marketing của chi nhỏnh hiện nay cũng cú 3 nhõn viờn, cụng việc chớnh của nhõn viờn phũng marketing là:
Nguyờn cứu thị trường, tỡm hiểu về khỏch hàng và nhu cầu khỏch hàng. Nhận hồ sơ từ khỏch hàng và làm việc với khỏch hàng. Tư vấn cho khỏch hàng và liờn hệ với khỏch hàng khi cú cụng việc liờn quan đến khỏch hàng.
Tư vấn cho lónh đạo về giỏ dịch vụ và cỏc mẫu biểu, mẫu hợp đồng liờn quan đến cụng việc thẩm định giỏ. Tham mưu cho Giỏm đốc chi nhỏnh về cụng tỏc phỏt triển thụng tin – thị trường.
Tiếp nhận và giải quyết cỏc khiếu nại, tố cỏo liờn quan đến cụng việc của chi nhỏnh.