Chương 3: GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY LÂM NGHIỆP HÀM YÊN
3.2. Giải pháp tăng cường công tác quản trị nhân lực tại công ty Lâm nghiệp Hàm Yên
3.2.3. Hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nhân lực
Đào tạo, phát triển nhân lực là để đưa những người có năng lực vào vị trí mới khi có nhu cầu. Là phương án thay thế việc tuyển dụng lao động mới, chuẩn bị nhân lực cho vị trí mới, đảm nhận công việc có hiệu quả hơn. Không ngừng
nâng cao trình độ người lao động, đáp ứng nhu cầu học tập, phát triển của người lao động.
Đào tạo người lao động có đủ trình độ đáp ứng các yêu cầu của công nghệ mới, góp phần mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao năng xuất lao động, hiệu quả thực hiện công việc, tạo điều kiện áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và khoa học quản lý vào công ty.
Việc triển khai công tác đào tạo phải dựa trên công nghệ sản xuất, chiến lược sản xuất kinh doanh và năng lực của người lao động được cử đi đào tạo và thực hiện theo các bước công việc cụ thể sau:
Bước 1, xác định nhu cầu đào tạo
Việc xác định nhu cầu đào tạo dựa trên cơ sở chiến lược sản xuất kinh doanh.Đồng thời, xác định nhu cầu đào tạo phải dựa trên đề xuất của các bộ phận, phòng ban và trên cơ sở phân tích đặc điểm, chất lượng nhân lực của phòng Tổ chức hành chính.
Bước 2, tổ chức các khóa đào tạo
Phòng Tổ chức hành chính thực hiện các thủ tục để tổ chức các khóa học.
Việc chọn lựa tổ chức đào tạo phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về nội dung khóa học, trình độ giảng viên và các công tác tổ chức khác. Đối với các khóa học cho cán bộ quản lý phòng ban đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, cần thuê các tổ chức đào tạo trong nước có uy tín tiến hành đào tạo. Còn các chức danh công nhân thì dùng các công nhân có nhiều kinh nghiệm, Lãnh đạo các phòng trong công ty tự tổ chức đào tạo hoặc thuê các giáo viên ở các trường có nhiều kinh nghiệm và sau đó mời các tổ chức có uy tín đến kiểm tra và cấp chứng chỉ đào tạo.
Bước 3, đánh giá hiệu quả đào tạo
Người lao động sau khi được đào tạo trở lại làm việc trong các bộ phận cần có sự giám sát và đánh giá việc áp dụng kiến thức đào tạo vào công việc sau thời gian tối thiểu là 6 tháng. Kết quả đánh giá người lao động sẽ được thông tin phản hồi đến người lao động và là cơ sở cho việc xem xét đào tạo, phát triển nhân viên.
Ngoài ra, công ty có thể hoàn thiện công tác đào tạo và nâng cao trình độ cho người lao động theo hướng sau:
- Hoàn thiện đội ngũ cán bộ chuyên trách đào tạo của công ty:
Để nâng cao hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nhân lực thì yêu cầu quan trọng là phải có một đội ngũ cán bộ chuyên trách làm công tác này. Để phát huy tối đa hiệu quả của công tác đào tạo và nâng cao trình độ cho người lao động của công ty, công ty cần phải xây dựng cho mình một đội ngũ cán bộ chuyên trách đảm bảo đủ về số lượng và chất lượng. Công ty nên tách riêng công tác quản lý và phát triển nhân lực của công ty thành một bộ phận chuyên trách với biên chế phù hợp có từ 2-3 cán bộ có trình độ từ cao đẳng trở lên. Giao hẳn cho bộ phận này đảm nhận công tác có liên quan đến đào tạo và phát triển nhân lực của công ty. Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ và kiến thức chuyên môn cho đội ngũ này.
- Nâng cao chất lượng đào tạo cán bộ quản lý:
Nhu cầu bồi dưỡng kiến thức quản lý cho cán bộ là điều không thể thiếu và phải được xem như việc làm thường xuyên; để thực hiện tốt công việc quản lý, phải có một chính sách đào tạo nâng cao trình độ cho đối tượng này. Trước hết, mục tiêu, yêu cầu của chính sách là lựa chọn, đào tạo một tập thể lao động đồng bộ về số lượng và trình độ cao. Hoàn thiện, mở rộng, đầu tư đào tạo theo nhiều hình thức, đào tạo một cách căng thẳng về thời gian, theo một cơ cấu kiến thức và cách thức thích hợp…nhằm có được đội ngũ cán bộ quản lý theo ý muốn.
- Nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng công nhân viên:
Coi trọng lựa chọn, đào tạo, bồi dưỡng thông qua nhiều kênh khác nhau.Tổ chức các khoá đào tạo nhằm nâng cao trình độ kỹ thuật nghiệp vụ; đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ theo một chương trình bắt buộc được định sẵn cho từng ngạch, bậc, từng loại ngành nghề;
Sử dụng nguồn kinh phí đào tạo hợp lý, ưu tiên kinh phí cho đào tạo công nhân và quản lý sản xuất từ cấp phân xưởng tới tổ sản xuất đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh ở từng thời kỳ;
Lựa chọn, đào tạo, bồi dưỡng phải có chiến lược, tức là phải kế hoạch hoá công tác đào tạo nhằm đảm bảo nhân lực cho chiến lược kinh doanh của công ty;
Chú trọng đầu tư cho đào tạo đội ngũ lao động có chất lượng cao, xác lập quan hệ tỷ lệ hợp lý giữa các ngành nghề, bậc thợ, trình độ (công nhân kỹ thuật, sơ cấp, trung cấp, đại học và sau đại học).
- Đào tạo và phát triển gắn với khuyến khích người lao động:
Hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nhân lực đạt được do nhiều nguyên nhân, song nguyên nhân chủ yếu có tính quyết định đó là sự đóng góp trí tuệ, tinh thần sức sáng tạo của người lao động, những người trực tiếp gắn bó với doanh nghiệp. Chính vì vậy, công ty cần phải thường xuyên chăm lo đến các lợi ích hợp pháp chính đáng của người lao động, từng bước giúp người lao động có cơ hội cải thiện, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần để họ yên tâm làm việc, gắn bó với công ty.
Khuyến khích vật chất: Thưởng cho người lao động có kết quả học tập tốt để khuyến khích người lao động tích cực học tập. Quy định các khoản phụ cấp trách nhiệm cụ thể cho các đối tượng có nhiệm vụ đào tạo kèm cặp để họ có trách nhiệm và quan tâm tới người được kèm cặp. Điều chỉnh mức thưởng và phụ cấp đối với các đối tượng đạt các danh hiệu lao động giỏi phù hợp hơn.
Khuyến khích tinh thần: Công ty nên có những biện pháp khen thưởng cho các cá nhân có kết quả học tập xuất sắc để khuyến khích động viên họ tham gia các chương trình đào tạo. Bên cạnh đó, cần bố trí lao động sau đào tạo hợp lý tạo động lực làm việc cho người lao động do họ được công nhận trình độ, khả năng làm việc.
- Tiến hành đào tạo lại đối với đội ngũ lao động của công ty:
Hiện nay số lượng lao động trẻ của công ty khá đông, tập trung phần lớn ở bộ phận sản xuất. Đây là bộ phận quyết định đến chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Để đáp ứng yêu cầu sản xuất của công ty, để thích ứng với sự thay đổi thì công tác đào tạo và đào tạo lại đối với đội ngũ công nhân sản xuất của công ty trở thành một đòi hỏi cần thiết. Công ty cần tiến hành đào tạo và đào tạo lại không chỉ đối với số lao động trẻ mà cả với đội ngũ
lao động sản xuất đã có thâm niên công tác, có kinh nghiệm lâu năm, nhằm bồi dưỡng, trang bị cho họ những kiến thức mới liên quan đến công việc giúp họ nâng cao tay nghề. Không những vậy, cũng cần đào tạo lại đối với cán bộ quản lý để họ thích nghi, nắm bắt kịp thời, linh hoạt và theo kịp với sự thay đổi. Hàng năm công ty cần xem xét, cân nhắc những cán bộ nhân viên có trình độ năng lực, sức khỏe cử đi học dài hạn thay vì việc tuyển mộ nhân viên mới, như vậy giúp công ty vừa có đội ngũ cán bộ quản lý có đủ trình độ đáp úng với yêu cầu công việc, vừa hạn chế tăng quy mô lao động.
Việc thực hiện tốt các nội dung đào tạo nêu trên sẽ mang lại hiệu quả như sau:
Nâng cao trình độ của người lao động, từ đó nâng cao chất lượng thực hiện công việc, năng suất lao động.
Công ty có được lao động, cán bộ kỹ thuật đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh khi áp dụng công nghệ sản xuất thay đổi.
Đáp ứng nhu cầu và nguyện vọng phát triển của người lao động thông qua việc tổ chức đào tạo thi nâng bậc thợ cho công nhân sản xuất.
Từ thực tế về nhân lực của công ty, nội dung đào tạo nhân lực có thể theo các nội dung sau:
- Mở các lớp đào tạo cán bộ quản lý kinh tế - kỹ thuật, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề theo chương trình ngắn hạn và dài hạn.
- Liên kết với các công ty trong hiệp hội để cử cán bộ, công nhân tham gia các khoá đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, cán bộ bán hàng, đào tạo công nhân kỹ thuật có tay nghề cao tại các cơ sở đào tạo chuyên ngành có uy tín ở trong nước.
- Kết hợp việc đào tạo dài hạn với đào tạo ngắn hạn, kết hợp giữa đào tạo chính quy với đào tạo tại chỗ, kết hợp giữa tự đào tạo với việc liên kết các cơ sở đào tạo trong nước.
- Tiếp tục củng cố và phát triển hệ thống đào tạo công nhân tại công ty, tạo cơ sở vất chất cho việc triển khai các lớp đào tạo nhằm cung cấp đủ nhân lực cho công ty.